В соответствии с намеченной целью итогом выпускной квалификационной работы стала разработка комплекса мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления ГАПОУ СО «Первоуральский политехникум».
Следует отметить, что руководитель образовательного учреждения объективно оценивает роль системы документационного обеспечения управления и с пониманием относится к предложенным мероприятиям, направленным на оптимизацию документационных процессов.
Нерационально организованное движение документов приводит к нерациональному использованию рабочего времени коллектива, неэффективному использованию ресурсов организации.
Руководитель заинтересован в правильном и своевременном составлении и оформленных документов техникума, их оперативном движении и обработке, поскольку полная, достоверная, оперативная документная информация является основой принятия оптимальных управленческих решений. Руководство техникума заинтересовано в своевременном и полном исполнении документов и поручений, высоком уровне исполнительской дисциплины на всех уровнях управления.
В скором времени планируется обеспечить руководителей и сотрудников основных подразделений техникума специализированной комплексной компьютерной программой «1С: Колледж Проф», использование которой позволит автоматизировать практически все участки управления. Вместе с тем, предложенные мероприятия по оптимизации документационного обеспечения управленческой деятельности техникума, не требующие дополнительных финансовых вложений и привлечения сторонних консультантов, рассмотрены и приняты на согласование.
В последние десятилетия основным направлением оптимизации документационного обеспечения организации считается внедрение системы электронного документооборота. СЭД рассматривается как главный механизм организации работы с документами. На рынке программного обеспечения представлено множество соответствующих решений. В профильных периодических изданиях регулярно появляются публикации, посвященные различным аспектам внедрения и реализации систем электронного документооборота. В этих условиях традиционные, малобюджетные, но достаточно эффективные методы совершенствования ДОУ отошли на второй план.
Вместе с тем, внедрение комплексной системы электронного документооборота, разработанной специализированной фирмой, чрезмерно затратно для относительно небольшой организации с относительно незначительным объемом документооборота.
В ходе работы над магистерским сочинением автором изучены и проанализированы различные методики обследования текущего состояния и совершенствования документационного обеспечения деятельности организаций. Неоценимую помощь в работе оказали журнальные публикации последних лет, посвященные вопросам изучения и совершенствования процессов документационного обеспечения деятельности различных организаций. Хотя и следует отметить отсутствие публикаций по изучаемой проблематике в сфере среднего профессионального образования.
На основе полученных теоретических знаний проведено обследование состояния документирования и организации документооборота ГАПОУ СО «Первоуральский политехникум».
В ходе обследования был проведен анализ качественного и количественного состава документации ГАПОУ СО ППТ, сложившейся практики обработки и исполнения документов. Одним из главных методов обследования был метод интервьюирования управленческого персонала техникума, в частности, руководителей структурных подразделений, специалистов отдела кадров и делопроизводства. Активно использовался метод наблюдения. Наблюдение велось лично в приемной директора техникума под руководством секретаря руководителя. Для анализа ДОУ организации использовался также и статистический метод. В ходе обследования был проведен анализ информации, размещенной на официальном сайте образовательного учреждения....

Купить