СПРАВОЧНО - ПОИСКОВЫЕ СРЕДСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ХАРАКТЕРИСТИКА И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ 11
1.1. Справочно-поисковые средства архива: понятия и виды 11
1.2. Принципы построения справочно-поисковой системы
государственного архива 17
2. ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ НАУЧНО¬
СПРАВОЧНОГО АППАРАТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 23
2.1. Характеристика Государственного архива Свердловской области и
отдела научно-справочного аппарата 23
2.2. Работа со справочно-поисковыми средствами в Государственном
архиве Свердловской области 30
2.3. Совершенствование комплекса архивных справочников
Государственного архива Свердловской области 36
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 65
1. ХАРАКТЕРИСТИКА И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ 11
1.1. Справочно-поисковые средства архива: понятия и виды 11
1.2. Принципы построения справочно-поисковой системы
государственного архива 17
2. ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ НАУЧНО¬
СПРАВОЧНОГО АППАРАТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 23
2.1. Характеристика Государственного архива Свердловской области и
отдела научно-справочного аппарата 23
2.2. Работа со справочно-поисковыми средствами в Государственном
архиве Свердловской области 30
2.3. Совершенствование комплекса архивных справочников
Государственного архива Свердловской области 36
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 65
Архивы - хранилища исторической памяти и их роль в настоящее время многопланова и многоаспектна. Они должны постоянно пополняться архивными документами, отображающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, экономическое, социальное, политическое и культурное значение, то есть документами, относящимися к составу Архивного фонда Российской Федерации1.
Современные архивы, будучи одним из методов сохранения знаний, средств воздействия на общественное сознание, способны активно участвовать в социально-культурном и научно-техническом процессах. Их значение определяется, прежде всего, составом и содержанием хранящихся в них документов, а также выполнением тех важных задач и функций, которые возложены на них государством .
Следует отметить, что первоначальным этапом работ по использованию архивных документов является поиск документной информации. Поэтому создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам является одним из основных видов деятельности государственных архивов. Каждый архив имеет такую систему поиска. Это не обошло стороной и Государственный архив Свердловской области (ГАСО), который является крупнейшим на Урале хранилищем документов. Четко структурированная, построенная на единых принципах описания документной информации, система научно-справочного аппарата составляет основу формирования архивного информационного пространства.
Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» создан Свердловской областью для оказания услуг, выполнения работ в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере архивного дела путем изменения типа существующего государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области», созданного на основании решения Президиума Уральского облисполкома от 23.01.1924 г. «Об организации облархива» 1.
Государственный архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Обеспечить эффективный поиск архивных документов по темам, интересующим исследователей, призвана имеющаяся в архиве система научно-справочного аппарата, постоянно развивающаяся и совершенствующаяся, которая подробно рассматривается в данном исследовании.
Актуальность работы обусловлена практической работой, как обеспечением учёта, поиска и использования архивных документов, являющихся важнейшими источниками достоверной информации. Ведь необходимым условием успешного развития научно-информационной деятельности архивов является качественная система научно-справочного аппарата.
Объект исследования - справочно-поисковые средства государственных архивов, как основа для поиска хранящейся ретроспективной информации.
Предмет исследования - система научно-справочного аппарата Государственного архива Свердловской области.
Целью данной выпускной квалификационной работы является комплексное изучение и анализ научно-справочного аппарата Государственного архива Свердловской области для выявления проблем и предложения путей его совершенствования.
Целевая направленность исследования обусловила необходимость решения следующих задач:
1. Проанализировать понятия и виды справочно-поисковых средств Государственного архива Свердловской области.
2. Оценить современное состояние системы и охарактеризовать основные принципы построения справочно-поисковых средств архива.
3. Раскрыть организацию процесса создания традиционного и автоматизированного НСА в Государственном архиве.
4. Выявить проблемы усовершенствования архивных справочников в Государственном архиве Свердловской области и перспективы их развития.
5. Разработать план занятия-экскурсии в Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» для студентов 2 курса по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Интерес к научно-справочному аппарату ГАСО обусловлен необходимостью совершенствования традиционного НСА и разработки рациональной автоматизированной системы научно-справочного аппарата к документам архива, позволяющей осуществлять многоаспектный и оперативный поиск информации по истории российской науки.
Для того, чтобы достигнуть поставленных целей были проанализированы работы Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, Н.В. Букатиковой, Е.В. Булюлиной, О.А. Корнева, В.Г. Лариной, Н.В. Морозовой, А.Д. Тельчарова, Ю.Ю. Юмашевой и других научных исследователей.
Чтобы изучить справочно-поисковую систему архивов с теоретической точки зрения, была рассмотрена книга Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой и Е.М. Буровой, которая ориентирована на студентов и помогает им систематизировать знания в области архивоведения, сосредоточить свое внимание на основных понятиях, признаках и особенностях. Авторы, помимо различных проблем архивоведения, детально освещают вопросы научно¬справочного аппарата документов Архивного фонда Российской Федерации, что очень помогло в написании данной выпускной квалификационной работы.
Для рассмотрения современного состояния и перспектив развития системы научно-справочного аппарата к документам Архивного Фонда Российской Федерации в государственных архивах была изучена научная статья Н.В. Букатиковой, в которой указаны ключевые проблемы для большинства архивов, препятствующих созданию средств поиска документной информации.
В учебном пособии Е.В. Булюлиной дается представление о современном состоянии архивной отрасли и актуальных проблемах, поставленных временем перед отраслевой наукой...
Современные архивы, будучи одним из методов сохранения знаний, средств воздействия на общественное сознание, способны активно участвовать в социально-культурном и научно-техническом процессах. Их значение определяется, прежде всего, составом и содержанием хранящихся в них документов, а также выполнением тех важных задач и функций, которые возложены на них государством .
Следует отметить, что первоначальным этапом работ по использованию архивных документов является поиск документной информации. Поэтому создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам является одним из основных видов деятельности государственных архивов. Каждый архив имеет такую систему поиска. Это не обошло стороной и Государственный архив Свердловской области (ГАСО), который является крупнейшим на Урале хранилищем документов. Четко структурированная, построенная на единых принципах описания документной информации, система научно-справочного аппарата составляет основу формирования архивного информационного пространства.
Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» создан Свердловской областью для оказания услуг, выполнения работ в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере архивного дела путем изменения типа существующего государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области», созданного на основании решения Президиума Уральского облисполкома от 23.01.1924 г. «Об организации облархива» 1.
Государственный архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Обеспечить эффективный поиск архивных документов по темам, интересующим исследователей, призвана имеющаяся в архиве система научно-справочного аппарата, постоянно развивающаяся и совершенствующаяся, которая подробно рассматривается в данном исследовании.
Актуальность работы обусловлена практической работой, как обеспечением учёта, поиска и использования архивных документов, являющихся важнейшими источниками достоверной информации. Ведь необходимым условием успешного развития научно-информационной деятельности архивов является качественная система научно-справочного аппарата.
Объект исследования - справочно-поисковые средства государственных архивов, как основа для поиска хранящейся ретроспективной информации.
Предмет исследования - система научно-справочного аппарата Государственного архива Свердловской области.
Целью данной выпускной квалификационной работы является комплексное изучение и анализ научно-справочного аппарата Государственного архива Свердловской области для выявления проблем и предложения путей его совершенствования.
Целевая направленность исследования обусловила необходимость решения следующих задач:
1. Проанализировать понятия и виды справочно-поисковых средств Государственного архива Свердловской области.
2. Оценить современное состояние системы и охарактеризовать основные принципы построения справочно-поисковых средств архива.
3. Раскрыть организацию процесса создания традиционного и автоматизированного НСА в Государственном архиве.
4. Выявить проблемы усовершенствования архивных справочников в Государственном архиве Свердловской области и перспективы их развития.
5. Разработать план занятия-экскурсии в Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» для студентов 2 курса по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Интерес к научно-справочному аппарату ГАСО обусловлен необходимостью совершенствования традиционного НСА и разработки рациональной автоматизированной системы научно-справочного аппарата к документам архива, позволяющей осуществлять многоаспектный и оперативный поиск информации по истории российской науки.
Для того, чтобы достигнуть поставленных целей были проанализированы работы Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, Н.В. Букатиковой, Е.В. Булюлиной, О.А. Корнева, В.Г. Лариной, Н.В. Морозовой, А.Д. Тельчарова, Ю.Ю. Юмашевой и других научных исследователей.
Чтобы изучить справочно-поисковую систему архивов с теоретической точки зрения, была рассмотрена книга Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой и Е.М. Буровой, которая ориентирована на студентов и помогает им систематизировать знания в области архивоведения, сосредоточить свое внимание на основных понятиях, признаках и особенностях. Авторы, помимо различных проблем архивоведения, детально освещают вопросы научно¬справочного аппарата документов Архивного фонда Российской Федерации, что очень помогло в написании данной выпускной квалификационной работы.
Для рассмотрения современного состояния и перспектив развития системы научно-справочного аппарата к документам Архивного Фонда Российской Федерации в государственных архивах была изучена научная статья Н.В. Букатиковой, в которой указаны ключевые проблемы для большинства архивов, препятствующих созданию средств поиска документной информации.
В учебном пособии Е.В. Булюлиной дается представление о современном состоянии архивной отрасли и актуальных проблемах, поставленных временем перед отраслевой наукой...
Происходящие процессы, связанные с развитием информационного общества, повышением интереса к истории науки, ставят задачу любой организации высокоэффективной информационной системы поиска документной информации.
Архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.
Проведённый анализ справочно-поисковых средств показал, что их создание занимает очень важное место как в Государственном архиве Свердловской области, так и в других архивах в целом, т.к. эти издания способствуют организации более широкого и рационального использования архивных материалов, и наиболее правильной, эффективной и экономичной организации каждой проводимой в архиве значительной работы. В рамках данной работы было рассмотрено, каким образом создается и функционирует справочно-поисковая система архивов.
На сегодняшний день существует ряд проблем в работе со справочно-поисковыми средствами. Они обусловлены несовершенностью законодательства в области архивного дела, недостатком площадей для хранения документов и недостатком финансирования архивов не только для развития автоматизированного НСА, но и для плодотворной работы с традиционными архивными справочниками. Совершенствование справочно¬поисковых средств государственного архива, направленное на обеспечение общественно-достоверной ретроспективной документной информацией, является одной из главных задач, но, к сожалению, с большинством этих проблем архив может справиться только с вмешательством государства.
Меры, осуществляемые Росархивом во взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по совершенствованию деятельности архивных учреждений в сочетании с практической деятельностью государственных, позволят обеспечить качественное пополнение Архивного фонда Российской Федерации и обеспечить условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.
Из анализа преддипомной архивной практики можно сделать вывод, что на данный момент существуют и перспективы развития системы НСА. К ним относятся: оптимизация архивных справочников государственных архивов в целом и как системы научно-технической информации; преемственность справочно-поисковых средств государственных архивов, совершенствование каждого вида справочника на основе единых нормативно-методических требований; разработка национального стандарта описания документов и документной информации.
Таким образом, изучение научно-справочного аппарата к документам Государственного архива Свердловской области показало, что в современных условиях его совершенствование является одним из основных звеньев в решении общей проблемы интеграции архива, т.к. практическая потребность в ее реализации связана с возрастающей интенсивностью использования документов архива.
Архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.
Проведённый анализ справочно-поисковых средств показал, что их создание занимает очень важное место как в Государственном архиве Свердловской области, так и в других архивах в целом, т.к. эти издания способствуют организации более широкого и рационального использования архивных материалов, и наиболее правильной, эффективной и экономичной организации каждой проводимой в архиве значительной работы. В рамках данной работы было рассмотрено, каким образом создается и функционирует справочно-поисковая система архивов.
На сегодняшний день существует ряд проблем в работе со справочно-поисковыми средствами. Они обусловлены несовершенностью законодательства в области архивного дела, недостатком площадей для хранения документов и недостатком финансирования архивов не только для развития автоматизированного НСА, но и для плодотворной работы с традиционными архивными справочниками. Совершенствование справочно¬поисковых средств государственного архива, направленное на обеспечение общественно-достоверной ретроспективной документной информацией, является одной из главных задач, но, к сожалению, с большинством этих проблем архив может справиться только с вмешательством государства.
Меры, осуществляемые Росархивом во взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по совершенствованию деятельности архивных учреждений в сочетании с практической деятельностью государственных, позволят обеспечить качественное пополнение Архивного фонда Российской Федерации и обеспечить условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.
Из анализа преддипомной архивной практики можно сделать вывод, что на данный момент существуют и перспективы развития системы НСА. К ним относятся: оптимизация архивных справочников государственных архивов в целом и как системы научно-технической информации; преемственность справочно-поисковых средств государственных архивов, совершенствование каждого вида справочника на основе единых нормативно-методических требований; разработка национального стандарта описания документов и документной информации.
Таким образом, изучение научно-справочного аппарата к документам Государственного архива Свердловской области показало, что в современных условиях его совершенствование является одним из основных звеньев в решении общей проблемы интеграции архива, т.к. практическая потребность в ее реализации связана с возрастающей интенсивностью использования документов архива.
Подобные работы
- ОРГАНИЗАЦИЯ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2021 - СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ
ЗОЛОТОПРОМЫШЛЕННОСТИ НА ЮЖНОМ УРАЛЕ
В XIX ВЕКЕ
Диссертация , история . Язык работы: Русский. Цена: 5700 р. Год сдачи: 2002