ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ В МАГНИТОГОРСКОЙ
ДИСТАНЦИИ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ 7
1.1. Краткая характеристика организации 7
1.2. Состав и движение кадровых документов в Магнитогорской
дистанции электроснабжения 12
2. ПРИМЕНЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ В КАДРОВОМ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В МАГНИТОГОРСКОЙ ДИСТАНЦИИ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ 28
2.1. Характеристика и функциональные возможности автоматизированной системы «ЕКАСУТР» в кадровом делопроизводстве 28
2.3. Преимущества и недостатки работы с автоматизированной системой
«ЕКАСУТР» 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 51
ПРИЛОЖЕНИЯ ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА.
1. Журнал больничных листов Ошибка! Закладка не определена.
2. Отчет по образованию Ошибка! Закладка не определена.
3. Справка-объективка Ошибка! Закладка не определена.
4. Стандартная форма отчетности(Отчет 1-К (ДР))Ошибка! Закладка
не определена.
В современных условиях наиболее важным инструментом, обеспечивающим стабильность организации и повышение её конкурентоспособности, является правильно организованное кадровое делопроизводство.
Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и т.д.) . Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.
Документационное обеспечение составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления. Для повышения эффективности управления персоналом необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами.
Сегодня, во время рыночных отношений немаловажное значение придается автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность кадровых служб. Рационализации документационного обеспечения управления на предприятиях необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе. За счет совершенной системы документационного обеспечения в управлении персоналом достигается более эффективное движение кадров. Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы по управлению персоналом должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка работы кадровых служб...
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы, решая поставленные зaдaчи, были исследoвaны виды кадровой документации в Магнитогорской дистанции электроснабжения, oпpеделены функциональные возможности автоматизированной системы ЕКАСУТР, выявлены преимущества и недостатки работы с автоматизированной системой.
Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого - найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы .
Для обеспечения эффективной организации работы с документами и процессов документационного обеспечения управления внутри предприятия, необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы отдела кадров.
Эффективное использование автоматизированной системы в сфере кадрового делопроизводства повышает производительность труда специалиста по управлению персоналом организации.
В Магнитогорской дистанции электроснабжения наиболее благоприятным для формирования структуры кадрового делопроизводства является применение автоматизированной системы ЕКАСУТР, что позволяет оптимизировать ее функционирование, сократить бумажные потоки документов в сфере управления и начать переход на применение безбумажных технологий управления, стандартизировать процесс кадрового делопроизводства, повысить эффективность управленческих решений на основе использования оперативной и достоверной информации, унифицировать формы представления отчетных документов.
Анализ деятельности отдела кадров Магнитогорской дистанции электроснабжения показал, что внедрение в кадровое делопроизводство программы ЕКАСУТР облегчает многие виды работ. Благодаря возможностям быстрого поиска и доступа к необходимой информации о сотрудниках обеспечиваются следующие преимущества в текущей работе специалиста по управлению персоналом:
- существенно экономятся временные затраты за счет избавления от бумажной волокиты и ускорения документооборота;
- повышается прозрачность учета, возможность контроля работы специалиста по управлению персоналом;
- обеспечивается доступность и быстрота поиска документов;
- появляется возможность эффективного перераспределения обязанностей сотрудников благодаря снижению рутинной обработки бумажных документов;
- повышается достоверность, полнота и оперативность информации;
- производится подготовка данных для автоматизированного расчета заработной платы.
- производится быстрое и качественное формирование отчетности.
В ходе исследования работы автоматизированной системы ЕКАСУТР были выявлены следующие недостатки, в том числе связанные с влиянием человеческого фактора: падение скорости работы системы при запуске расчета заработной платы, пользователи не успевают просматривать обновленные инструкции, поэтому делают большое количество ошибок и часто обращаются к технологам ГВЦ/ИВЦ, информацию вводят необученные пользователи, отсутствует исполнительная дисциплина (отчеты формируются в последние дни сдачи), что приводит к большой нагрузке на технологов, и т.д.
В качестве мероприятия по улучшению эффективной работы автоматизированной системы предлагается обучить пользователей в специализированных учебных центрах или университетах путей сообщения, что уменьшило бы трудоемкость выполняемых задач и повысило производительность пользователей...
