Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности ООО «МКТ» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
ООО «МКТ» 11
3 Анализ документирования работы с персоналом ООО «МКТ» 23
3.1 Анализ локальных нормативных документов ООО «МКТ» 23
3.2 Анализ процедур работы с персоналом в ООО «МКТ» 38
3.2.1 Анализ процедуры приема на работу 38
3.2.2 Анализ процедуры оформления отпуска 45
5.2.3. Анализ процедуры перевода на должность 49
5.2.4. Анализ процедуры увольнения сотрудника 51
4 Анализ организации работы с персональными данными в ООО «МКТ» .... 55
5 Разработка рекомендаций по совершенствованию работы с
персоналом в ООО «МКТ» 58
5.1 Рекомендации по правильному оформлению реквизитов документов 58
5.2. Рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм
документов 61
5.3. Разработка должностной инструкции директора по персоналу 62
Заключение 65
Список использованных источников и литературы 66
Приложение А_Рекомендуемые формы локальных актов ООО «МКТ» 70
Приложение Б_Альбом унифицированных форм документов 78
Приложение В_Должностная инструкция директора по персоналу 93
Трудно переоценить значимость кадровой документации в деятельности предприятия и жизни каждого сотрудника. Именно от корректности сведений, получающих отражение в приказах о приеме, награждении, увольнении зависит правильность расчета страхового стажа, размер, а иногда и сама возможность назначения пенсии.
Кроме того, в кадровой документации получают отражение персональные данные сотрудников, работа с которыми ведется в соответствии с требованиями, установленными правовым режимом конфиденциальной информации. Нарушение данных требований, в соответствии с нормами действующего законодательства, влечет за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.
Поэтому так важно выстроить корректную систему кадрового делопроизводства в организациях. Приведенные положения определяют актуальность темы выпускной квалификационной работы.
Цель работы - произвести анализ документирования работы с персоналом в ООО «МКТ» и выработать рекомендаций по его совершенствованию.
Для достижения вышеуказанной цели, необходимо последовательно решить следующие задачи:
• проанализировать специфику деятельности организации;
• изучить нормативные документы, определяющие правила
функционирования ООО «МКТ» и работу с кадровой документацией;
• произвести анализ документирования работы с персоналом в ООО «МКТ» на примере процедур приема нового сотрудника, предоставления отпуска, увольнения, перевода. Такая кадровая процедура, как поощрение сотрудника в ООО «МКТ» ввиду образования в 2018 году на настоящий момент не реализовывались;
• изучить принципы работы с персональными данными в организации, выработать рекомендации, которые позволят повысить уровент защищенности личных данных сотрудников;
• разработать рекомендации по совершенствованию документирования работы с персоналом ООО «МКТ».
Эффективное решение указанных задач позволит повысить культуру работы с кадровыми документами в организации.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были проанализированы правила документирования работы с персоналом в ООО «МКТ».
Для этого была дана характеристика деятельности организации, изучены нормативные законодательные акты, регламентирующие правила работы с документами. По результатам анализа документов федерального и локального уровня был сделан вывод, что действующая нормативная база полностью описывает правила и последовательность выполнения кадровых процедур.
Кроме того, были проанализированы процедуры приема, перевода, увольнения сотрудников ООО «МКТ», рассмотрен порядок предоставления отпуска. По результатам исследования был сделан вывод, что при оформлении всех видов сопровождающей описанные процедуры документации допускаются ошибки.
Для устранения выявленных недостатков был разработан альбом унифицированных форм документов.
Поскольку кадровой документации получают отражение персональные данные сотрудников, были произведена работа по изучению принципов работы с персональными данными в организации. В итоге была разработана отсутствующая в ООО «МКТ» должностная инструкция директора по персоналу, который, в частности отвечает за конфиденциальность персональных данных, и предложено разработать Журнала учета персональных данных ООО «МКТ».
Внедрение приведенных рекомендаций позволить повысить эффективность документирования работы с персоналом в ООО «МКТ».
