Учет расчетов с поставщиками в организации

В работе рассмотрена организация бухгалтерского учёта расчётов с
поставщиками, документальное оформление соответствующих операций, а
также предложены мероприятия по совершенствованию учета расчетов с
поставщиками на примере ООО «Трансавто».
ООО «Трансавто» осуществляет розничную торговлю
автотранспортными средствами, обучение водителей автотранспортных
средств, сдачи основных средств в аренду.
Основной целью деятельности организации является извлечение
прибыли. ООО «Трансавто» может иметь гражданские права и нести
гражданские обязанности, которые необходимы для осуществления любых
видов деятельности, не запрещенных законом, в том числе розничная торговля
автотранспортными средствами, обучение водителей автотранспортных
средств, сдачи основных средств в аренду.
Рассчитанные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Трансавто» за 2014-2016 гг. свидетельствуют о значительном улучшении
показателей, увеличении прибыли и рентабельности производства. Так, в
период с 2014 по 2016 годы организация расширила свою производственнофинансовую деятельность. Выручка за три года намного увеличилась, что
несомненно является положительным фактором в осуществлении своей
деятельности. Среднегодовая стоимость основных средств возросла и
свидетельствует об обновлении основных средств и эффективной деятельности
ООО «Трансавто». За весь исследуемый период ежегодно возрастает
среднесписочная численность работников, что свидетельствует о развитии и
росте объемов реализации услуг в ООО «Трансавто». Однако за три года
наблюдается снижение производительности труда, которое объясняется
недостатками в системе материального стимулирования своих работников.
Положительной тенденцией является снижение среднегодовой стоимости
кредиторской задолженности за 2014-2016 гг. на 100288,5 тыс. руб., что объясняется улучшением платежеспособности ООО «Трансавто». Прибыль от
продажи услуг выросла за три года, что в свою очередь повлияло на рост
показателя уровня рентабельности за три года на 3%.
Коэффициент абсолютной ликвидности имеет положительную динамику,
увеличился на конец 2016 г., однако был ниже установленного норматива и
говорит о том, что организация с трудом сможет погасить в ближайшее время
свою задолженность за счет денежных средств и приравненных к ними
финансовых вложений. Показатель за 2016 г. равен 0,13. Коэффициент быстрой
ликвидности выше нормативного значения только в 2016 г. Коэффициент
текущей ликвидности имеет динамику к росту и выше оптимального значения.
Невысокие значения коэффициентов свидетельствуют о том, что за три
исследуемых года ООО «Трансавто» не располагал достаточным объемом
средств для обеспечения погашения своих обязательств. Коэффициент
платежеспособности по нормативу должен быть больше 1, однако показатель
соответствует нормативу только в 2016 г. и составляет 1,04. Чтобы
контролировать способность погашать долги, предприятие должно регулярно
анализировать показатель платёжеспособности. Расчёт показателя очень важен
для оперативности принятия управленческих решений, так как снижение
уровня платёжеспособности в перспективе ведёт к риску банкротства.
Проанализировав показатели финансовой устойчивости можно сделать
вывод, что ООО «Трансавто» не является финансово устойчивым и
независимым предприятием и его деятельность зависит от заемных источников
финансирования, а это в свою очередь увеличивает уровень финансового риска.
Бухгалтерский учет в ООО «Трансавто» организован по
централизованной форме и охватывает финансовый и налоговый учет.
Бухгалтерский учет ведется на основании принятого Положения об учетной
политике от 01 января 2009 г. № УП1. Формы и методы бухгалтерского учета в
ООО «Трансавто» применяются в соответствии с нормативно-правовыми
актами. На данном предприятии установлена журнально-ордерная форма
бухгалтерского учета, применяется бухгалтерская программа 1С Предприятие
7.7. В ООО «Трансавто» при расчетах с поставщиками применяются
следующие первичные документы: счета-фактуры, товарные накладные,
товарно-транспортные накладные, платежные поручения, платежные
требования и др.
Для учета расчетов с поставщиками в ООО «Трансавто» применяется
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который дебетуется на
суммы исполнения обязательств в корреспонденции со счетами учета
денежных средств и кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому
учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со
счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.
Для совершенствования учета расчетов с поставщиками руководству
ООО «Трансавто» необходимо осуществить комплекс следующих
мероприятий:
1. Необходимо усилить ООО «Трансавто» проверку поступающих от
поставщиков документов по заполнению обязательных реквизитов.
2. Бухгалтеру ООО «Трансавто» необходимо вести в программе «1С:
Предприятие» справочник «Договоры» и ввести в программу дополнительный
отчет «График платежей» для контроля за дебиторской и кредиторской
задолженностью.
3. В ООО «Трансавто» необходимо установить справочную
компьютерную систему «Консультант-бухгалтер».

Купить