РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ПО РАБОТЕ С ТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1. Характеристика ООО «Веллтон» 7
1.2. Система торговой документации ООО «Веллтон» 10
1.3. Документирование процесса оплаты и поставки товара 20
1.4. Проблемы организации ООО «Веллтон» в работе с документацией
и их решения 27
2. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ РАБОТЫ С ТОРГОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 31
2.1. Разработка регламента по работе с торговой документацией 31
2.2. Этапы внедрения регламента по работе с торговой документацией .. 35
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 50
ПРИЛОЖЕНИЯ 54
1. Унифицированная форма документа: «Универсальный передаточный
документ» 54
2. Унифицированная форма документа: «Транспортная накладная» 55
3. Унифицированная форма и пример правильного заполнения документа:
«Платежное поручение» 57
4. Договор поставки организации ООО «КорТрейд» с приложениями
к договору 59
5. Претензии в адрес организации ООО «Веллтон» и ответы на них 79
6. Регламент работы с торговой документацией в коммерческой
организации ООО «Веллтон» 85
7. Дидактический тест для проверки знания сотрудниками о регламенте
работы с торговой документацией 95
Купить

В современном мире, для того, чтобы приобрести какую-либо вещь, человеку необходимо обратиться к коммерческим организациям. Коммерческая организация - юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности1. Коммерческая организация, если она связана с торговлей, поставкой товара в сторонние организации, ведет в основном торговую деятельность. Торговая деятельность (торговля) - предпринимательская деятельность, связанная с приобретение и продажей товара.
Коммерческие организации используют в своей деятельности определенную документацию, которая позволяет не только поставить товар на свой или чужой склад, но и заключить с Поставщиком/Покупателем договор о поставке на постоянной основе, для того чтобы привезти или продать контрагенту какой-либо товар. Для каждого типа операций, связанных с продажей и поставкой товара, создается конкретный набор документов, на котором в будущем основываются отношения Покупателя, Поставщика и компании доставки.
Поставщики, которые занимаются только поставкой товара в организации- партнеры, в своей торговой деятельности используют определенные виды торговой документации.
Так как торговые организации, хоть и походи друг на друга, то все же имеют ряд своих некоторых особенностей. Такие особенности делают каждую организацию уникальной. Но удивительно то, что мало кто решается изучать такие организации. Например, А.М. Петров, в своем пособии «Договоры коммерческой деятельности. Практическое пособие» изучает особенности составления договоров, которые используются в самых разных хозяйственных ситуациях, основываясь на современном законодательстве Российской Федерации1. Так же, в сети Интернет при детальном поиске информации, можно найти статьи исследователей конкретных вопросов и тем. Это позволило не только изучить особенности заполнения торговой документации, но и получить подробную информацию о предназначении конкретного вида документа.
В данной работе предлагается изучение торговой документации на примере конкретной коммерческой организации.
Проблема исследования состоит в изучении торговой документации коммерческой организации для совершенствования работы с ней.
Объектом исследования является торговая документация коммерческой организации.
Предметом исследования является регламентация работы с торговой документацией в коммерческой организации.
Цель исследования заключается в разработке регламента работы с торговой документацией для конкретной коммерческой организации (ООО «Веллтон»).
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи исследования:
1. Охарактеризовать коммерческую организацию (на примере ООО «Веллтон»);
2. Выявить состав и особенности оформления торговой документации;
3. Выявить особенности процесса оплаты и поставки товара;
4. Обозначить проблемы работы с торговой документацией и рекомендации по их устранению;
5. Предложить структуру регламента работы с торговыми документами;
6. Разработать методический тест для проверки знания сотрудниками о регламенте работы с торговой документацией.
В работе использованы разнообразные источники, которые можно
условно разделить на несколько групп:
Первая группа: Законодательные нормативные акты Российской Федерации. В первую очередь, это Гражданский кодекс РФ, который описывает правовые отношения Покупателя и Поставщика. Так же, для того чтобы организации осуществлять свою деятельность, необходимо заключать договора поставки, которые тоже имеют ряд своих особенностей в составлении. Составление договора поставки регламентируется несколькими федеральными законами, а именно:
1. Гражданский кодекс РФ: согласно статье 506, сторонами заключения договора купли-продажи выступает 2 стороны, одна сторона - Поставщик, вторая - Покупатель1.
2. Налоговый кодекс РФ: Согласно статьям 154 и 167, при наличии/отсутствии в договоре условия отсрочки платежа за товар, при получении оплаты, Поставщик обязан начислить налог на добавочную стоимость (НДС) ;
3. Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»: согласно статье 20.1, товар, поставляемый Покупателю должен иметь индивидуальный код маркировки, который должен считываться специальными сканерами .
Вторая группа: Локальные нормативные акты коммерческой организации (Устав ООО «Веллтон») . Изучение данного документа позволило охарактеризовать коммерческую организацию, выявить особенности работы организации и особенности взаимоотношений организаций между собой.
Таким образом, источниковая база, которая будет подробно охарактеризована в основной части исследования является достаточной для раскрытия темы регламентации работы с торговой документацией.
Основными методами, которые использовались в работе являются:
1. Метод анализа нормативных и торговых документов организации (позволил выявить особенности заполнения торговой документации и охарактеризовать организацию), сравнение (позволил сравнить два шаблона договоров поставки разных организаций).
2. Метод анализа нормативных документов, в основном локальных нормативных актов, таких как Устав организации ООО «Веллтон», что позволило выявить ряд особенностей, которые относятся непосредственно к исследуемой организации.
Структура выпускной квалификационной работы строится в соответствии с поставленными целью и задачами: работа состоит из введения, основной части, разделенной на три части (включая разработку регламентации работы с торговой документацией), заключения, списка использованных источников и литературы, а также приложения.
Купить