Объект исследования - ООО «Имидж-2000» (Московская область, г. Химки).
Основной вид деятельности - розничная торговля продуктами питания.
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. Аналитическая часть 6
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.1.1 Характеристика предприятия 6
1.1.2 Характеристика подразделений и видов его деятельности. 8
1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. 12
1.4. Постановка задачи. 14
1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи. 14
1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования. 15
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 19
1.6.1. По техническому обеспечению 19
1.6.2. По программному обеспечению (ПО) 21
1.6.3 По технологическому обеспечению. 22
Выводы по первой главе 22
ГЛАВА 2. Проектная часть 23
2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач) 23
2.1.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 23
2.2 Инфологическая модель 25
2.3 Программное обеспечение задачи (комплекса задач) 27
2.3.1 Общие положения (дерево функций) 27
2.4 Технологическое обеспечение задачи 30
2.4.1Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.30
2.4.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки, выдачи информации. 31
Выводы по второй главе. 46
ГЛАВА 3. Расчет и обоснование экономической эффективности проекта. 47
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности. 47
Чтобы определить целесообразность внедрения автоматизированной системы, необходимо провести анализ. 47
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 55
Выводы по третьей главе. 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
Список литературы 82
Для современных компаний, работающих в условиях высокого уровня конкуренции, актуальным является вопрос получения преимуществ в своем сегменте рынка. При создании успешной компании, и для поистине сильной конкурентоспособности на рынке, одним качественным товаром тут не обойтись. Нужно ежеминутное контролирование и управление процессами, корректный учет пришедшего товара от поставщиков и учёт остатков на складе. Применение в компании информационной системы позволит организовать все протекающие процессы в срок и на высоком уровне.
Самым важным в сфере бизнеса по продажам какого - либо товара, всегда был и будет контроль материальных ценностей. Даже если у вас самые честные сотрудники, они всегда будут иметь возможность злоупотреблять своим положением.
При этом возникает желание похитить или пренебречь своими обязанностями. Учет складских остатков поможет оценить необходимость в сроках и ассортименте поставки новой партии продуктов.
Комплекс задач, которые выполняет склад, на разных предприятиях схож между собой. Всё это из-за того, что у всех складов примерно одни функции: складирование; предоставление информации о товаре; хранение материальных запасов.
Автоматизированные задачи склада влияют на то как качественно и быстро будут решаться эти задачи. Также автоматизация поможет усовершенствовать систему управления складом.
Для того чтобы решить все задачи автоматизации нужно внедрить в предприятие качественное, современное ПО и технически обеспечить работу этого ПО.
Система автоматизации задач складского отдела — это качественный и доступный вариант оптимизации ряда бизнес задач в компании путём внедрения новых разработок для автоматизации складских процессов.
Актуальность данной работы связана с тем, что в компании ООО "Имидж - 2000" много отделов которые нуждаются в автоматизации, и склад не исключение.
Объект исследования: компания ООО “Имидж-2000”.
Предмет исследования: складские процессы на предприятии
Цель дипломного проекта состоит в разработке информационной системы для автоматизации деятельности склада в компании ООО “Имидж-2000”.
Задачи работы:
1. Проанализировать научные, и интернет-источники по теме работы.
2. Исследовать предметную область, провести анализ бизнес-процессов предприятия.
3. Определить требования к информационной системе.
4. Провести обзор типовых программных решений для автоматизации
деятельности склада и обосновать выбор типового решения для предприятия.
5. Внедрить типовое решение и рассчитать экономическую эффективность внедрения.
По прошествии полного исследования работы складского отдела на предприятии ООО «Имидж – 2000» было обнаружено большое количество документов, которые не переставая поступают в отдел склада и еще большее количество документов, которые нужно отправлять. Для обработки всего этого потока информации просто необходимо использование специального программного обеспечения. Для данной работы я спроектировал автоматизированную ИС, которая поможет сотрудникам склада проще работать с документами и товаром.
Данная автоматизация поможет решить некий ряд задач:
• Уменьшит время, которое сотрудники склада тратят на обработку документов вручную.
• Как следствие из предыдущего, сократятся трудовые и стоимостные затраты.
• Повысится число удовлетворенных клиентов.
Во второй части выпускной квалификационной работы были выполнены такие пункты как:
• Создание инфологической модели данных
• Продемонстрировано дерево функций системы
• Показано дерево сценария диалогов с системой
• Также продемонстрированы пользовательские интерфейсы
Была выбрана программа «1С: УНФ» для разработки информационной системы.
Внедрение данной программы, как ожидается, снизит трудовые затраты и повысит эффективность работы персонала складского отдела на предприятии ООО «Имидж – 2000».
В финальной главе были произведены финансовые подсчеты эффективности данного проекта. После проделанной работы мы узнали, что чистая приведенная прибыль (NPV) составит 10155 рублей, нам это показывает то что внедрение ИС увеличит прибыль компании на неплохую сумму. Также мы подсчитали такой показатель как индекс рентабельности ROI который составил 1.32 он нам показывает, что эффективность наших инвестиций в данный проект является высокой. А показатель внутренней нормы доходности IRR составил 5% это нам говорит о том, что эффективность реализации проекта высока.
По данным из расчетов в третьей главе мы видим, что окупаемость составит порядка 8-9 месяцев и внедрение данной системы сэкономит порядка 128 000 рублей.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что данный проект экономически эффективен и может быть внедрен на предприятие ООО «Имидж – 2000».
