ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЗНЕСЕНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ШЕБЕКИНСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ)
ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ 8
РАЗДЕЛ II. АНАЛИЗ ПРАКТИКИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЗНЕСЕНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ШЕБЕКИНСКОГО РАЙОНА
РАЗДЕЛ III. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЗНЕСЕНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы исследования. Актуальность проектного управления обусловлена новыми вызовами к системе государственного управления в России. В современных условиях критически важной становится способность исполнительного аппарата реализовать запланированные проекты и задачи и достичь поставленных целей в срок и в рамках установленных бюджетов. Методы проектного управления призваны мобилизовать и структурировать ресурсы организации на достижение целей проектов.
Управление проектами обладает рядом достоинств. Объектом проектного управления является проект как особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение определенной задачи или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией проектов. По американским оценкам применение методологии управления проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию.
Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира. Традиционные методы оказываются слишком затратными по времени и чересчур трудоемкими, чтобы и дальше их активно использовать.
Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке.
В настоящее время проектное управление внедряется в деятельность местного самоуправления поскольку оно представляет собой одно из наиболее востребованных направлений менеджмента.
Тем не менее, во многих муниципальных образованиях, в том числе и в Вознесеновском сельском поселении, переход к проектному управлению характеризуется рядом проблем, решение которых требует теоретического обоснования.
В настоящее время в ряде муниципальных образований накоплен опыт проектного управления, который также активно используется в деятельности администрации Вознесеновского сельского поселения.
Степень научной разработанности темы исследования. В последнее время проблемы проектного управления стали все больше привлекать внимание политиков и социологов.
Управление проектами глубоко рассматривалось в работах Р. Арчибальда, В. Воропаева, Р. Гарайса, П. Морриса, Р. Тернера.
Основной вклад в историю развития управления проектами внесли такие ученые и практики как К. Ф. Грей, Г. Дитхелм, А. С. Товб и другие.
Так же использовались концепции основ менеджмента в государственном и муниципальном управлении таких российских экспертов в области проектного управления, как А. М. Афонин, И. В. Гонтарева, С. П. Коваленко, Ю. И. Попов, М. В. Романова.
Однако, несмотря на весьма значительное количество работ по управлению проектами, в отечественной экономической науке существует необходимость всестороннего изучения методов и механизмов развития системы управления проектами в сфере государственного и муниципального управления.
Таким образом, недостаточная изученность и степень разработанности, с одной стороны, и научно - практическая значимость - с другой, определили выбор темы исследования, цель, задачи и круг рассматриваемых в нем вопросов.
Проблема выпускной квалификационной работы обусловлена наличием противоречия между необходимостью повышения
результативности работы органов местного самоуправления и недостаточной сформированностью условий внедрения проектного управления в деятельность администрации Вознесеновского сельского поселения.
Объект исследования - проектное управление в деятельности муниципального образования.
Предмет исследования - организация проектного управления в муниципальном образовании Вознесеновское сельское поселение Шебекинского района Белгородской области.
Цель выпускной квалификационной работы - предложить практические рекомендации по совершенствованию проектного управления в деятельности муниципального образования «Вознесеновское сельское поселение» Шебекинского района Белгородской области.
Задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить теоретические основы проектного управления в деятельности муниципального образования;
- проанализировать практику проектного управления в администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области;
- определить направления совершенствования проектного управления в деятельности муниципального образования Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области.
Теоретико-методологическая основа исследования. Теоретико-методологической основой дипломной работы выступают концепции проектного управления, разработанные такими авторами как И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, в соответствии с которыми оно рассматривается как вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.
В работе были использованы следующие методы: анализ документов, статистический анализ, сравнение, наблюдение.
Эмпирическая база исследования:
1. Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Белгородской области, Шебекинского района и Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области, регулирующие функционирование проектного управления.
2. Отчетная документация главы администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области.
Научно-практическая значимость исследования заключается в возможности практического применения предложенного проекта и представленных практических рекомендаций органами местного самоуправления в процессе совершенствования проектного управления для администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех разделов, заключения, списка источников и литературы, приложения.
Итак, в исследовании были рассмотрены особенности проектного управления в деятельности муниципального образования.
В ходе написания выпускной квалификационной работы удалось выявить, что тема действительно актуальна, так как несет практическую значимость в том, что управление проектами осуществляется во всех областях деятельности и заключается в согласовании исполнительной и обеспечивающей деятельности. Само же понятие проекта рассматривается как уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам. Необходимым условием, для эффективного осуществления проекта, является планирование проектов. Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений.
Так же было выявлено, что планирование и управление проектами опираются на правовую законодательную базу. Основные правила управления проектами на предприятии регулируются Конституцией Российской Федерации, постановлениями Совета Министров РФ, Федеральными законами, существующими подзаконными актами, инструкциями, правилами, положениями и приказами.
Полученные в ходе исследования данные свидетельствуют о том, как происходит организация проектного управления в системе государственного и муниципального управления. Были изучены теоретические основы, раскрыта сущность и понятие проектного управления, описаны основные признаки, стадии и этапы жизненного цикла проекта.
К предложению по совершенствованию управления проектами на предприятии относится системный подход, который становится все более популярным, потому что при его использовании вероятность успешного выполнения каждого отдельного проекта, реализуемого организацией, и всех проектов организации в целом существенно повышается. Каждый проект успешно выполняется, а конкретные результаты достигаются в соответствии с принятым графиком и в рамках установленного бюджета. Так же, для достижения существенных улучшений в области управления проектами, необходимо проводить изменения во всех сферах деятельности - человеческие ресурсы, организационные структуры, процессы, системы, процедуры - и все эти изменения должны быть точно увязаны друг с другом.
В результате можно сделать следующие выводы:
1. Управление проектами в сфере государственного и муниципального управления является своеобразным трендом в течение последних нескольких лет, демонстрируя при этом, две крайности. С одной стороны, органы власти активно включаются в различные проектные инициативы, разрабатывая методические рекомендации, и организуют проектные офисы на разных уровнях исполнительной власти. С другой стороны, до сих пор отсутствует четкое понимание проектной деятельности в сфере государственного и муниципального управления: что является проектом, как отличить проектную деятельность от обычной, операционной.
Проектное управление в органах исполнительной власти представляет собой метод управления и координации разрабатываемыми на уровне хозяйствующих единиц программами и проектами с целью решения всеохватывающих задач народно-хозяйственного значения методом расчета технико-экономических характеристик, приходящихся на каждый этап жизненного цикла проекта.
2. Переход к проектному управления характеризуется рядом таких проблем, как недостаточность сформированности условий внедрения проектного управления в деятельность администрации Вознесеновского сельского поселения, нехватка проектных специалистов необходимого уровня, психологическая неподготовленность персонала, неготовность руководящего состава к повышению ответственности за принимаемые
решения, которые требуют теоретического обоснования и практического решения.
3. Деятельность администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района в целом направлена на улучшение качества жизни в сельском округе, социально-экономическую стабильность территории, чтобы каждый житель чувствовал себя не сторонним наблюдателем, а непосредственным участником всего хорошего, что происходит в округе, чтобы уровень активности участия самого населения в местном самоуправлении стал выше.
4. К основным рекомендациям по совершенствованию проектного управления в администрации Вознесеновского сельского поселения можно
отнести:
- создать отдел проектно-организационной деятельности Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области;
- разработать Положение об отделе проектно-организационной деятельности Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области.
- организовать повышение квалификации муниципальных служащих Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области в области проектного управления.
1. Конституция Российской Федерации - принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (в ред. от 21.07.2014) [Текст] // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2014. - № 15. - Ст. 131.
2. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ // Справочно-правовая система
«КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
3. Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2018 года [Электронный ресурс]: утв. Правительством Российской Федерации от 14 мая 2015 г. // Справочно¬правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
4. Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти [Электронный ресурс]: Распоряжение Министерства экономического развития РФ от 14 апреля 2014 г. № 26 Р-АУ // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
5. Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации [Электронный ресурс]: Постановление Правительства РФ от 15 октября 2016 г. № 1050 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
6. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом [Электронный ресурс]: Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
7. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов [Электронный ресурс]: Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 // Справочно-правовая система
«КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
8. Об установлении границ муниципальных образований и наделении их статусом городского, сельского поселения, городского округа, муниципального района [Электронный ресурс]: Закон Белгородской области от 20 декабря 2004 г. № 159 (в ред. от 29 апреля 2015 № 353) // Справочно¬правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
9. Об утверждении положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 г. № 202-пп (в ред. от 12 октября 2015 № 363-пп) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Информ.банк. «Версия Проф». Раздел «Законодательство».
10. Об управлении проектами муниципального района «Шебекинский район и город Шебекино» Белгородской области [Электронный ресурс]: Постановление главы администрации муниципального района «Шебекинский район» Белгородской области от 24 января 2012 г. № 72 // Официальный сайт Администрации Шебекинского района Белгородской области. - Режим доступа: http://www.admsheb.ru
11. Об отделе организации проектного управления комитета экономического развития администрации Шебекинского района [Электронный ресурс]: положение утверждено решением муниципального совета Шебекинского района от 24 ноября 2016 г. № 8 // Официальный сайт Администрации Шебекинского района Белгородской области. - Режим доступа: http://www.admsheb.ru
12. Устав Вознесеновского сельского поселения муниципального района «Шебекинский район и город Шебекино» Белгородской области // Официальный сайт администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:ййр:// voznesenovskoe.ru.
13. Отчёт главы администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района за 2016 год и планах на 2017 год. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// voznesenovskoe.ru.
14. Афонин, А. М. Управление проектами [Текст] / А. М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c.
15. Арчибальд, Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. [Текст] / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е. В.; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи, 2014. - 164 с.
16. Балашов, А. И. Управление проектами [Текст] / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
17. Бараненко, С. П. Управление проектами [Текст] / С. П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
18. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA [Текст] / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
19. Володин, С. В. Стратегическое управление проектами [Текст] / С. В. Володин. - М.: Ленанд, 2014. - 152 c.
20. Воропаев, В. И. Управление программами и проектами [Текст] / В. И. Воропаев. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 73 с.
21. Гарайс, Р. Восприятие проектов и его влияние на управление проектами [Текст] Р. Гарайс. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 143 с.
22. Гонтарева, И. В. Управление проектами [Текст] / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. - 384 c.
23. Грей, К. Ф. Управление проектами [Текст] / К. Ф. Грей - М.: «Дело и Сервис», 2010. - 523 с.
24. Гультяев, А. К. Управление проектами [Текст] / А. К. Гультяев. - СПб.: Корона-Век, 2012. - 480 c.
25. Джалота, П. Управление проектами в области информационных технологий [Текст] / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
26. Дитхелм, Г. Управление проектами [Текст] / Г. Дитхелм - СПб.: «Бизнес-пресса», 2012. - 83 с.
27. Зуб, А. Т. Управление проектами [Текст] / А. Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
28. Йордон, Э. Управление сложными Интернет-проектами [Текст] / Э. Йордон. - М.: Лори, 2014. - 344 c.
29. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами [Текст] / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2014. - 320 c.
30. Коваленко, С. П. Управление проектами [Текст] / С. П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c.
31. Ларсон, Э. У. Управление проектами [Текст] / Э. У. Ларсон, К. Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2013. - 784 c.
32. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи [Текст] / Л. Лич; Пер. с англ. У. В. Саламатова. - М.: Альпина Пабл., 2010. - 354 c.
33. Моррис, П. Управление проектами [Текст] / П. Моррис, Д. И. Клилэнд, Р. А. Лундин - СПб.: Питер, 2014. - 294 с.
34. Никитенкова, П. Г. Проектный менеджмент в коммерческих предприятиях [Текст] / П. Г. Никитенкова, К. Л. Бортников. - Ростов: Феникс, 2012. - 83 с.
35. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я [Текст] / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина Пабл., 2013. - 180 c.
36. Павлов, А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOR. Изложение методотологии и опыт применения [Текст] / А. Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. - 208 c.
37. Полковников, А. В. Управление проектами [Текст] / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. - 552 c.
38. Попов, Ю. И. Управление проектами [Текст] / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 c.
39. Ройс, У. Управление проектами по созданию программного обеспечения [Текст] / У. Ройс. - М.: Лори, 2014. - 424 c.
40. Романова, М. В. Управление проектами [Текст] / М. В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c.
41. Соснин, Э. А. Управление инновационными проектами [Текст] / Э. А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 202 c.
42. Сооляттэ, А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика [Текст] / А. Ю. Сооляттэ. - М.: МФПУ Синергия, 2012. - 816 c.
43. Тернер, Р. Дж. Управление человеческими ресурсами в проектно-ориентированной компании [Текст] / Р. Дж. Тернер - М.: ИНФРА-М, 2011. - 128 с.
44. Товб, А. С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт [Текст] / А. С. Товб, Г. Л. Ципес - М.: Олимп-бизнес, 2011. - 66 с.
45. Фласинский, М. Управление информационными проектами [Текст] / М. Фласинский. - М.: Горячая линия-Телеком, 2013. - 190 c.
46. Фунтов, В. Н. Основы управления проектами в компании [Текст] / В. Н. Фунтов. - СПб.: Питер, 2011. - 394 с.
47. Харпер-Смит, П. Управление проектами [Текст] / П. Харпер- Смит. - М.: ДиС, 2011. - 240 c.
48. Шапиро, В. Д. Управление проектами [Текст] / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2013. - 960 c.
49. Официальный сайт Администрации Вознесеновского сельского поселения Шебекинского района Белгородской области [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.voznesenovskoe.ru
50. Официальный сайт Администрации Шебекинского района Белгородской области [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.admsheb.ru
51. Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государственной власти регионального уровня [Электронный
ресурс]. - Режим доступа:http://www.slideshare.net/ProjectPractice2013/ss-52090093
52. Красильников Д. Г., Якимова М. Н. Факторы деформации проектного управления в органах государственной власти (из опыта реализации государственной политики в современной России) // ARS ADMINISTRANDI. - № 2. - 2015. - С. 36-48: [Электронный ресурс]. - Режим досту11а:Иир://суЬеНептка.1Ч1/а1'Пс1е/п/1ак1о1'у-с1е1()П1кЩп-р1'оек1поцо- upravleniya-vorganah-gosudarstvennoy-vlasti-iz-opyta-realizatsii-gosudarstvennoy-politiki-v
53. Золочевская Е. Ю., Кривошеева Т. Д. Функциональная характеристика российской системы управления государственными проектами // Вопросы управления: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vestnik.uapa.1u/1u/issue/2014/06/6