Документирование работы с персоналом в ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда»

Реферат
Введение 8
1 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность работы с персоналом в ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда» . 11
2 Анализ документирования деятельности работы с персоналом в
ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда» 26
2.1 Характеристика деятельности ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом
ветеранов труда» 27
2.2 Анализ документов, регламентирующих деятельность работы с
персоналом 34
2.3 Анализ работы с кадровыми документами 46
2.4 Документирование кадровых процедур 47
2.4.1 Документирование процедуры приема на работу 47
2.4.2 Документирование процедуры перевода на другую работу 54
2.4.3 Документирование процедуры увольнения 58
2.4.4 Документирование процедуры предоставления отпусков 62
2.4.5 Документирование служебной командировки 67
2.4.6 Документирование процедуры поощрений работников 70
2.4.7 Документирование процедуры дисциплинарного взыскания 71
2.4.8 Документирование процедур, образующихся в деятельности отдела
по комплектованию и учету кадров 74
2.4.9 Работа с документами, предоставляемыми в районный военкомат77
2.4.10 Оформление и ведение трудовых книжек 85
2.4.11 Формирование и оформление личных дел 89
2.4.12 Журналы учета 91
2.4.13 Формирование дел и их хранение 94
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию процессов
документирования работы с персоналом ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда» 96
3.1 Рекомендации по оформлению документов 96
3.2 Рекомендации по работе с учетной документацией 98
3.3 Рекомендации по организации хранения и передачи личных дел 101
3.4 Переработка должностной инструкции специалиста по кадрам 102
4 Разработка рекомендаций по защите персональных данных при работе с
персоналом в ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда» 104
Заключение 110
Список использованных источников и литературы 111
Приложение А Альбом унифицированных форм документов 114
Приложение Б Исправленная должностная инструкция специалиста по кадрам 127
Купить

Понятия «кадровая документация» или «документирование работы с персоналом» это все обобщенные понятия, под которыми понимаются обширный круг различных документов, в которых содержится определенная информация о работниках данного учреждения (предприятия), деятельность кадровой службы, а именно: ряд учетных и персональных документов, плановые и отчетно­статистические документы, а так же организационно-распорядительные документы.
При наличии актуальной и рациональной системы информационного обеспечения работы с кадрами, позволяет осуществлять управление трудовым коллективом, формировать и качественно улучшать его состава. Такая система включать в себя многочисленные информационные показатели, она должна постоянно актуализироваться и совершенствоваться, обновляться на основе действующего законодательства и применении современных информационных технологий в области ДОУ. Регламентирующие законодательные и под законодательные нормы позволяют составлять и оформлять кадровые документации надлежащего качества и вида.
Выбранная тема выпускной квалификационной работы актуальна т. к. правильное документирование работы с персоналом имеет большое значение, как для самих организаций, так и для работников. Кадровая документация, с одной стороны, обеспечивает функции управления персоналом в организации, с другой - регулирует трудовые отношения с работниками с учетом их интересов. Наличие правильно оформленных кадровых документов свидетельствует о правомерности совершенных с работником действий. Это позволяет минимизировать вероятность трудовых споров, а также служит доказательством в суде в случае разногласий между субъектами трудовых отношений.
Объектом исследования выступает ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда», а предметом - документы, регламентирующие и сопровождающие работы с персоналом в данной организации.
Грамотная организация работы с документами в значительной степени влияет на качество функционирования всего аппарата управления в целом, а так же на организацию и культуру труда управленческих работников предприятия или учреждения. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация оформляется и представляется в документации разного рода и назначения.
На основе исследований, можно заключить, что большая часть рабочего времени специалиста по документационному обеспечению тратится на их подготовку, затем на сопровождение, заполнение, а так же на копирование и последующую передачу в другие структурные подразделения или в архивы. Главным фактором конкурентоспособности становится управление документации. Как правило, процесс создания сводится к координации всего процесса ведения делопроизводства в организации (учреждении), далее к деятельности по организации работы с данными и документами на их основе. Снижение времени необходимого для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность только при грамотном организованном управлении делами компании.
Основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.
Большим полноценным ресурсом деятельности, важным элементом социальной, культурной, политической жизни является полня и достоверная информация об организации документационным процессом.
Рационализации документационного обеспечения управления в ГАСУСОССЗН ПО «Сердобский дом ветеранов труда» необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя. За счет «более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое 9
движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение».....
Купить