Объект исследования - ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ» (г. Москва).
Основной вид деятельности – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
Проведен анализ финансового состояния за 2021-2023 годы.
Есть приложение.
ВВЕДЕНИЕ …………3
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ…6
1.1.Экономическая сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками ……6
1.2.Нормативно-правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками…11
1.3.Документирование, синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………… 17
Выводы по главе 1………………………………………………………… 22
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ» …23
2.1. Характеристика деятельности ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ»......23
2.2. Организация бухгалтерского учета в ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ» ………………27
2.3. Характеристика финансового состояния ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ»..36
Выводы по главе 2………………………………………………44
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ……….. 45
2.1. Мероприятия по совершенствованию выявленных проблем в результате анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками …45
2.2. Экономическая эффективность от внедрения предложенных мероприятий ……………50
Выводы по главе 3…………………………………………………… 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………58
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ…….62
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………… 67
Финансовая деятельность коммерческих организаций основана на постоянном кругообороте авансированных денежных средств на производство и реализацию товаров и услуг. В каждом цикле хозяйства должны быть восстановлены денежные ресурсы.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы связана с тем, что формирование достоверной и своевременной бухгалтерской отчетности становится все более значимым для организаций с различными формами собственности, в том числе формирование достоверной информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Проведение анализа расчетов поставщиками и подрядчиками также приобретает важнейшее значение.
Контроль и управление долгами – это существенная составная часть управления финансами компании. Учет этих операций позволяет предотвратить просроченные платежи, а также связанные с ними штрафы.
Анализ расчетов с поставщиками помогает определить наиболее выгодные условия сотрудничества, а также оптимизировать затраты на закупку товаров и услуг. Понимание и прогнозирование финансовых потоков имеет важное значение для принятия стратегических решений и управления компанией.
Предмет исследования - порядок ведения, учет и осуществление анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объект исследования выпускной квалификационной работы - ООО «АйТи-Стандарт».
Цель выпускной квалификационной работы – разработка рекомендаций по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также их отражению в бухгалтерском учете организаций.
Чтобы достичь поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:
- рассмотреть экономическую сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- изучить нормативно-правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- дать организационно – экономическую характеристику ООО «АйТи-Стандарт»;
- провести анализ организации синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «АйТи-Стандарт»;
- сформулировать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Методические и теоретические основы работы составили работы российских и зарубежных экономистов, законодательные, нормативно – правовые документы, научно – методическая литература. В целях достижения поставленных целей и решений задач были использованы диалектические, статистические, сравнительные, типологические, функциональные, интуитивно-дедуктивные методы и методики, характерные исследованиям социально-экономических процессов: мониторинг, абстрагирование и формализация, анализ и обобщение данных, анализ и обобщение данных.
В процессе подготовки работы были изучены первичные учетные документы, бухгалтерские регистры, которые характеризуют расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО «АйТи-Стандарт», бухгалтерская отчетность за 2021-2023 годы.
Теоретическую базу составляют научные труды таких отечественных и зарубежных специалистов в области психологии, как Ю.А. Бабаев, Л.В. Донцова, А.В. Пипко и др.
Теоретическую значимость работы заключается в обобщении и сравнении теоретического материала по вопросам изучения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и анализа кредиторской задолженности.
Практическая значимость заключается в том, что рекомендуемые мероприятия могут применяться и в других организациях аналогичной сферы деятельности.
В структуре выпускной квалификационной работы представлены введение, три главы, где описывается каждый раздел, заключение, и список использованной литературы.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любой организации. В исследуемой организации существуют различные виды и формы расчетов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Правильный выбор формы расчетов позволит оптимизировать затраты, улучшить финансовые показатели и укрепить позиций на конкурентном рынке.
Правильное документирование и организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками играют важную роль в успешном функционировании любой компании. От качества учета зависит эффективность контроля за взаиморасчетами, возможность выявления и устранения проблем, а также оптимизация затрат и улучшение финансовых показателей.
Расчеты с поставщиками осуществляются на основе договоров поставки, где указываются условия поставки товаров, работ и услуг, количественные и стоимостные показатели товаров, работ и услуг, а также порядок расчетов и условия платежей.
При получении товаров или услуг от поставщика без документов (неотфактурованные поставки), в программе создается запись о задолженности по данному поставщику. После получения документов, задолженность корректируется в соответствии с данными документами. Если задолженность превышает сумму, указанную в документах, то разница списывается на прочие расходы. Если же задолженность меньше суммы, указанной в документах, то разница учитывается как кредиторская задолженность.
Учет товаров в пути ведется на счете 45 «Товары отгруженные», на котором учитываются товары, отправленные покупателю, но еще не оплаченные им. Учет ведется в разрезе каждой партии товаров и каждого покупателя.
ООО «АЙТИ-СТАНДАРТ» работает с положительным финансовым результатом. Анализ финансовых результатов организации за последние три года показывает следующую динамику чистой прибыли: в 2021 году она составила 35 тысяч рублей, в 2022 году заметно возросла до 140 тысяч рублей, а в 2023 году снизилась до 38 тысяч рублей. Несмотря на колебания, значительный рост в 2022 году свидетельствует о временных факторах, способствовавших увеличению прибыли, что важно для оценки общей эффективности хозяйственной деятельности организации. Поддержание положительной тенденции в чистой прибыли, даже с учетом флуктуаций, указывает на потенциальное улучшение операционной эффективности и стабилизации финансового состояния.
В рамках анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «АйТи-Стандарт» были выявлены ключевые проблемы, связанные с организацией внутреннего контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. Для устранения данных проблем были предложены следующие мероприятия:
1. Внедрение системы внутреннего контроля: контроль фактических расходов и доходов; мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности, включая сроки их погашения.
2. Управление расходами предприятия: оптимизация сроков и объемов поставок товаров; улучшение контроля за движением денежных средств; снижение риска возникновения просроченной задолженности; укрепление отношений с контрагентами.
3. Внедрение системы бюджетирования: планирование и контроль финансовых потоков; оптимизация управления задолженностями; обеспечение строгой финансовой дисциплины.
4. Соблюдение принципов бюджетирования: принцип «скольжения», позволяющий регулярно корректировать бюджеты; принцип исполнения, включая системы поощрений и наказаний; принцип детализации расходов для лучшего понимания финансовой структуры; принцип прозрачности информации.
5. Программа «Бюджетирование в 1С ERP 2.0» разработка и управление бюджетами на разных уровнях; аналитические возможности для глубокого анализа финансовых потоков.
Основное внимание в рамках совершенствования процессов следует уделить внедрению системы внутреннего контроля и бюджетирования, так как эти меры направлены на улучшение общего контроля над финансовыми потоками и задолженностями, что является ключом к повышению финансовой и операционной эффективности предприятия.
Важность первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не может быть недооценена, так как он служит необходимым инструментом для контроля, анализа взаимоотношений и выявления возможных проблем в хозяйственной деятельности. Эффективное управление этими расчетами способствует оптимизации взаимодействий и финансовой прозрачности организации.
Благодаря правильному ведению синтетического и аналитического учета, организация может оптимизировать свои затраты, улучшить финансовые показатели и укрепить положение на конкурентном рынке.
Реализация предложенных мероприятий поможет улучшить управление предприятием, сократить кредиторскую и дебиторскую задолженность и повысить выручку до 5%. В 2023 году выручка составляла 1853 тыс. рублей, после внедрения бюджетирования — 1945,65 тыс. рублей.
ООО «АйТи-Стандарт» благодаря реализации мероприятий сможет повысить деловую активность. Расчёты показали улучшение использования оборотных активов и увеличение оборачиваемости задолженности.
Таким образом, внедрение бюджетирования позволит снизить затраты на хозяйственную деятельность, улучшит контроль и оценку финансового состояния, а также планирование коммерческой деятельности и принятие управленческих решений на основе анализа кредиторской и дебиторской задолженности.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
2. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
3. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью».
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 04.08.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023).
5. Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 01.02.2018) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
6. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 №1598).
7. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522).
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
9. «Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н) (ред. от 27.06.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018).
10. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) О бухгалтерском учете (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023).
11. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 14.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 28.04.2023)
Учебники, монографии, брошюры
12. Аветисян А. С., Финансовый учет и отчетность, Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2021 – 347 с.
13. Алексеева Г. И. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 412 c.
14. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента / В.С. Алиев. - М.: ИНФРА-М, 2023. - 320 c.
15. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю. А Бабаев. - М.: Проспект, 2021. - 424 с.
16. Бабаев, Ю.А., Петров, А.М. Бухгалтерский учет и анализ / Ю.А. Бабаев – М.: Вузовский учебник. ИНФРА-М, 2020. – 302 с.
17. Басовский, Л.Е. Управление качеством: Учебник / Л.Е. Басовский, В.Б. Протасьев. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 212 c.
18. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: Феникс, 2020. — 538 c.
19. Бургонова, Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм / Г.Н. Бургонова. - М.: СПб:; Издание 2-е, перераб. и доп., 2023. - 102 c.
20. Дмитриева И. М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов. – Москва: Издательство Юрайт, 2019.
21. Долгушина В.А., Слободян М.Л. Неденежные способы погашения дебиторской и кредиторской задолженности // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. 2019. № 28-1. С. 190-197.
22. Донцова Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л. В. Донцова. -М.: Дело и сервис, 2021. - 334 с.
23. Дорман, В. Н. Коммерческая организация: доходы и расходы, финансовый результат: учебное пособие для среднего профессионального образования / В. Н. Дорман ; под научной редакцией Н. Р. Кельчевской. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 107 с.
24. Жминько, С. И. Внутренний аудит / С.И. Жминько, О.И. Швырева, М.Ф. Сафонова. - М.: Феникс, 2020.
25. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2021. – 512 с.
26. Маслевич Т. П., Экономика организации: Учебник для бакалавров, Издательство «Дашков и К», 2022 – 330 с.
27. Остаев Г. Я., Бухгалтерский финансовый учет: Учебник, Удмуртский государственный аграрный университет, 2021 – 512 с.
28. Патров, В.В. Бухгалтерский учет товарных операций / В.В. Патров, М.Л. Пятов. - М.: Бухгалтерский учет, 2023. - 240 c.
29. Пипко В. А. Основы теории и практики бухгалтерского учета / В.А. Пипко Н.В. Кулиш А.В. Пипко. - М.: Финансы и статистика, 2020.
30. Полухина И. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / И. В. Полухина // Современная экономика: проблемы и решения. - 2021. - № 3 (87). – 32 - С. 81-98.
31. Рид С. Финансовый директор как интегратор бизнеса. Книга 2 / С. Рид, Х.-Д. Шойерман. - М.: Альпина Паблишер, 2022. - 176 c.
32. Савицкая Г. В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / Г. В. Савицкая. - М.: Инфра-М, 2020. - 608 с.
33. Сироткин, В. Б. Финансовый менеджмент фирмы / В.Б. Сироткин. - М.: Высшая школа, 2021. - 320 c.
34. Суглобов А. Е., Аудит: Учебник для бакалавров, Издательство «Дашков и К», 2020 – 368 с.
35. Усатова Л.В., Куликова Е.О. Учёт дебиторской задолженности // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2020. № 16-2. С. 22-25.
36. Фридман Аудит: контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / Фридман, Пол. - М.: Аудит, Юнити, 2022. - 286 c
37. Шадрина Г. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник и практикум для вузов. – Москва: Издательство Юрайт, 2020.
38. Шадрина, Г. В. Управленческий и финансовый анализ: учебник и практикум для вузов / Г. В. Шадрина. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 316 с.
39. Штефан, М. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учебник для вузов / М. А. Штефан, О. А. Замотаева, Н. В. Максимова; под редакцией М. А. Штефан. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 346 с.
Электронные ресурсы
40. Власова Н.С., Корнияш В.С. Анализ финансовых результатов деятельности организации // Деловой вестник предпринимателя. 2021. №2 (4). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-finansovyh-rezultatov-deyatelnosti-organizatsii-1 (дата обращения: 29.02.2024).
41. Карпушов С.В., Шевченко С.А. Теоретические аспекты формирования прибыли и рентабельности // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №3-1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/teoreticcheskie-aspekty-formirovaniya-pribyli-i-rentabelnosti (дата обращения: 25.03.2024).
42. Шевченко С.А. Финансовый результат деятельности предприятия: сущность понятия и показатели // Экономика и бизнес: теория и практика. 2022. №1-1 (83). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/finansovyy-rezultat-deyatelnosti-predpriyatiya-suschnost-ponyatiya-i-pokazateli (дата обращения: 03.03.2024).