Аннотация 2
Annotation 3
Введение 5
Глава 1 Анализ деятельности образовательной организации 7
1.1 Технико-экономическая характеристика учреждения
дополнительного образования 7
1.2 Концептуальное моделирование и анализ документооборота
учебно-методического отдела 12
1.3 Постановка задачи на разработку 20
1.4 Анализ существующих разработок в области дополнительного
образования 21
1.5 Разработка модели бизнес-процесса «КАК БУДЕТ» 23
1.6 Требования к разрабатываемой информационной системе 28
Глава 2 Разработка приложения для учебного отдела центра дополнительного
образования 32
2.1 Концептуальное проектирование приложения для учебнометодического отдела 32
2.2 Логическое и физическое моделирование деятельности учебнометодического отдела 35
2.3 Реализация приложения для автоматизации деятельности
учебного отдела 44
Глава 3 Тестирование реализованного приложения для учебнометодического отдела 54
3.1 Тестирование реализованного приложения 54
3.2 Пример работы реализованного приложения 56
Заключение 66
Список используемой литературы 67
В деятельности учреждений дополнительного образования детей необходимо вести систематический учет деятельности педагогов дополнительного образования и тренеров-преподавателей, формировать и вносить коррективы в списки обучающихся, составлять и анализировать планы проведения мероприятий и занятий по учебным программам, контролировать их реализацию и вести отчетность.
Актуальность темы данной работы обусловлена необходимостью автоматизации данного процесса в учебно-методическом отделе Центра дополнительного образования детей. Это приведет к рациональному управлению документацией по работе учреждения в современных условиях и позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организации, обеспечивать их эффективное функционирование.
База исследования: исследование будет проводиться на примере типового центра дополнительного образования детей (далее Центр).
Целью данной работы является разработка информационной системы, автоматизирующей работу сотрудников учебно-методического отдела учреждения дополнительного образования детей.
Объектом исследования бакалаврской работы является деятельность сотрудников учебно-методического отдела.
Предметом исследования является автоматизированная система, обеспечивающая выполнение основных функций сотрудников учебно-методического отдела.
Для достижения поставленной цели в ходе работы решаются следующие задачи:
- проанализировать организационную структуру, обеспеченность
аппаратным и программным обеспечением учебно-методического отдела;
деятельности учебно-методического отдела для выявления «узких» мест и способов их устранения;
- сформулировать требования к разрабатываемой информационной системе;
- спроектировать приложение, реализующее все необходимые функции;
- выбрать средства реализации информационной системы;
- разработать базу данных в рамках выбранной СУБД и клиентские приложения для автоматизации учета деятельности педагогов, подготовки планов и отчетов об учебных программах и мероприятиях согласно установленным формам отчетности;
- протестировать разработанное приложение с целью выявления недостатков и их устранения.
Практическая значимость работы заключается в разработке информационной системы, автоматизирующей работу сотрудников учебно-методического отдела по основным видам деятельности.
Бакалаврская работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка используемой литературы.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы разработана информационная система, автоматизирующая деятельность учебно-методического отдела муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей.
Основные результаты работы сводятся к следующему:
- проведен анализ деятельности типового учебно-методического отдела и сформулированы требования к разрабатываемой информационной системе,
- проанализирован документооборот по учету результативности деятельности педагогов дополнительного образования, составлена схема информационных потоков в учебно-методическом отделе,
- спроектированы модели предметной области базового и проектного вариантов, построена логическая модель базы данных для автоматизации деятельности учебно-методического отдела,
- проведен выбор оптимального решения задач автоматизации,
- разработано приложение средствами фреймворка Qt. Приложение состоит из трех модулей: «Деятельность педагогов ДО и тренеров- преподавателей», «Работа с группами», «Подготовка отчетов»,
- приложение разработано с учетом того, что все электронные документы могут быть выведены на печать,
- проведено тестирование реализованного приложения.
Таким образом, разработанная информационная система обеспечивает сокращение времени на подготовку выходных документов, возможности появления ошибок в отчетах, наконец, позволяет заместителю по учебновоспитательной работе эффективнее организовать работу сотрудников отдела, а также увеличить объем проектной деятельности методистов. Это, в конечном итоге, положительно повлияет на реализацию современных подходов в учебных программах дополнительного образования.
