Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ, КАК ОСНОВНА
МЕТОДА ПРОЕКТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ 14
1.1. Моделирование организационных процессов 14
1.1.1. Моделирование процессов 14
1.1.2. Организационное проектирование 16
1.1.3. Процессный подход 19
1.2. Информационная система образовательной организации 24
1.2.1. Информационное обеспечение управления 24
1.2.2 Информационная система образовательной организации 27
1.3. Приемная комиссия и ее роль в деятельности образовательной
организации 32
1.4. Приемная комиссия и ее роль в деятельности образовательной
организации 35
2. МОДЕЛИРОВАНИЕ ПОДПРОЦЕССА «ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ» ... 38
2.1. Характеристика ГАПОУ СО «Каменск-Уральский техникум
торговли и сервиса 42
2.2. Описание модели подпроцесса ОП.05.00. «Приемная комиссия»
44
2.3. Разработка классификатора документов приемной комиссии
техникума 45
2.4. Разработка локальной информационной системы «БАЗА
ДАННЫХ «ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ» 49
2.4.1. Анализ действующей информационной системы «Приемная
комиссия» ГАПОУ СО КУТТС 49
2.4.2. Характеристика «База данных поступающих» подпроцесса
ОП.05.00. «Приемная комиссия» 51
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОЦЕССА «ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ» 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ 68
1. Календарь событий приемной компании» 71
2. Управленческая структура ГАПОУ СО «Каменск-Уральский
техникум торговли и сервиса» 73
3. Процессная модель менеджмента качества ГАПОУ СО «Каменск-
Уральский техникум торговли и сервиса 74
4. Пооперационная модель подпроцесса ОП.05.00. «Приемная
комиссия» 75
5. Операционная карта подпроцесса ОП.05.00. «Приемная
комиссия» 76
6. Матрица распределения ответственности, полномочий и
взаимодействия персонала по подпроцесса «Приемная комиссия» 81
7. Обследование локальной информационной системы «Приемная
комиссия» 86
8. Характеристика строки ввода БД 87
9. Акт внедрения 88
Купить

Сложная и динамичная внешняя среда требует от образовательной организации постоянного совершенствования своих систем управления и информационных систем их поддержки. При этом возможны различные варианты организации управления ОУ в целом и отдельными функциональными подразделениями в частности. Наиболее эффективным является и широко используется процессный подход.
Процессный подход это одна из концепций управления, которая окончательно сформировалась в 80-х годах прошлого века. В соответствии с этой концепцией вся деятельность организации рассматривается как набор процессов. Для того чтобы управлять организацией, необходимо управлять процессами. Процесс стал одним из ключевых элементов улучшения качества.
Многие современные компании, ориентированные на долгосрочный успех в основной деятельности, переходят на методы процессного управления, которые позволяют добиться производства конкурентоспособной продукции и услуг, а также стать высокоэффективными образовательными учреждениями.
Исследование возможностей процессного подхода к управлению образовательной организацией является актуальным, поскольку в современных условиях внедрение на предприятии процессного управления является:
1) основой формирования устойчивых конкурентных преимуществ в виде эффективной системы управления,
2) обеспечение роста имиджа ОУ, за счет повышения ее привлекательности с точки зрения потребителя образовательных услуг;
3) достижение максимально эффективного управления ОУ, в части корреляции всего процесса управления, реализуемого в образовательном учреждении.
Инструментом для проектирования процесса является моделирование процесса «Приёмная комиссия», построенном в соответствии с нормативно­правовыми актами, регулирующими деятельность приемной комиссии образовательной организации и позволяющего смоделировать на стадии проектирования выполнение всех основных операций процесса и в последующем реализовать спроектированную модель на практике, снижая вероятность организационных и управленческих ошибок к минимуму.
Актуальность исследования - деятельность образовательного учреждения СПО строго регламентируется нормативно правовыми актами федерального и регионального уровня и контролируется в установленном порядке.
Проблема исследования состоит в том, что отсутствие разработанного и описанного пооперационного подпроцесса «Приемная комиссия», высокие трудовые затраты оператора ПК по обработке персональных данных поступающих и отсутствие, в основе реализации функций структурного подразделения, реализации принципа работы с персональными данными «Один раз введено - многократно использовано» не дают возможности оперативно и достоверно формировать комплекс персональных, организационно-распорядительных и отчетных документов в ходе ведения приемной компании.
Объектом исследования является основной процесс образовательной организации.
Предмет исследования - подпроцесс деятельности приемной компании в образовательной организации ГАПОУ СО «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса».
Цель исследования - теоретически обосновать, разработать и проверить результативность процессной модели подпроцесса «Приемная комиссия» ГАПОУ СО КУТТС.
Гипотеза исследования: деятельность приемной компании будет эффективной если разработать, провести апробацию и проверить результативность организационных условий:
• модели подпроцесса «Приемная комиссия»;
• классификатора «Документированная информация приемной
комиссии»;
Купить