Реферат
Введение 6
1 Краткая характеристика деятельности войсковой части №58661-90 8
1.1 Организационная структура войсковой части 58661-90 10
2 Нормативная законодательная база, регулирующая деятельность
войсковой части 58661-90 14
3 Анализ постановки делопроизводства в войсковой части 58661-90 19
3.1 Анализ локальных нормативных документов 19
3.2 Документооборот в войсковой части 58661-90 22
3.3 Анализ работы с входящими документами 23
3.4 Анализ работы с исходящими документами 33
3.5 Анализ работы с внутренними документами 38
3.6 Анализ учета документации 45
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства в
войсковой части 58661-90 49
4.1 Разработка должностной инструкции 50
4.2 Разработка альбома УФД 53
4.3 Разработка бланков организации 54
Заключение 56
Список источников используемой литературы 57
Приложение А Функциональные обязанности техника (по нормированию труда) производственно-технического отделения 61
Приложение Б Должностная инструкция техника (по нормированию труда) производственно-технического отделения 65
Приложение В Функциональные обязанности делопроизводителя секретной части 71
Приложение Г Должностная инструкция делопроизводителя секретной части 74
Приложение Д Альбом УФД 79
Актуальность делопроизводства, заключается в том, что организация работы с документами является одной из составных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап принятия управленческого решения в войсковой части 58661-90 связан самым тесным образом c документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления в войсковой части требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. К основным задачам делопроизводства в войсковой части 58661-90 относится обеспечение упрощения и процессов сбора, обработки и передачи информации c помощью новых технологий автоматизации
этих процессов.
Соответственно, качество управления напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем относятся такие направления, как информационно-документационный менеджмент, создание электронных архивов, защиту информации, электронный документооборот, и т.д.
В качестве объекта исследования выступает - постановка делопроизводства в войсковой части 58661-90.
Предметом исследования является документационное обеспечение управления войсковой части 58661-90 (хранения ракет и артиллерийских боезапасов, военного округа, 1 разряда) (г. Сердобск, Пензенская обл.), входящей в состав базы (комплексного хранения вооружения ракет и боеприпасов) (пгт. Кедровка, Березовский район, Свердловской области) 1062 Ордена Красной Звезды Центра (материально-технического обеспечения) Центрального военного округа. Сокращённое наименование - Войсковая часть 58661-90.
Целью данной работы является анализ постановки делопроизводства в войсковой части 58661-90, а также разработка рекомендаций по усовершенствования документационного обеспечения управления войсковой части 58661-90.
Для достижения цели необходимо последовательно решить следующие задачи:
1. ознакомиться c историей создания, изучить основные направления и организацию деятельности войсковой части 58661-90, а также организационно-правовой статус учреждения;
2. рассмотреть организацию делопроизводства в войсковой части 58661-90;
3. проанализировать основные управленческие документы.
В данной работе были изучены следующие локальные документы:
• учредительные документы (инструкция по делопроизводству, положение о складе и т.д.);
• распорядительные документы (приказ, выписка из приказа);
• информационно-справочные документы (рапорт).
Залог обоснованного и эффективного управленческого решения представляет своевременность получения и достоверность информации. Объемы информации, на примере войсковой части 58661-90 каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает.
В современном мире, информация является важнейшим товаром. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов есть документационное обеспечение управления.
В современных условиях значительного роста объемов информации, повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления в организациях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения, организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ имеет свои особенности и правила работы с ними. Анализ основных управленческих документов войсковой части 58661-90 позволил нам определить современные пути эффективной организации документирования управленческой деятельности.
