Тема: Совершенствование системы адаптации специалистов и руководителей организации (на примере ООО «Буревестник»)

Понятие адаптации изначально применялось в естественных науках как процесс приспособления организма к окружающему миру. Впоследствии дальнейшее развитие способствовало применению данного термина в различных направлениях, таких как медицина, социология, социальная психология. В настоящее время понятие адаптации активно применяется в управлении персоналом, обозначая в общем виде процесс приспособления сотрудника к организации, ее специфике, условиям и коллективу.
Процесс адаптации существенно влияет на профессиональную деятельность каждого сотрудника, его продуктивность и психологический настрой. Грамотно выстроенная система адаптации позволяет эффективно преодолеть трудности работника на новом месте, и как следствие - повысить эффективность деятельности отдельного подразделения и компании в целом.
В связи с вышеизложенным, адаптация новых сотрудников на рабочем месте является одним из ключевых факторов, влияющих на достижение эффективности деятельности организаций. Потери от адаптации новых сотрудников не являются явными, и их трудно точно оценить. Кроме того, если адаптация работника не была успешной, потери могут увеличиться за счет того, что затраты на его обучение переходят в разряд не окупившихся, и требуются дальнейшие меры по подбору, обучению и адаптации нового сотрудника.
Среди различных вопросов адаптации новых сотрудников российскими учеными исследовались вопросы организации процесса адаптации как важнейшего элемента системы управления персоналом предприятия, механизмы управления адаптацией персонала, ее роли в компании, методы адаптации, формирование индивидуальной траектории адаптации персонала промышленного предприятия, а также комплексный экономический анализ результатов адаптации персонала в организации.
Различным аспектам управления адаптацией персонала посвящены труды Колесниченко Е.А., Куроленкиной Н.Е., Соколовой Е.Л., Хлутковой О.С., Инджиевой Д. М. и других авторов.
Однако несмотря на большое внимание, уделенное адаптации персонала в научной литературе, обоснованность важности данного аспекта управления кадрами, на практике отмечается неоцененность адаптации персонала в среде менеджмента, вопросам адаптации уделяется мало значения в организациях. Лишь малая часть российских компаний придает большое значение процессам адаптации персонала и занимается внедрением специальных программ и методик в свою работу. Зачастую пи трудоустройстве новый сотрудник знакомится с коллективом, проходит инструктаж по рабочим моментам и техничке безопасности (часто формальный), и его деятельность контролируется на начальном этапе. Недостаточность подобных мер подтверждается проблемой высокой текучести кадров.
Понимание и принятие корпоративного духа компании, вливание в существующий коллектив новым сотрудником зависит от поддержки в начале трудовой деятельности, доброжелательного отношения как со стороны руководства, так и со стороны коллег. При отсутствии данного аспекта в адаптационный период трудовая деятельность нового сотрудника на начальном этапе усложняется, производительность труда и психологическое самочувствие страдают, что может привести к дальнейшему увольнению сотрудника из организации.
Объектом исследования в рамках выпускной квалификационной работы является компания ООО «Буревестник».
Предмет исследования - адаптационный процесс специалистов и руководителей, работающих в компании ООО «Буревестник».
Целью исследования является совершенствование системы адаптации специалистов и руководителей организации ООО «Буревестник».
...
Купить

После проведенного нами исследования можно сделать следующие выводы.
Адаптация новых сотрудников на рабочем месте является одним из ключевых факторов, влияющих на достижение эффективности деятельности организаций. Анализ возникающих в процессе адаптации персонала проблемных моментов позволяет разработать эффективные стратегии и инструменты для их решения. Вовлечение всех уровней руководства в процесс адаптации новых сотрудников, работа с командой и психологическая поддержка - вот основные моменты, на которые следует обратить внимание при организации процесса адаптации персонала. Грамотное управление адаптацией сотрудников позволяет повысить эффективность работы организации и достичь поставленных целей.
Система адаптации выступает важным звеном в цепочке кадрового менеджмента. Необходимость и актуальность управления адаптацией сотрудников обусловлена тем, что эффективная система адаптации способствует ускоренной интеграции нового сотрудника в коллектив, снижению текучести кадров, сокращению издержек и повышению эффективности деятельности за счет достижения работником плановых показателей деятельности.
В рамках кадрового менеджмента адаптация определяется как задача HR-отдела организации, направленная на интегрирование сотрудника в коллектив и организацию в целом.
Важно организовывать процесс адаптации специалистов и руководителей с учетом специфики бизнеса и стратегических целей компании в том числе для избегания финансовых и репутационных рисков постоянной текучести кадров и поиска кандидатов для трудоустройства.
Адаптация специалистов и руководителей организации имеет свою специфику и является комплексным и ответственным процессом для всех его участников. Она включает в себя не просто адаптацию, но и взаимную адаптацию, которая подразумевает и изменение организации под влиянием работника.
Анализ деятельности и ключевых показателей ООО «Буревестник» выявил следующие результаты. Положительными моментами в деятельности компании, исходя из ее показателей в динамике, можно отметить высокий процент прироста чистой прибыли и в целом устойчивое развитие компании в динамике, рост производительности труда.
Проблемным моментом выступает снижение рентабельности производства и рентабельности продаж, более быстрый темп роста себестоимости по сравнению с темпом роста выручки, высокий уровень текучести кадров.
Проблемами формирования и развития системы адаптации персонала в ООО «Буревестник» стали: отсутствие документального закрепления адаптационной программы ТК «Буревестник», отсутствие
внепроизводственной адаптации, отсутствие четко выстроенной системы адаптации руководителей и специалистов, системы наставничества.
Для решения данных проблем была разработана Программа адаптации специалистов и руководителей в компании, предложено проведение обучающего семинара по вопросам адаптации для сотрудников кадровой службы, введение системы наставничества для специалистов и руководителей, а также мероприятия по внепроизводственной адаптации сотрудников.
Купить