Помощь студентам в учебе
АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА ТОВАРА ООО В «ИТС-СОФТ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Аналитическая часть 6
1.1 Характеристика ООО «ИТС-софт» и его деятельности 6
1.2 Организационная структура управления предприятием 11
1.3 Постановка задачи 15
1.4 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 16
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 19
2 Выбор проектных решений 24
2.1 Обоснование выбора проектных решений по техническому 24
Обеспечению 24
2.2 Обоснование выбора проектных решений по информационному
обеспечению 26
2.3 Обоснование выбора проектных решений по программному
обеспечению 28
3 Проектирование и реализация автоматизированной системы 29
3.1 Разработка и тестировка проекта 29
3.2 Расчет показателей экономической эффективности системы 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 63
1 Аналитическая часть 6
1.1 Характеристика ООО «ИТС-софт» и его деятельности 6
1.2 Организационная структура управления предприятием 11
1.3 Постановка задачи 15
1.4 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 16
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 19
2 Выбор проектных решений 24
2.1 Обоснование выбора проектных решений по техническому 24
Обеспечению 24
2.2 Обоснование выбора проектных решений по информационному
обеспечению 26
2.3 Обоснование выбора проектных решений по программному
обеспечению 28
3 Проектирование и реализация автоматизированной системы 29
3.1 Разработка и тестировка проекта 29
3.2 Расчет показателей экономической эффективности системы 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 63
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать ее оптимальным для пользователя образом. Использование клиент / серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и введение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.[11]
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей [32].
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций [21].
Данная АИС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени. Это является одной из задач внедрения системы. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку информации для использования в других подсистемах. Целью данной работы является повышение эффективности учёта товаров с помощью автоматизированной системы учёта.
Актуальность темы ВКР связана со значительной распространенностью исследуемой проблемы и заключается в необходимости использования современных технологий для совершенствования работы в рассматриваемой области.
Объектом данной ВКР является предприятие ООО «ИТС-СОФТ».
Предметом являются - способы создания автоматизированной системы учёта.
Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с учетом поступления и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Задачами данной работы являются::
1. Анализ деятельности предприятия.
2. Проектирование системы учёта товаров.
3. Разработка системы учёта товаров
4. Экономичеекое обосноовние системы.
По своей структуре, работа состоит из введения, нескольких глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и раскрывает практическую значимость работы
В первой главе описана аналитическая часть.
Во второй главе описывается выбор проектных решений.
В третьей главе программная реализация проектных решений. Заключение демонстрирует итоги всей выпускной квалификационной
работы. В списке использованных источников приводится информация об источниках, использованных в ВКР. Также приведены приложения, на которых отображены схемы и диаграммы.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать ее оптимальным для пользователя образом. Использование клиент / серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и введение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.[11]
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей [32].
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций [21].
Данная АИС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени. Это является одной из задач внедрения системы. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку информации для использования в других подсистемах. Целью данной работы является повышение эффективности учёта товаров с помощью автоматизированной системы учёта.
Актуальность темы ВКР связана со значительной распространенностью исследуемой проблемы и заключается в необходимости использования современных технологий для совершенствования работы в рассматриваемой области.
Объектом данной ВКР является предприятие ООО «ИТС-СОФТ».
Предметом являются - способы создания автоматизированной системы учёта.
Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с учетом поступления и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Задачами данной работы являются::
1. Анализ деятельности предприятия.
2. Проектирование системы учёта товаров.
3. Разработка системы учёта товаров
4. Экономичеекое обосноовние системы.
По своей структуре, работа состоит из введения, нескольких глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и раскрывает практическую значимость работы
В первой главе описана аналитическая часть.
Во второй главе описывается выбор проектных решений.
В третьей главе программная реализация проектных решений. Заключение демонстрирует итоги всей выпускной квалификационной
работы. В списке использованных источников приводится информация об источниках, использованных в ВКР. Также приведены приложения, на которых отображены схемы и диаграммы.
В данной выпускной квалификационной работе, для автоматизации процессов деятельности предприятия, была разработана недорогая система учёта, накапливающая информацию в виде, позволяющем анализировать деятельность предприятия за любой промежуток времени.
В ВКР были описаны движения потоков информации, в автоматизируемой области предприятия, на основе чего была построена информационная модель.
Процесс автоматизации учёта, в данной работе, представляет собой разработку системы, основанной на полученной информационной модели.
Проведён анализ работы ООО «ИТС-Софт», были выделены функции учета товара, аргументирована потребность его автоматизации.
Была достигнута следующая цель: автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с учетом поступления и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Следующие задачи были решены::
- Анализ деятельности предприятия.
- Проектирование системы учёта товаров.
- Разработка системы учёта товаров
- Экономическое обоснование системы.
В ВКР описана существующая информационная структура организации, приведено описание ключевых типов используемого программного обеспечения.
В работе проведены обоснования по техническому, информационному и программному обеспечению решения поставленных задач.
Функционирование системы приведено в контрольном примере.
Затем был проведён анализ экономической эффективности
разработанной системы.
В результате проделанной работы было автоматизировано несколько рабочих мест. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета. Модернизирован процесс обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации и степень ее защиты.
Система, разработанная в проекте ВКР, имеет много путей совершенствования. Это может быть повышение производительности уже созданной системы, или же более масштабные операции по ее расширению, с целью включить в систему и другие отделы предприятия.
В ВКР были описаны движения потоков информации, в автоматизируемой области предприятия, на основе чего была построена информационная модель.
Процесс автоматизации учёта, в данной работе, представляет собой разработку системы, основанной на полученной информационной модели.
Проведён анализ работы ООО «ИТС-Софт», были выделены функции учета товара, аргументирована потребность его автоматизации.
Была достигнута следующая цель: автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с учетом поступления и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Следующие задачи были решены::
- Анализ деятельности предприятия.
- Проектирование системы учёта товаров.
- Разработка системы учёта товаров
- Экономическое обоснование системы.
В ВКР описана существующая информационная структура организации, приведено описание ключевых типов используемого программного обеспечения.
В работе проведены обоснования по техническому, информационному и программному обеспечению решения поставленных задач.
Функционирование системы приведено в контрольном примере.
Затем был проведён анализ экономической эффективности
разработанной системы.
В результате проделанной работы было автоматизировано несколько рабочих мест. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту и реализации продукции в ООО «ИТС-СОФТ».
Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета. Модернизирован процесс обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации и степень ее защиты.
Система, разработанная в проекте ВКР, имеет много путей совершенствования. Это может быть повышение производительности уже созданной системы, или же более масштабные операции по ее расширению, с целью включить в систему и другие отделы предприятия.