ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ НА ОСНОВЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА 10
1.1. Должностная инструкция как нормативно-правовой документ 10
1.2. Профессиональный стандарт как основа для разработки
должностной инструкции 16
1.3. Сравнительный анализ Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и других служащих и профессионального стандарта 23
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ВГАПОУ СО «УЧИЛИЩЕ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА №1 (КОЛЛЕДЖ)» ... 31
2.1. Характеристика ГАПОУ СО «Училища олимпийского резерва №1
(колледж)» и роль секретаря в деятельности организации 31
2.2. Сравнительный анализ действующей должностной инструкции
секретаря руководителя на соответствие профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» 37
2.3. Методика разработки должностной инструкции секретаря руководителя ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)» . 43
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 63
ПРИЛОЖЕНИЯ 61
1. Структура управления ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва
№ 1 (колледж)» 69
2. Проект должностной инструкции секретаря руководителя ГАПОУ
СО «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)» 70
3. Слайды к лекции-визуализации 77
Купить

Развитие социально-экономических отношений в России привело к росту различных видов государственных предприятий и частных фирм, где у каждого руководителя есть свой секретарь. Секретарь - это правая рука руководителя, сотрудник, который владеет оперативной информацией и знает о текущих делах компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения.
В настоящее время задача секретаря состоит в том, чтобы обеспечить руководителя условиями для выполнения его основных обязанностей. Достижение секретарем указанной цели становится возможным на основе реализации ряда функций и вытекающих из их содержания задач. Существует много разновидностей секретарской профессии. Всех их отличает большое разнообразие функций, должностных обязанностей, прав, а также требований к образованию и к стажу работы.
Работа в любой организации должна быть устроена таким образом, чтобы работники знали свои должностные обязанности и выполняли их. Несмотря на то, что наличие должностных инструкций в организации трудовым законодательством не регламентировано, именно они остаются самым удобным документом, фиксирующим должностные обязанности сотрудников. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции каждая организация может определять по своему усмотрению.
Выбранная тема особенно актуальна в настоящее время, так как в 2015 году введён в действие профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержден он приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от «06» мая 2015 г. № 276н (далее по тексту - профессиональный стандарт). В связи с этим инструкции в организациях должны быть переработаны с учетом данного стандарта. В выпускной квалификационной работе мы будем исследовать специфику профессиональной деятельности секретаря руководителя с целью разработки должностной инструкции с учётом положений профессионального стандарта.
Необходимость введения профессиональных стандартов обусловлена тем, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих фактически устарел. Дело в том, что в этом документе, представлены наименования профессий, которых нет в современном мире, а также в справочниках нет новых профессий или их квалификационные требования не соответствуют действительности. Необходимо отметить, что до 2015 года содержание должностной инструкции в основном определялось квалификационными справочниками.
Для работы над темой выпускной квалификационной работы мы выбрали «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)» в связи с тем, что в данном учреждении должностные инструкции не переработаны на соответствие требованиям профессионального стандарта.
Объект исследования - профессиональная деятельность секретаря руководителя.
Предмет работы - должностная инструкция секретаря руководителя в ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)».
Цель работы: разработать должностную инструкцию секретаря руководителя в соответствии с положениями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Задачи исследования:
1. Охарактеризовать должностную инструкцию как нормативно-правовой документ.
2. Проанализировать содержание профессионального стандарта на предмет выявления требований к трудовой деятельности секретаря руководителя.
3. Сравнить содержательное наполнение Единого квалификационного справочника с профессиональным стандартом с целью выявления сходств и различий.
4. Изучить деятельность секретаря руководителя в ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва №1 (колледж)» и дать характеристику организации.
5. Провести сравнительный анализ действующей должностной инструкции секретаря руководителя в ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва №1 (колледж)» на соответствие профессиональному стандарту.
6. Разработать проект должностной инструкции секретаря руководителя, основываясь на профессиональный стандарт.
7. Составить методическую разработку в рамках повышения квалификации кадровой службы в «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)».
Для достижения цели были проведены: сравнительный анализ профессионального стандарта и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих; анализ должностной инструкции в ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)»; библиографический анализ материалов по теме и синтез информации; при создании плана-конспекта занятия в рамках повышения квалификации для специалистов Училища, в работе использовался метод педагогического проектирования.
В настоящее время проблема разработки должностных инструкций работников в соответствии с требованиями профессионального стандарта является актуальной. Данная тема недостаточна освещена в литературе, это можно объяснить тем, что изменения в законодательстве были внесены всего несколько лет назад и переход на профессиональные стандарты имеет не одномоментный характер.
При написании выпускной квалификационной работы мы обращались к трудам таких авторов, как: В.И. Андреева1, Т.В. Кузнецова, С.А. Забродская, А.В. Беликова и Т.С. Черникова, В.Ф. Янковая, А. Федоренко и Л.В. Сомов, они исследуют вопросы, связанные с разработкой и применением должностной инструкции как документа. Например, Т.В. Кузнецова говорит о том, что должностные инструкции, являются важным локальным нормативным актом для работника, Е.Н. Кожанова в своей статье раскрывает, что такое документ под названием «должностная инструкция», какова его структура и особенности составления.
В учебном пособии «Делопроизводство» отдельная глава посвящена организации работы секретаря руководителя и дается определение должностной инструкции, рассказывают об особенностях ее оформления и структуре.
Проблемы определения обязанностей секретаря в своих работах рассматривают такие авторы, как М.И. Басаков и О.А. Энговатова11, они предлагают условно поделить обязанности секретаря на два блока. Михаил Иванович, делит обязанности на работу по документному и бездокументному
7 обслуживанию руководителя, а Ольга Анатольевна говорит о том, что обязанности секретаря руководителя делятся на информационно-документационное обслуживание и бездокументное. О роли секретаря в организации размышляет О.Е. Хмельницкая1. Должностные обязанности секретаря руководителя изучены с позиции М.А. Юдакова. Проблемы бездокументного обслуживания руководителя рассказываются в учебных пособиях, авторами которых являются Г.Д. Пешкова, Е.П. Смирнова .
В работе мы использовали профессиональный стандарт: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Мы ознакомились со структурой этого документа, включающую обобщенные трудовые функции, сформулированные через трудовые функции и действия, а также необходимые умения и знания, уровень квалификации по каждой профессии и код. Изучили Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, выявили содержательное наполнение этого документа и проанализировали квалификационные требования секретаря руководителя.
При исследовании правового содержания профессионального стандарта мы обращались к Трудовому кодексу РФ (ст. 57, 60, 192, 195.1, 195.3, 238) и Федеральному закону «Об образовании в РФ ».
Для того чтобы выявить необходимую информацию, нам приходилось обращаться к информационным порталам, на которых содержится текст Письма Минтруда России1, включающие данные по информации Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам использования и применения профессиональных стандартов. Изучили Письмо Роструда, в нем дается ответ на ряд вопросов, а именно: «Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?». Обращались к информационному порталу «Народный советникъ», в данном ресурсе также говорится о внедрении профессиональных стандартов, так как эта тема очень актуальна в настоящее время. В.В. Митрофанова в статье «Профессиональные стандарты в вопросах и ответах» описывает структуру и содержание, а также рассмотрены вопросы: «Для каких организаций обязателен для применения».
Сведения об образовательной организации Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)» были получены на информационном портале сайте учреждения. Там мы ознакомились с характеристикой, структурой, деятельностью организации.
При разработке лекционного материала были изучены труды И.В. Буровой1и С.В. Примаковой, И.А. Шипитько, этими авторами раскрывается такой вид учебного занятия как: лекция визуализация.
При написании работы был использован такой локальный документ как должностная инструкция секретаря руководителя в организации, проанализировав который мы пришли к выводу о необходимости изменения данного документа.
Цель и задачи выпускной квалификационной работы обусловили выбор ее структуры. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав и методической разработки, заключения, списка использованных источников и литературы, а также приложений, в одном из которых представлена в виде схемы структура «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)», проект разработанной должностной инструкции секретаря руководителя в ГАПОУ СО «Училище олимпийского резерва № 1 (колледж)», и слайды к лекции-визуализации.

Купить