📄Работа №146698
Тема: ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
экономика
Объем:
102 листов
Год:
2024
Просмотров:
105
4700
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ 13
1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов 13
1.2. Принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов 17
1.3. Нормативно-методическая регламентация проведения экспертизы
ценности документов 27
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В РОССИЙСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ 34
2.1. Характеристика Университета и архива, как его структурного
подразделения 34
2.2. Состав экспертной комиссии Университета и регламентация
её деятельности 39
2.3. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов
в Университете 45
2.4. Проблемы проведения экспертизы ценности документов в Университете
и предложения по их решению 53
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 83
1. Административная структура РГППУ 84
2. Пример протокола заседания экспертной комиссии 85
3. Типовая должностная инструкция ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении организации 87
4. Интервью с заведующим архива РГППУ Каптиковой Ириной Анатольевной
5. Интервью с лаборантом кафедры ДПО Новоселовой Анастасией
Евгеньевной от 28.05.2018 96
6. Календарно-тематический план по дисциплине «Архивоведение» 98
7. Календарно-тематический план по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» 99
8. Структура учебного занятия 100
9. Список документов, предоставленных обучающимся для проведения
экспертизы ценности документов в ходе деловой игры 101
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ 13
1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов 13
1.2. Принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов 17
1.3. Нормативно-методическая регламентация проведения экспертизы
ценности документов 27
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В РОССИЙСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ 34
2.1. Характеристика Университета и архива, как его структурного
подразделения 34
2.2. Состав экспертной комиссии Университета и регламентация
её деятельности 39
2.3. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов
в Университете 45
2.4. Проблемы проведения экспертизы ценности документов в Университете
и предложения по их решению 53
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 83
1. Административная структура РГППУ 84
2. Пример протокола заседания экспертной комиссии 85
3. Типовая должностная инструкция ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении организации 87
4. Интервью с заведующим архива РГППУ Каптиковой Ириной Анатольевной
5. Интервью с лаборантом кафедры ДПО Новоселовой Анастасией
Евгеньевной от 28.05.2018 96
6. Календарно-тематический план по дисциплине «Архивоведение» 98
7. Календарно-тематический план по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» 99
8. Структура учебного занятия 100
9. Список документов, предоставленных обучающимся для проведения
экспертизы ценности документов в ходе деловой игры 101
📖 Введение
Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений содержат информацию различной ценности. Одни документы содержат информацию оперативного характера и имеют ценность в течение нескольких лет после своего создания. Другие документы содержат информацию, значимую в течение длительного времени. Например, информация о гражданах, их работе и учебе имеет социальное значение, поэтому документы, содержащие данную информацию, храниться на протяжении всей жизни человека (установленный срок хранения таких документов 75 лет). Еще одна группа документов, содержащих ценную информацию для всего общества и развития науки, должна храниться постоянно.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что в результате накопленния массивов документов в организациях возникают проблемы с определением какие из документов ценны не только для данной организации, но и для общества, сколько по времени хранить такие документы в архиве организации и от каких документов можно избавиться без ущерба для организации. С экономической точки зрения хранить все документы неоправданно, так как для их хранения понадобятся большие помещения, специальное оборудование и штаты квалифицированных работников. С практической точки зрения поиск нужного документа в большом количестве бумаг будет занимать много времени.
Поэтому для устранения волокиты с документами систематически проводится экспертиза ценности документов - изучение документов, в целях определения сроков их хранения и их ценности. С ее помощью определяют какое значение для общества несет в себе документ (политическое, экономическое, социально-культурное, практическое). Экспертиза ценности документов является одной из главных функций документационного обеспечения управления и архивного дела, так как итогом экспертизы ценности документов на первом этапе является формирование архивного фонда организации, на втором этапе - формирование архивного фонда государственного архива, что в итоге приводит к определению всего состава Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов призвана дать ответы на вопросы: «что?», «сколько?» и «для чего хранить документы?».
Объектом исследования является экспертиза ценности документов как процесс.
Предметом исследования - процесс проведения экспертизы ценности документов в образовательной организации.
Цель работы состоит в изучении процесса проведения экспертизы ценности документов в Российском государственном профессионально-педагогическом университете для выявления его особенностей и разработки путей совершенствования.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть понятие «экспертиза ценности документов», задачи и цели её проведения;
- проанализировать принципы и критерии экспертизы ценности документов;
- охарактеризовать законодательные и нормативно-методические источники по организации экспертизы ценности документов в архивах организаций;
- дать характеристику Российского государственного профессионально-педагогического университета, как типичного высшего учебного заведения, и архива РГППУ, как структурного подразделения, ответственного за организацию и проведение экспертизы ценности документов;
- проанализировать состав экспертной комиссии РГППУ;
- охарактеризовать этапы проведения экспертизы ценности документов в РГППУ;
- выявить особенности и проблемы проведения экспертизы ценности в РГППУ;
- предложить направления совершенствования работы по экспертизе ценности документов в архиве РГППУ;
- разработать практическое учебное занятие по дисциплине «документационное обеспечение управления» на тему «экспертиза ценности документов» для обучающихся по программе СПО.
Практическая значимость работы заключается в том что, предложенные пути устранения проблем проведения экспертизы ценности документов позволят оптимизировать её процесс в делопроизводстве и архиве ФГАОУ ВО «РГППУ».
При написании выпускной квалификационной работы была исследована литература по делопроизводству, документоведению, архивоведению и экспертизе ценности документов. Экспертизу ценности документов изучали ведущие специалисты-документоведы, такие как Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Т.А. Быкова., М.П. Жукова, Т.В. Кузнецова, А.Д. Тельчаров, А.Ю. Чмыхало и др...
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что в результате накопленния массивов документов в организациях возникают проблемы с определением какие из документов ценны не только для данной организации, но и для общества, сколько по времени хранить такие документы в архиве организации и от каких документов можно избавиться без ущерба для организации. С экономической точки зрения хранить все документы неоправданно, так как для их хранения понадобятся большие помещения, специальное оборудование и штаты квалифицированных работников. С практической точки зрения поиск нужного документа в большом количестве бумаг будет занимать много времени.
Поэтому для устранения волокиты с документами систематически проводится экспертиза ценности документов - изучение документов, в целях определения сроков их хранения и их ценности. С ее помощью определяют какое значение для общества несет в себе документ (политическое, экономическое, социально-культурное, практическое). Экспертиза ценности документов является одной из главных функций документационного обеспечения управления и архивного дела, так как итогом экспертизы ценности документов на первом этапе является формирование архивного фонда организации, на втором этапе - формирование архивного фонда государственного архива, что в итоге приводит к определению всего состава Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов призвана дать ответы на вопросы: «что?», «сколько?» и «для чего хранить документы?».
Объектом исследования является экспертиза ценности документов как процесс.
Предметом исследования - процесс проведения экспертизы ценности документов в образовательной организации.
Цель работы состоит в изучении процесса проведения экспертизы ценности документов в Российском государственном профессионально-педагогическом университете для выявления его особенностей и разработки путей совершенствования.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть понятие «экспертиза ценности документов», задачи и цели её проведения;
- проанализировать принципы и критерии экспертизы ценности документов;
- охарактеризовать законодательные и нормативно-методические источники по организации экспертизы ценности документов в архивах организаций;
- дать характеристику Российского государственного профессионально-педагогического университета, как типичного высшего учебного заведения, и архива РГППУ, как структурного подразделения, ответственного за организацию и проведение экспертизы ценности документов;
- проанализировать состав экспертной комиссии РГППУ;
- охарактеризовать этапы проведения экспертизы ценности документов в РГППУ;
- выявить особенности и проблемы проведения экспертизы ценности в РГППУ;
- предложить направления совершенствования работы по экспертизе ценности документов в архиве РГППУ;
- разработать практическое учебное занятие по дисциплине «документационное обеспечение управления» на тему «экспертиза ценности документов» для обучающихся по программе СПО.
Практическая значимость работы заключается в том что, предложенные пути устранения проблем проведения экспертизы ценности документов позволят оптимизировать её процесс в делопроизводстве и архиве ФГАОУ ВО «РГППУ».
При написании выпускной квалификационной работы была исследована литература по делопроизводству, документоведению, архивоведению и экспертизе ценности документов. Экспертизу ценности документов изучали ведущие специалисты-документоведы, такие как Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е. М. Бурова, Т.А. Быкова., М.П. Жукова, Т.В. Кузнецова, А.Д. Тельчаров, А.Ю. Чмыхало и др...
✅ Заключение
Таким образом исследование процесса экспертизы ценности документов в высших учебных заведениях (на примере Российского государственного профессионально-педагогического университета) позволило нам прийти к следующим выводам, связанным с задачами ВКР.
Из ряда рассмотренных понятий экспертизы ценности документов, взятых из разных нормативных источников, было выбрано понятие из Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»: экспертиза ценности документов - это «изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации».
Из определений было выведено три цели проведения экспертизы ценности документов:
- Произвести детальное изучение всех документов, независимо от видов носителей и способов записи.
- Оценить важность и актуальность документа с помощью установленных критериев ценности документов.
- Определить сроки хранения документов.
Для реализации данных целей необходимо поставить ряд задач, способствующих их достижению:
- Осуществлять отбор практически значимых документов на временное хранение.
- Осуществлять отбор значимых по разным аспектам документов на постоянное государственное хранение.
- Осуществлять отбор информативно емких документов на хранение.
- Определять или изменять сроки хранения документов.
- Осуществлять отбор утративших значение документов на уничтожение.
- Восполнять значимые документы в составе архивного фонда, путем поиска идентичных им в фондах однородных учреждений, в вышестоящих или нижестоящих организациях.
В нормативно-методических и литературных источниках есть небольшие расхождения в принципах и критериях экспертизы ценности документов, но они не противоречат друг другу и требуют комплексного применения. Мы придерживаемся классификации, исходя из которой выделяется четыре принципа, а именно: историзма, всесторонности, комплексной оценки и социально-политической нейтральности. В случае с критериями экспертизы ценности документов выделяются три группы: происхождения, содержания, внешних особенностей документов, каждая из которых включает в себя ряд уточняющих критериев.
Основные источники, регламентирующие проведение экспертизы ценности документов можно разделить на четыре группы: законы и нормативно-правовые акты Российской Федерации в области архивного дела, законы субъектов Федерации, методические документы, локальные нормативные документы.
РГППУ является типичным высшим учебным заведением, поскольку реализует программы высшего образования, осуществляет подготовку высококвалифицированных специалистов, также имеет свой устав, сложную структуру (в которую входят основные подразделения вузов) и типичный для вузов состав документов.
При Университете образован архив, являющийся структурным подразделением отдела документационного обеспечения Управления документации РГППУ. Он выполняет ряд задач: комплектование архива документами, законченными делопроизводством; учет и обеспечение сохранности документов; использование документов; создание к ним научно-справочного аппарата; оказание помощи структурным подразделениям в работе с документами. Одной из функций, помогающих реализовывать выполнение данных задач, является проведение экспертизы ценности документов...
Из ряда рассмотренных понятий экспертизы ценности документов, взятых из разных нормативных источников, было выбрано понятие из Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»: экспертиза ценности документов - это «изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации».
Из определений было выведено три цели проведения экспертизы ценности документов:
- Произвести детальное изучение всех документов, независимо от видов носителей и способов записи.
- Оценить важность и актуальность документа с помощью установленных критериев ценности документов.
- Определить сроки хранения документов.
Для реализации данных целей необходимо поставить ряд задач, способствующих их достижению:
- Осуществлять отбор практически значимых документов на временное хранение.
- Осуществлять отбор значимых по разным аспектам документов на постоянное государственное хранение.
- Осуществлять отбор информативно емких документов на хранение.
- Определять или изменять сроки хранения документов.
- Осуществлять отбор утративших значение документов на уничтожение.
- Восполнять значимые документы в составе архивного фонда, путем поиска идентичных им в фондах однородных учреждений, в вышестоящих или нижестоящих организациях.
В нормативно-методических и литературных источниках есть небольшие расхождения в принципах и критериях экспертизы ценности документов, но они не противоречат друг другу и требуют комплексного применения. Мы придерживаемся классификации, исходя из которой выделяется четыре принципа, а именно: историзма, всесторонности, комплексной оценки и социально-политической нейтральности. В случае с критериями экспертизы ценности документов выделяются три группы: происхождения, содержания, внешних особенностей документов, каждая из которых включает в себя ряд уточняющих критериев.
Основные источники, регламентирующие проведение экспертизы ценности документов можно разделить на четыре группы: законы и нормативно-правовые акты Российской Федерации в области архивного дела, законы субъектов Федерации, методические документы, локальные нормативные документы.
РГППУ является типичным высшим учебным заведением, поскольку реализует программы высшего образования, осуществляет подготовку высококвалифицированных специалистов, также имеет свой устав, сложную структуру (в которую входят основные подразделения вузов) и типичный для вузов состав документов.
При Университете образован архив, являющийся структурным подразделением отдела документационного обеспечения Управления документации РГППУ. Он выполняет ряд задач: комплектование архива документами, законченными делопроизводством; учет и обеспечение сохранности документов; использование документов; создание к ним научно-справочного аппарата; оказание помощи структурным подразделениям в работе с документами. Одной из функций, помогающих реализовывать выполнение данных задач, является проведение экспертизы ценности документов...
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.