Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в управлении
деятельностью колледжа 7
1.1 Анализ источников по теме работы 7
1.2 Сущность и виды процессов в образовательном учреждении 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования программного
обеспечения для управления образовательным процессом 12
1.4 Анализ типовых программных решений для автоматизации
деятельности управления колледжем 13
1.5 Технологии модернизации программного обеспечения 16
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 19
2.1 Характеристика предметной области 19
2.1.1 Характеристика предприятия 19
2.1.2 Характеристика процесса печати дипломов 21
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 25
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 25
2.2.2 SWOT-анализ 29
2.3 Рекомендации по совершенствованию информационной системы 30
3 Проектирование программного обеспечения 33
3.1 Проект доработок 33
3.2 Обоснование проектных решений 37
3.3 Обоснование средств разработки 39
4 Описание модернизации программного обеспечения 41
4.1 Общее описание модернизированного программного обеспечения 41
4.2 Описание внешних разработок 42
4.3 Описание программных модулей 44
4.4 Расчет экономической эффективности 45
Заключение 53
Список использованных источников 55
Приложение А 59
Приложение Б
В век информационных технологий невозможно представить ни одну область деятельности без использования информационных систем. И сфера образования не осталась в стороне. На данный момент практически во всех учебных заведениях активно внедряют различные информационные системы, предназначенные для автоматизации управления образовательным учреждением. Это могут быть комплексные решения для управления деятельностью учреждений образования, системы электронного документооборота, системы дистанционного и интерактивного обучения и т.п.
Государственное автономное профессионально образовательное учреждение Свердловской области «Уральский радиотехнический колледж им. А. С. Попова» (УРТК им. А С. Попова) не является исключением. В данном образовательном учреждении (ОУ) внедрено типовое решение «1С:Колледж».
Актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что образовательное учреждение каждый год выпускает несколько сотен студентов, и подготовка бланков государственного образца вручную — это долгий и трудоемкий процесс, который отнимает большую часть рабочего времени.
В соответствии с Государственными стандартами, бланки диплома, а также бланки приложений к нему должны быть оформлены в полном соответствии с нормативной документацией и федеральным законом, регулирующим оформление документов об образовании.
На данный момент имеющиеся возможности программного обеспечения не позволяют оформить бланк диплома в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.
В связи с этим на данный момент требуются доработки функционала типового решения, направленные на актуализацию печатных форм документов государственного образца и оптимизацию процедуры их формирования и печати.
Объектом является Государственное автономное профессионально образовательное учреждение Свердловской области «Уральский радиотехнический колледж им. А. С. Попова».
Предметом является процесс формирования и печати дипломов.
Цель выпускной квалификационной работы — модернизировать кон-фигурацию «1С:Колледж ПРОФ» в соответствии с требованиями «Уральского радиотехнический колледжа им. А. С. Попова».
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ литературных источников по теме выпускной квалификационной работы.
2. Провести анализ деятельности колледжа, связанной с подготовкой документов государственного образца, изучить технологию их формирования в конфигурации «1С:Колледж ПРОФ».
3. Определить требования и спроектировать изменения в конфигурации.
4. Реализовать изменения конфигурации.
5. Внедрить изменения.
Цель выпускной квалификационной работы — модернизировать конфигурацию «1С:Колледж ПРОФ» в соответствии с требованиями УРТК им. А. С. Попова.
Для того что бы произвести модернизацию данной подсистемы был проанализирован ряд научно-технических источников, в которых рассмотрены проблемы и особенности модернизации программного обеспечения.
Также были проанализированы федеральные законы и указы, которые регламентируют работу образовательного учреждения.
Особое внимание было уделено федеральным законам, которые регламентируют требования, предъявляемые к формированию диплома о среднем профессиональном образовании.
Произведена модернизация подсистемы «Выпуск», для этого:
1. Произведен анализ перехода с редакции «1С:Колледж» (2.0.5.2) на редакцию «1С:Колледж ПРОФ» (2.0.5.2).
2. Неполадки в программном обеспечении, связанные с переходом на новую редакцию были устранены.
3. Произведен анализ и модернизация обработки «ЗагрузкаРУП». Обработка обеспечивает корректную загрузку данных из файла, который формируется в специализированной программе (г. Шахты).
4. В обработку «ЗагрузкаРУП» были внесены изменения позволяющие производить загрузку курса из рабочих учебных планов.
5. Реализован функционал позволяющий осуществлять загрузку данных из файла с расширением в формате *.опГ.
6. Описан бизнес-процесс «Печати дипломов».
7. Произведен анализ и доработка документа «Диплом». Документ заполняет автоматически необходимую информацию для последующего вывода на макет диплома.
8. Была произведена разработка обработки для формирования ведомостей с оценками, для последующего заполнения их в дипломе.
9. Произведена разработка печатного макета диплома под бланк общества с ограниченной ответственностью «ЗНАК», который используется в УРТК им. А. С. Попова.
Погрешность размещения информации на бланке диплома не превышает 2 мм.
Таким образом поставленные задачи были выполнены, а поставленная цель была достигнута.
Также в ходе выполнения выпускной квалификационной работы были получены практические и теоретические знания в области модернизации программного обеспечения на базе платформы «1С», были изучены способы модернизации программного обеспечения.
