Реферат
1 Характеристика объекта исследования 7
1.1 Характеристика деятельности ПАО «Электромеханика» 7
1.2 Характеристика деятельности структурного подразделения
«Механическое производство» 13
2 Нормативно правовая база ПАО «Электромеханика» 17
3 Анализ управленческой документации в подразделении
«Механическое производство» ПАО «Электромеханика» 26
3.1 Анализ локальных нормативных актов МП 26
3.2Анализ документов, регламентирующих управленческую деятельность цеха МП 39
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию управленческой
деятельности в подразделении «Механическое производство»
ПАО «Электромеханика 53
4.1 Исправление документов в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 53
4.2 Переработка должностной инструкции делопроизводителя
подразделения «Механическое производство» 57
4.3. Разработка должностной инструкции мастера производственного участка 58
4.4 Разработка альбома унифицированных форм документов 59
Заключение 61
Список использованных источников и литературы 62
Приложение А Рекомендуемые формы исправленных документов 64
Приложение Б Переработанная должностная инструкция делопроизводителя МП 75
Приложение В Разработанная должностная инструкция мастера производственного участка 83
Приложение Г Альбом унифицированных форм документов 88
Каждый работодатель в процессе ведения хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателями и регламентации этих процессов. В интересах обеих сторон трудовых отношений максимально четкое регулирование круга прав и обязанностей, придание прозрачности трудовых отношений. В процессе делопроизводства фиксируется информация (документирование) и организация работы с документами.
Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. При документировании должно учитываться действующие правовые стандарты, компетенцию автора и общегосударственные правила, касающиеся подготовки и оформления документа. Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления
Документирование - это создание текстовых документов в сфере управления. Организация работы с документами означает создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. Необходимость документирования процедур управления, установленных действующими правовыми нормами, на практике приводит к созданию многих форм финансовой, первичной учетной, расчетно-денежной, организационно-распорядительной и других систем документации. На сегодняшний день используются различные средства документирования: от простых (например, карандаши и обычные шариковые ручки) до более сложных электромеханических (включая магнитофон, видеокамеру, фотоаппарат и многое другое), компьютерных и автоматизированных. Способы документирования зависят от используемых средств. Оно может быть текстовым, электронным, кино графическим и фотографическим. Единообразие правил документирования действий на всех уровнях управления обеспечивается применением единых систем документации (УСД).
Унифицированные системы документации - это комплекс взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
УСД предназначены для использования, как с помощью средств компьютерных технологий, так и с традиционными методами обработки информации
Сборник документов, посвященный какому-либо вопросу, явлению, процессу, учреждению и т.д., называется документацией. Документация может различаться по функциональности, содержанию, назначению, засекреченности и доступности информации. Обращая внимание на адресацию, можно разделить ее на межорганизационную и внешнюю. Первая, которая не выходит за рамки одного учреждения или организации, и ведется между ее участниками, называется служебной. Вторая - внешняя документация - осуществляется между организациями разного типа, отдельными должностными лицами, не подчиненными друг другу напрямую. Общая работа по документированию деятельности предприятий и организации движения документов в них характеризует термин «Делопроизводство».
В настоящей работе рассматриваются вопросы документирования управленческой деятельности структурного подразделения «Механическое производство» (МП) Публичного Акционерного Общества
«Электромеханика» (ПАО «Электромеханика»). Результаты анализа состояния делопроизводства помогут сотрудникам организации в дальнейшем грамотно организовать работу с документами и как следствие повысить эффективность управления. Прежде чем анализировать деятельность подразделения МП рассмотрим характеристику организации в целом.
Выпускная квалификационная работа посвящена анализу документирования деятельности структурного подразделения
«Механическое производство» ПАО «Электромеханика».
В ходе работы была изучена структура и деятельность структурного подразделения «Механическое производство», проведён анализ работы с управленской документацией на предмет соответствия современным нормативным и методическим требованиям.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы:
1. Разработаны рекомендации по совершенствованию ДОУ.
2. Приведены рекомендуемые формы исправленных документов.
3. Переработана должностная инструкция делопроизводителя МП в соответствии с профстандартом.
4. Разработана должностная инструкция мастера производственного участка.
5. Подготовлен проект Альбома унифицированных форм документов.
Таким образом, осуществление управленческой деятельности в подразделении «Механическое производство» в ПАО «Электромеханика» является сложным процессом и требует больших усилий. Выявленные ошибки при оформлении документов могут создать серьёзное увеличение сроков оформления и как следствие дополнительных расходов . Такие действия могут привести к нарушению работы всей организации. Совершенствование документирования деятельности позволит грамотно организовать работу с документами. Анализ и разработанный Альбом УФД сможет позволить увеличить эффективность деятельности организации, улучшив уровень работы.
