Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области
складского учета 7
1.1 Анализ источников по теме работы 7
1.2 Сущность и виды процессов в складском учете 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для склада 14
1.4 Анализ типовых программных решений для складского учета 15
1.5 Методологии внедрения типовых информационных систем 23
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 28
2.1 Характеристика предметной области 28
2.1.1 Характеристика организации 28
2.1.2 Характеристики деятельности склада 29
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 34
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы
предприятия 34
2.2.2 SWOT-анализ 35
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 38
2.4 Обоснование проектных решений 39
3 Описание методики внедрения 44
3.1 Общее описание этапов внедрения 44
3.2 Модернизация технологической базы и развёртывание системы 45
3.3 Администрирование системы и интеграция с другими системами 47
3.4 Опытная эксплуатация системы 49
3.5 Расчет экономической эффективности 51
Заключение 60
Список использованных источников 62
Приложение А 66
Приложение Б 68
Для успешной работы и завоевания уверенных позиций на рынке необходимы не только качественные товары, но и постоянное управление процессами, чёткий учёт товара, учёт продаж и поставок. Внедрение информационной системы позволяет построить весь процесс качественно.
Контроль материальных ценностей является основой прибыльного торгового бизнеса. Какими бы честными не были сотрудники, бесконтрольность порождает соблазн украсть или пренебречь обязанностями. Кроме того, знание остатков позволяет правильно оценить необходимость в сроках и ассортименте поставок очередной партии.
Для предприятия важным является конкурентноспособность. За любым развитием стоит увеличение нагрузки, ответственности и риска, а значит предприятию нужно постоянно двигаться вперед, искать новые методы оптимизации работы и автоматизации управления предприятием.
Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах склады выполняют схожие функции: временное размещение и хранение материальных запасов; преобразование материальных потоков (транспортировка, складирование); предоставление информации о движении товаров [29].
Автоматизация складского учёта влияет на качество и скорость выполнения основных процессов на складе, приводит к совершенствованию систем управления и регулирования материальных и информационных потоков на складе. Это достигается путём внедрения современного программного обеспечения и компьютерного оборудования на предприятии.
Автоматизация складского учёта — способ оптимизации бизнес-процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов и оборудования.
Предприятие ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"» занимается покупкой производственных станков, их предпродажной подготовкой и продажей. Когда на складе отсутствует автоматизированная система контроля за движением, размещением, предпродажной подготовкой, продаж станков, персоналу приходится сталкиваться с целым рядом проблем, связанных с возможностью оперативного получения информации:
• о станках, их характеристиках;
• о местонахождении станков;
• о статусе станков и истории их состояния (готовность, в ремонте);
• о покупке/продаже станков;
• для формирования отчётов о результатах деятельности компании.
Внедрение информационных систем (ИС) на предприятии необходимо, так как персонал склада фиксирует все операции вручную, что очень трудоёмко и не исключает большого количества ошибок из-за человеческого фактора.
Актуальность данной работы связана с тем, что предприятие ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"» нуждается в автоматизации работы предприятия, и в первую очередь — системы складского учёта.
Объектом работы является предприятие ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"».
Предметом работы является процесс складского учета на предприятии.
Цель работы — автоматизировать деятельность склада на предприятии ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"».
В соответствии с поставленной целью в работе определены задачи:
1. Проанализировать научные, и интернет-источники по теме работы.
2. Исследовать предметную область, провести анализ бизнес- процессов предприятия и определить требования к информационной системе.
3. Провести обзор типовых программных решений для автоматизации деятельности склада и обосновать выбор типового решения для предприятия.
4. Внедрить типовое решение и рассчитать экономическую эффективность внедрения.
Внедрение информационной системы на предприятии процесс сложный и многомерный. Для решения проблем, которые возникают в процессе внедрения ИС существуют различные подходы.
Целью выпускной квалификационной работы (ВКР) являлось внедрение автоматизированной информационной системы, в которой, в первую очередь, будет отлажена работа склада для ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"».
Современная программа для учёта товара на складе позволяет систематизировать целый комплекс хозяйственных операций. Заложенные программистами шаблоны первичной документации помогают сотрудникам склада сократить время на бумажном оформлении движения товаров.
В ходе работы было выполнено внедрение типового решения автоматизированной информационной системы, в которой отлажена работа склада для ООО «Торговый Дом "Уральский машинопромышленный центр"», которое занимается покупкой, продажей производственных станков.
Информационная система в разы уменьшила количество бумажных документов, а также будет меньше ручной работы, что снизило количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Из-за чего производительность предприятия повысилась. После внедрения ИС появилась возможность перейти на электронный документооборот.
В ходе работы исследована предметная область, проведен анализ бизнес-процессов склада предприятия и требований к ИС; проанализированы литературные и интернет-источники, посвящённые складскому учёту, автоматизации малого бизнеса.
Произведен обзор типовых программных продуктов и обоснован выбор типового решения «1С: Управление нашей фирмой» для внедрения на предприятии.
Проведена доработка типовой конфигурации, в том числе разработаны процедуры для импорта данных, изменены макеты печатных форм и т.д.
Реализовано развертывание программы на предприятии, в том числе размещение информационной базы на сервере, клиентских мест на рабочих местах пользователей, администрирование пользователей.
На этапе опытной эксплуатации отработана технология использования конфигурации для ведения складского учета.
Выполнен перенос информации о станках, сотрудниках, поставщиках и др. Так же введена нормативно-справочная информация, в том числе данные предприятия.
С работниками склада проведено индивидуальное обучение. Персонал обучен работе с программой, сформированы умения для последующей работы на этапе эксплуатации.
На заключительном этапе осуществлен ввод системы в промышленную эксплуатацию и оценка результатов внедрения.
Таким образом, все задачи работы решены, цель достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
