ВВЕДЕНИЕ 3
1 Исследование систем управления автотранспортом 5
1.1 Исследование процесса управления автотранспортом 5
1.2 Анализ информационных систем управления автотранспортом 10
2 Исследование деятельности предприятия ООО «Русагро-Инвест» 13
2.1 Анализ деятельности организации 13
2.2 Анализ существующей системы управления автотранспортом в ООО «Русагро-Инвест» 166
2.3 Выбор информационной системы управления автотранспортом 2020
3 Разработка технического задания для совершенствования подсистемы управления автотранспортом 489
3.1 Описание внедрения информационной системы 489
3.2 Анализ экономической эффективности внедрения информационной
системы 535
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 623
На сегодняшний день уже невозможно представить себе работу бизнеса или государственных структур без массового использования транспортных средств. При этом требования к различным аспектам использования как отдельного транспортного средства, так и парка в целом постоянно возрастают:
- коммерческое использование транспортных средств требует высокой экономической отдачи от эксплуатации;
- усиливается национальное и международное правовое регулирование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (например, введение обязательного автогражданского страхования в России);
- национальные и международные требования к экологичности используемых транспортных средств становятся все более и более жесткими (требования к концентрации вредных веществ в выхлопных газах, к шумности авиационных двигателей, к безопасности перевозки токсичных и взрывоопасных грузов);
- повышение сложности транспортных средств, повсеместное внедрение на новых транспортных средствах бортовых компьютеров и систем спутниковой навигации определяют установку более жестких требований к квалификации экипажей и обслуживающего транспортные средства персонала.
Актуальность выбранной темы заключается в постоянно растущем объеме информации в процессе управления автотранспортом. Для транспортных компаний, и компаний, которые используют собственный автотранспорт для перемещения грузов, актуальным является использование систем управления автотранспортом. Такие системы автоматизируют процессы планирования, оптимизации и контроля грузоперевозок, организацию консолидированных перевозок, планирование и формирование маршрутов, сбор статистики и анализ данных по транспортной логистике, мониторинг перевозки и другие.
Объектом исследования является подсистема управления
автотранспортом ООО «Русагро-Инвест».
Предметом исследования являются информационная система
управления автотранспортом.
Цель: повышение эффективности работы ООО «Русагро-Инвест» за счет
совершенствования процесса управления автотранспортом.
Для достижения цели, необходимо решить следующие задачи:
- провести исследование процесса управления автотранспортом;
- провести анализ информационных систем управления автотранспортом;
- провести анализ деятельности организации;
- провести анализ системы управления автотранспортом;
- разработать техническое задание для совершенствования подсистемы управления автотранспортом ООО «Русагро-Инвест».
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников.
Содержание первой главы направлено на исследование систем управления автотранспортом.
Содержание второй главы направлено на исследование деятельности предприятия ООО «Русагро-Инвест».
В третьей главе разработано техническое задание для совершенствования подсистемы управления автотранспортом ООО «Русагро- Инвест».
В ходе вполнения выпускной квалификационной работы была достигнута цель - была повышена эффективность работы ООО «Русагро- Инвест» за счет совершенствования процесса управления автотранспортом.
Для достижения цели, были решены следующие задачи:
- проведено исследование процесса управления автотранспортом;
- проведен анализ информационных систем управления автотранспортом;
- проведен анализ деятельности организации;
- проведен анализ информационных систем используемых в ООО «Русагро-Инвест»;
- проведен анализ системы управления автотранспортом;
- разработано техническое задание для совершенствования подсистемы управления автотранспортом ООО «Русагро-Инвест».
После проведения необходимых исследований и выявления потребностей и возможностей компании, среди широкого выбора доступных программных средств, было принято решение о внедрении программы «1С: Управление автотранспортом».
Для своевременного выполнения работ был составлен план-график внедрения информационной системы.
Основные преимущества «1С:Управление Автотранспортом»:
- аналитика аварийности ТС, аналитика частоты попадания в ДТП каждого водителя;
- учет затрат и расходов на содержание автопарка;
- облегчает и ускоряет расчет почасовой зарплаты водителей;
- возможность учета заправок по пластиковым картам;
- контроль расчетов с заказчиками;
- учет затрат и расходов на содержание автопарка;
- контроль за документами: страховка, технический осмотр и другие;
- гибкое управление тарифами за транспортные услуги;
- совместимость с программами навигации;
- учет износа запчастей;
- учет запчастей и ГСМ;
- контроль за своевременным прохождением технического осмотра;
- контроль использования рабочего времени водителя, благодаря трем документам: табель, путевой лист, ремонтный лист;
- зарплата начисляется автоматически по данным путевых и
ремонтных листов;
- тариф зависит от нескольких параметров: время пути, вес груза плюс возможно задание схожих параметров.
Проект по внедрению можно считать эффективными, т. к. Ер = 2,04 > Ен = 0,15. При экономическом эффекте равном 49775,88 рублей в год и затратах на совершенствование равных 101665 рублей в месяц срок окупаемости составит 2,04 года.
