МОДЕРНИЗАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0» ДЛЯ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
|
Введение 6
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области
бухгалтерского учета 9
1.1 Анализ источников по теме работы 9
1.2 Экономическая сущность задач бухгалтерского учета в товариществе
собственников жилья 11
1.3 Необходимость автоматизации бухгалтерского учета в товариществе
собственников жилья 16
1.4 Анализ типовых программных решений для ведения бухгалтерского
учета 20
1.5 Тенденции развития информационных систем в бухгалтерском учете 26
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 28
2.1 Характеристика предметной области 28
2.1.1 Характеристика предприятия 28
2.1.2 Характеристика деятельности бухгалтера 29
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 35
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 35
2.2.2 SWOT-анализ 37
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 40
2.4 Обоснование проектных решений 41
3 Описание модернизации типового решения 45
3.1 Общее описание технологии модернизации 45
3.2 Обоснование средств разработки 46
3.3 Описание модернизации внешними обработками 48
3.4 Описание модернизации печатных форм 56
3.5 Расчет экономической эффективности 61
Заключение 69
Список использованных источников 71
Приложение А 76
Приложение Б 78
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в области
бухгалтерского учета 9
1.1 Анализ источников по теме работы 9
1.2 Экономическая сущность задач бухгалтерского учета в товариществе
собственников жилья 11
1.3 Необходимость автоматизации бухгалтерского учета в товариществе
собственников жилья 16
1.4 Анализ типовых программных решений для ведения бухгалтерского
учета 20
1.5 Тенденции развития информационных систем в бухгалтерском учете 26
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 28
2.1 Характеристика предметной области 28
2.1.1 Характеристика предприятия 28
2.1.2 Характеристика деятельности бухгалтера 29
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 35
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 35
2.2.2 SWOT-анализ 37
2.3 Рекомендация по совершенствованию информационной системы 40
2.4 Обоснование проектных решений 41
3 Описание модернизации типового решения 45
3.1 Общее описание технологии модернизации 45
3.2 Обоснование средств разработки 46
3.3 Описание модернизации внешними обработками 48
3.4 Описание модернизации печатных форм 56
3.5 Расчет экономической эффективности 61
Заключение 69
Список использованных источников 71
Приложение А 76
Приложение Б 78
Современное успешное предприятие должно обладать такими качествами как: востребованность, популярность, постоянное развитие. За любым развитием стоит увеличение нагрузки, ответственности и риска, а значит, необходимость искать новые способы оптимизации и автоматизации управления предприятием.
Автоматизация процессов управления предприятием — это частичный или полный перевод стереотипных операций и задач под контроль специализированной информационной системы или программ. Как результат — высвобождение человеческих и финансовых ресурсов для повышения производи-тельности труда и эффективности стратегического управления [21].
Модернизация — обновление объекта, не изменяя его базовую структуру и функционал. Основными причинами, требующими модернизации информационной системы (ИС), являются [22]:
• ужесточение (повышение) требований к объему и качеству информации, необходимой для принятия обоснованных решений;
• моральное и физическое устаревание ИС (информационных технологий, пользовательских и программных интерфейсов, износ аппаратных компонентов);
• причины организационного характера.
Модернизация типового решения — необходимый шаг для полного соответствия потребностям заказчика. Изменения производятся с учетом особенностей деятельности организации, которые включают внутренние и внешние фак-торы ведения деятельности [10].
В модернизации типового решения для ведения бухгалтерского учета нуждается товарищество собственников жилья по адресу: г. Екатеринбург, ул. Кировградская, д. 42 (ТСЖ «К-42»).
ТСЖ — это объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме.
ТСЖ призвано:
• следить за поддержанием жилья в надлежащем состоянии и улучшать условия для жизни в своем объединении;
• обеспечивать согласование интересов собственников по владению, пользованию и распоряжению общим имуществом, представление интересов собственников во взаимоотношениях с третьими лицами;
• минимизировать затраты на содержание, ремонт и коммунальные услуги;
• получать дополнительное финансирование за счет хозяйственной деятельности.
Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.
Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется на основании этих нормативных документов.
Для ведения бухгалтерского учета организация использует «1С: Предприятие 8.3. Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (далее «1С: Бухгалтерия 8.3»). Конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.
Однако типовая конфигурация не отвечает в полной мере требованиям организации:
• отсутствуют внутренние отчеты о деятельности организации;
• нет возможности автоматического заполнения некоторых документов, связанных с выполнением ряда операций.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что существующая ИС «1С: Бухгалтерия 8.3» не соответствует требованиям организации.
Объектом является ТСЖ «К-42».
Предметом — процесс бухгалтерского учета, реализуемый в ТСЖ с помощью конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Цель работы — осуществить модернизацию конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» в соответствии с требованиями ТСЖ «К-42».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать бухгалтерский учет в ТСЖ «К-42», реализуемый в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
2. Определить требования, предъявляемые предприятием, и разработать проект модернизированной системы.
3. Модернизировать конфигурацию.
4. Внедрить модернизированную версию.
Автоматизация процессов управления предприятием — это частичный или полный перевод стереотипных операций и задач под контроль специализированной информационной системы или программ. Как результат — высвобождение человеческих и финансовых ресурсов для повышения производи-тельности труда и эффективности стратегического управления [21].
Модернизация — обновление объекта, не изменяя его базовую структуру и функционал. Основными причинами, требующими модернизации информационной системы (ИС), являются [22]:
• ужесточение (повышение) требований к объему и качеству информации, необходимой для принятия обоснованных решений;
• моральное и физическое устаревание ИС (информационных технологий, пользовательских и программных интерфейсов, износ аппаратных компонентов);
• причины организационного характера.
Модернизация типового решения — необходимый шаг для полного соответствия потребностям заказчика. Изменения производятся с учетом особенностей деятельности организации, которые включают внутренние и внешние фак-торы ведения деятельности [10].
В модернизации типового решения для ведения бухгалтерского учета нуждается товарищество собственников жилья по адресу: г. Екатеринбург, ул. Кировградская, д. 42 (ТСЖ «К-42»).
ТСЖ — это объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме.
ТСЖ призвано:
• следить за поддержанием жилья в надлежащем состоянии и улучшать условия для жизни в своем объединении;
• обеспечивать согласование интересов собственников по владению, пользованию и распоряжению общим имуществом, представление интересов собственников во взаимоотношениях с третьими лицами;
• минимизировать затраты на содержание, ремонт и коммунальные услуги;
• получать дополнительное финансирование за счет хозяйственной деятельности.
Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.
Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется на основании этих нормативных документов.
Для ведения бухгалтерского учета организация использует «1С: Предприятие 8.3. Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (далее «1С: Бухгалтерия 8.3»). Конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.
Однако типовая конфигурация не отвечает в полной мере требованиям организации:
• отсутствуют внутренние отчеты о деятельности организации;
• нет возможности автоматического заполнения некоторых документов, связанных с выполнением ряда операций.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что существующая ИС «1С: Бухгалтерия 8.3» не соответствует требованиям организации.
Объектом является ТСЖ «К-42».
Предметом — процесс бухгалтерского учета, реализуемый в ТСЖ с помощью конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Цель работы — осуществить модернизацию конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» в соответствии с требованиями ТСЖ «К-42».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать бухгалтерский учет в ТСЖ «К-42», реализуемый в «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
2. Определить требования, предъявляемые предприятием, и разработать проект модернизированной системы.
3. Модернизировать конфигурацию.
4. Внедрить модернизированную версию.
В ходе работы была модернизирована конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3», используемая в ТСЖ «К-42».
В ходе выполнения выпускной квалифицированной работы были проанализированы различные виды источников по вопросам автоматизации предприятий, модернизации типовых программных решений, особенностям осуществления бухгалтерского учета в ТСЖ и др. Также проанализированы типовые решения по автоматизации бухучета, представленные на рынке.
Проведен анализ текущего состояния информационной системы, определен перечень необходимых изменений. Требования заказчика, характер необходимых изменений повлияли на выбор инструментов автоматизации, были выбраны инструменты.
В ходе выполнения работы для председателя ТСЖ были разработаны:
• отчет о динамике задолженности;
• отчет о начислениях и уплате ресурсоснабжающим организациям;
• отчет по сотрудникам (сроки до дня рождения и должность);
• графический отчет по средней заработной плате.
Для бухгалтера были разработаны:
• заполнение документа реализации через загрузку данных из файла MS Excel;
• заполнение документа акта сверки взаиморасчетов с учетом счета 86;
• заполнение документа инвентаризации по забалансовому счету;
• печатная форма инвентаризации по забалансовому счету;
• печатное уведомление о задолженности.
В процессе работы были разработаны внешние обработчики событий. Данные разработки позволили автоматизировать ряд функций, что уменьшило время на обработку первичных документов, а также снизило риск ошибочного ввода данных. Внешние обработки позволяют выполнять функции, не затрагивая внутреннюю конструкцию конфигурации. Разработанные обработки позволили импортировать данные сведений о задолженности перед поставщиками услуг, выгружаемые из личного кабинета Единого расчетного центра в формате документа MS Excel в акт услуг.
Обработка события формирования акта сверки с включенным счетом 86 «Целевое финансирование», на который поступает оплата капитального ремонта, уменьшило сложность проведения данной операции, т.к. ранее приходилось проводить через 60 и 62 счета, а далее подкрепляя бухгалтерскими справками переводить на 86 счет.
Обработка рассылки арендаторам и жильцам информационных писем позволило уменьшить время на информирование данных лиц, используя обычные почтовые ресурсы.
Обработка разбивки поступившего платежного документа на расчетный счет позволило в разы сократить время на разбиение данной платежки вручную, а также уменьшило возможность ввода недостоверных сведений.
Обработка настройки забалансового счета позволяет автоматизировать инвентаризацию организации, а также юридически грамотно оформить, используемую для работы технику, на балансе.
Рассчитана окупаемость проведенных изменений, которая составила 25 235 рублей за 4,2 месяца.
Таким образом, поставленные задачи выполнены, цель достигнута.
В ходе выполнения выпускной квалифицированной работы были проанализированы различные виды источников по вопросам автоматизации предприятий, модернизации типовых программных решений, особенностям осуществления бухгалтерского учета в ТСЖ и др. Также проанализированы типовые решения по автоматизации бухучета, представленные на рынке.
Проведен анализ текущего состояния информационной системы, определен перечень необходимых изменений. Требования заказчика, характер необходимых изменений повлияли на выбор инструментов автоматизации, были выбраны инструменты.
В ходе выполнения работы для председателя ТСЖ были разработаны:
• отчет о динамике задолженности;
• отчет о начислениях и уплате ресурсоснабжающим организациям;
• отчет по сотрудникам (сроки до дня рождения и должность);
• графический отчет по средней заработной плате.
Для бухгалтера были разработаны:
• заполнение документа реализации через загрузку данных из файла MS Excel;
• заполнение документа акта сверки взаиморасчетов с учетом счета 86;
• заполнение документа инвентаризации по забалансовому счету;
• печатная форма инвентаризации по забалансовому счету;
• печатное уведомление о задолженности.
В процессе работы были разработаны внешние обработчики событий. Данные разработки позволили автоматизировать ряд функций, что уменьшило время на обработку первичных документов, а также снизило риск ошибочного ввода данных. Внешние обработки позволяют выполнять функции, не затрагивая внутреннюю конструкцию конфигурации. Разработанные обработки позволили импортировать данные сведений о задолженности перед поставщиками услуг, выгружаемые из личного кабинета Единого расчетного центра в формате документа MS Excel в акт услуг.
Обработка события формирования акта сверки с включенным счетом 86 «Целевое финансирование», на который поступает оплата капитального ремонта, уменьшило сложность проведения данной операции, т.к. ранее приходилось проводить через 60 и 62 счета, а далее подкрепляя бухгалтерскими справками переводить на 86 счет.
Обработка рассылки арендаторам и жильцам информационных писем позволило уменьшить время на информирование данных лиц, используя обычные почтовые ресурсы.
Обработка разбивки поступившего платежного документа на расчетный счет позволило в разы сократить время на разбиение данной платежки вручную, а также уменьшило возможность ввода недостоверных сведений.
Обработка настройки забалансового счета позволяет автоматизировать инвентаризацию организации, а также юридически грамотно оформить, используемую для работы технику, на балансе.
Рассчитана окупаемость проведенных изменений, которая составила 25 235 рублей за 4,2 месяца.
Таким образом, поставленные задачи выполнены, цель достигнута.