Введение 4
1 Анализ литературы и технической документации 6
1.1 Анализ литературы и интернет-источников 6
1.1.1 Анализ литературы 6
1.1.2 Анализ интернет-источников 14
1.2 Требования к информационной системе 15
1.3 Общие требования по созданию информационных систем 21
2 Характеристика программного продукта 24
2.1 Характеристика заказчика 24
2.2 Структура информационной системы 25
2.3 Физическая структура информационной системы 30
2.4 Правовой аспект хранения и использования персональных данных 31
2.5 Интерфейс и навигация 34
2.6 Тестирование приложения 39
2.7 Инструкция по работе с информационной системой 41
2.7.1 Виды инструкций 41
2.7.2 Инструкция использования 42
Заключение 52
Список использованных источников 54
Приложение 57
Копицентр — предприятие, предоставляющее полный спектр полиграфических услуг. Таких как, копирование и сканирование документов, цветная печать широких форматов, печать, копирование и сканирование в различных про-граммах инженерных форматов, тиражирование рекламных объявлений и листовок, создание буклетов, печать визиток, календарей, брошюровку документов и прочее. Это предприятие, имеет большое количество профессиональной печатной и копировальной техники, офисных, инженерных, дизайнерских систем и программ, атак же занимается заправкой картриджей.
Многие фирмы предоставляющие услуги по заправке картриджей до сих пор не используют информационные системы при ведении учёта заказов и документов. В эру цифровых технологий необходимо переходить от бумажной работы к работе с использованием компьютеров, хотя бы ради того, чтобы сократить поиск необходимой информации и упростить операторскую работу, а так же максимально исключить человеческий фактор. При внедрении информационных систем получится упростить и ускорить работу операторов, принимающих заказы на заправку картриджей, уменьшить время обслуживания клиентов, а так же упростить ведение статистики.
Информационная система (ИС) — это система обработки, хранения и передачи какой либо информации, которая представлена в определенной форме.
Автоматизированная информационная система (АИС) — это большой комплекс программных, технических и организационных средств, направленный на структурированное хранение и своевременную выдачу информации на предприятии.
Основная цель АИС — хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов пользователей.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение принципа работ по заправке картриджей в копицентре, а также моделирование, проектирование и разработка информационной системы, направленной на повышение эффективности выполнения происходящих при оказании услуг по заправке картриджей процессов.
Объект исследования — предприятие ООО «Копирай-Т».
Предмет исследования — процесс приема и выдачи картриджей.
Цель работы — разработать информационную систему «Автоматизированная система приёма и выдачи картриджей».
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать литературу и интернет-источники с целью выделения требований, предъявляемых к информационным системам на современном этапе развития технологий.
2. Проанализировать литературу и интернет-источники по средствам разработки информационных систем.
3. Спроектировать структуру и интерфейс информационной системы по обработке заказов на заправку картриджей в копировальном центре.
4. Реализовать функциональные возможности информационной системы.
5. Написать инструкцию пользователя информационной системы.
При выполнении выпускной контрольной работы была разработана структура, интерфейс и информационная система «Автоматизированная система приёма и выдачи картриджей».
В результате исследования были разработаны и реализованы:
1. Структура информационной системы.
2. Элементы графического интерфейса.
3. Кнопки.
4. Пункт меню.
5. Вид главной и других страниц.
6. База данных.
7. Способ хранения и передачи данных.
8. Проведено тестирование.
В результате проделанной работы были решены следующие задачи:
1. Проанализирована литература и Интернет-источники с целью выделения требований, предъявляемых к информационным системам на современном этапе развития технологий.
2. Проанализирована литература и Интернет-источники по средствам разработки информационных систем.
3. Спроектирована структура и интерфейс информационной системы по обработке заказов на заправку картриджей в копировальном центре.
4. Разработана информационная система «Автоматизированная система приёма и выдачи картриджей».
5. Написана инструкция пользователя информационной системы.
В результате проделанной работы были достигнуты следующие цели:
1. Разработана структура системы.
2. Разработан интерфейс.
3. Создана информационная система «Автоматизированная система приёма и выдачи картриджей».
Благодаря грамотному подбору учебного материала и источников удалось реализовать информационную систему «Автоматизированная система приёма и выдачи картриджей». После окончания работ по созданию, система была про-тестирована при участии работников копицентра, некоторые недочеты и ошибки удалось исправить сразу в процессе тестирования. Система внедрена на предприятии и проходит бета-тестирование на реальных клиентах (с их согласия). В дальнейшем есть возможности для доработки и улучшения системы.
Таким образом, задачи в выпускной квалификационной работе были выполнены, цель работы достигнута.
