Объект исследования - ООО "ВУШ" (г. Москва).
Основной вид деятельности - торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями.
Использована система управления базами данных MySQL5.5.
Есть приложение (Листинг программных модулей).
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 6
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 9
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 12
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 12
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 13
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 14
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 17
1.3. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 19
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 19
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 24
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 25
Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 27
2.1. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 27
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 27
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 28
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 31
2.2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 32
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 32
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 33
2.2.3. Характеристика результатной информации 37
2.3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 39
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 39
2.3.2. Характеристика базы данных 41
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 44
2.3.4. Описание программных модулей 45
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 46
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 51
3.1. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 51
3.2. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 64
Актуальность темы автоматизации заключается в том, что автоматизация в настоящее время позволяет ускорить обработку различных типов документов в процессе их совместного использования, а также их применения в хозяйственной деятельности.
В существующем программном обеспечении получили распространение системы электронного документооборота, что упрощает процесс обработки электронных документов и их распространения внутри предприятия для последующего принятия решений.
Внедрение системы электронного документооборота на мероприятии позволяет создать единую среду для накопления, обработки и архивирования различных типов документов.
Использование автоматизированных систем электронного документооборота упрощает процесс принятия управленческих решений, улучшает деловое общение с поставщиками, клиентами и деловыми партнерами, а также снижает сложность оформления документов. Это направление деятельности компании.
Темой автоматизации является создание системы автоматизации электронного документооборота для решения задач управления организацией. Объектом автоматизации является общество с ограниченной ответственностью "ВУШ".
Целью работы является разработка системы электронного документооборота для ООО «ВУШ».
Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:
- рассмотреть технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;
- привести характеристику комплекса задач и обосновать необходимость автоматизации;
- выполнить анализ существующих разработок, выбрать стратегию автоматизации и обосновать проектные решения;
- разработать систему электронного документооборота;
- выполнить оценку эффективности предложенных мероприятий.
Автоматизированные методы основаны на логическом наблюдении и сборе фактов, анализе и сравнении, обобщении, аналогии, формулировании, решении задач, систематизации и классификации.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что разработка системы электронного документооборота позволит снизить сложность задач, решаемых специалистами ООО "ВУШ", и ускорить процесс принятия решений.
Многие отечественные и зарубежные эксперты продолжают обсуждать вопросы разработки программного обеспечения для автоматизации электронного документооборота, используемого для решения задач организационного управления, среди которых следует обратить внимание на следующие работы Балдина К. В., Баженовой И. Ю., Волкова Д. А., Иноземцевой С. А., Карповой Т. С. и других.
В процессе выполнения итоговой аттестационной работы для ООО "ВУШ" была разработана система электронного документооборота.
В аналитической части работы даны технические и экономические характеристики предметной области, и определено, что ООО "ВУШ" специализируется на предоставлении консалтинговых услуг по юридическим вопросам.
Анализ показывает, что ООО "ВУШ" ведет эффективную деятельность, поскольку количество клиентов, которым необходимо подписаться на услугу, растет с каждым годом. Это приводит к увеличению выручки от продаж, а также позволяет увеличить чистую прибыль. Недостатки ООО
"ВУШ" - ЭТО снижение производительности труда, которое связано с обработкой большого количества документов юридического сопровождения для корпоративных и ЧАСТНЫХ клиентов.
Было установлено, что архитектура программного обеспечения IC WUSH LLC использует серверную операционную систему Windows Server2017, а на рабочей станции установлена операционная система Windows 10.
Конфигуратор с базой данных установлен на сервере и поддерживает работу с системой 1C: Предприятие 8.3, что касается Интернета, то в архитектуре программного обеспечения используется антивирусная система Kaspersky Lab Internet Security2020.
В технической инфраструктуре ООО "ВУШ" установлены сервер Dell Power Edge T30, персональный компьютер ACER Veriton ES2710G, портативный компьютер DELL Vostro3578, коммутатор TP-LINK TL-SG108, маршрутизатор переменного тока HP Flex Network MSR1003-8s.
На основании анализа выполненных бизнес-процессов можно сделать вывод, что система документооборота занимает одну из центральных задач в деятельности ООО "ВУШ", и в настоящее время автоматизация отсутствует.
Внедрение системы электронного документооборота в ООО "ВУШ" повысит контроль за документооборотом внутри организации, увеличит скорость обработки электронных документов при рассмотрении, согласовании и утверждении, а также увеличит скорость обработки электронных документов за счет хранения всех документов в единой среде.
На основе сравнительного анализа можно сделать вывод, что преимущество внедрения приобретенного программного продукта заключается в том, что он позволяет организовать совместную работу с документами в защищенном режиме и поддерживает механизмы электронной подписи. Недостатками внедрения приобретенной системы электронного документооборота являются высокая стоимость и невозможность организовать работу с документами удаленно.
На основе проведенного анализа, в качестве стратегии автоматизации системы документооборота ООО "ВУШ", мы выбрали стратегию автоматизации сайта, которая позволит снизить сложность задач, решаемых специалистами ООО "ВУШ", а благодаря автоматизированным документам, мы выбрали стратегию автоматизации сайта, которая позволит снизить сложность задач, решаемых специалистами ООО "ВУШ". из задач, решаемых специалистами ООО "ВУШ".
Основываясь на завершенном способе получения IP, мы выбрали способ самостоятельной разработки системы электронного документооборота, в которой будет храниться конфиденциальная информация, важная для осуществления деятельности ООО "ВУШ".
Чтобы разработать систему электронного документооборота, представьте ее в виде веб-ориентированного приложения, а затем выберите язык программирования PHP. Язык программирования Ruby не поддерживает механизм высоконагруженной работы, который сложен в использовании, а ASP.NET из-за коммерческой поддержки Microsoft это затрудняет доступ к библиотеке и затрудняет изучение.
Для разработки системы электронного документооборота ООО "ВУШ" была выбрана система управления базами данных MySQL5.5. По сравнению с перечисленной базой данных она обладает такими преимуществами, как производительность, открытый исходный код, низкая стоимость и поддержка целостности хранилища данных.
В проектной части работы рассматриваются различные этапы жизненного цикла проекта автоматизации. Поскольку система электронного документооборота не является сложным программным продуктом, а используется лишь для автоматизации определенной сферы деятельности ООО "ВУШ", для разработки была выбрана каскадная модель.
В целях усиления защиты и предотвращения несанкционированного доступа к рабочему процессу ООО "ВУШ" рекомендуется установить программный комплекс "Соболь", представляющий собой аппаратно-программный модуль для доверенных загрузок, позволяющий защитить конфиденциальную информацию и персональные данные.，
Специалисты ИТ-отдела ООО "ВУШ" получат полный доступ ко всем модулям системы электронного документооборота. Специалисты отдела делопроизводства не смогут получить доступ только к модулю "Пользователь". Для экспертов будет получен полный доступ к журналам входящих, исходящих и внутренних документов, а также установлены ограничения на заголовок карточки документа.
Разработка информационной модели показывает, что система документооборота ООО "ВУШ" будет предоставлять модуль для авторизации, регистрации документов и получения списка документов по типу, статусу проверки и сотрудникам. Администратор будет хранить записи пользователя в системе.
Результирующей информацией в системе документооборота ООО "Вуш" являются внутренние входящие документы, внутренние исходящие документы, отчеты обо всех исполненных и неисполненных документах, отсортированные по подразделениям и типам документов, а также журналы карточек документов.
Электронная система управления файлами ООО «ВУШ» размещена удаленно по адресу: http://j5076574.beget.tech/addoutorg.php?tipdoc=2. Доступ к панели управления: https://cp.beget.com (логин: j5076574, пароль: OgMbYP55). Система электронного документооборота ООО "ВУШ" будет обеспечивать основные и вспомогательные функции. Основные функции будут включать в себя "Создание", "Сохранение", "Очистка", "Печать" и "Поиск".
Вспомогательные функции в системе электронного документооборота ООО "ВУШ" будут включать "архивирование", "Возврат", "Закрытие", "Выход" и "Сортировка".
Электронная система управления файлами ООО "ВУШ" будет предоставлять различные модули для регистрации документов, ведения карточек дел, ведения учета входящих, исходящих и внутренних файлов, поиска, формирования отчетов, ведения архивов и учета пользователей.
Проведенные расчеты показывают, что разработка и внедрение системы электронного документооборота в деятельность ООО "ВУШ" позволит снизить трудовые и стоимостные затраты, при этом срок окупаемости составит 0,52 года и расчетном коэффициенте эффективности 1,9.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
