Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


Совершенствование IT-поддержки взаимодействия с потребителями в компании ЧУДО «Акцент» на основе моделирования клиентского опыта

Работа №129731

Тип работы

Бакалаврская работа

Предмет

менеджмент

Объем работы128
Год сдачи2020
Стоимость4380 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
14
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. СЕРВИС-ДИЗАЙН КАК КОНЦЕПЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
КЛИЕНТСКОГО ОПЫТА - ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОДХОДЫ 9
1.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОПЫТА 9
1.2. ЭВОЛЮЦИЯ СЕРВИС-ДИЗАЙНА 12
1.3. СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СЕРВИС-ДИЗАЙНА 13
1.4. ПУТЕШЕСТВИЕ ПОТРЕБИТЕЛЯ КАК ОСНОВОПОЛАГАЮЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ СЕРВИС-ДИЗАЙНА
17
1.5. ДИАГРАММЫ ВЫРАВНИВАНИЯ 20
Е6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ДИАГРАММ ВЫРАВНИВАНИЯ 23
1.7. ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ДИАГРАММЫ ВЫРАВНИВАНИЯ И ИЕРАРХИЯ ЕЁ ПОНЯТИЙ... 37
1.8. АНАЛИЗ ЧАСТОТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ АРТЕФАКТОВ НА КАРТАХ
ВЫРАВНИВАНИЯ 40
1.9. КЛАССИФИКАЦИЯ ДИАГРАММ ВЫРАВНИВАНИЯ 45
1.9.1. Карта путешествия потребителя (Customer journey map) 46
1.9.2. Сервисный сценарий (Service Blueprint) 48
ГЛАВА 2. ВИЗУАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ КЛИЕНТСКОГО ОПЫТА В ЧАСТНОМ
УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «АКЦЕНТ» 51
2.1. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ 51
2.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ВИЗУАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ КЛИЕНТСКОГО ОПЫТА
ПОТРЕБИТЕЛЯ В ЧУДО «АКЦЕНТ» 53
2.3. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА МЕТОДИКИ ИССЛЕДОВАНИЯ 54
2.4. СОСТАВЛЕНИЕ СЕРВИСНОГО СЦЕНАРИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ЧУДО «АКЦЕНТ» 56
2.4.1. Определение персонажей 56
2.4.2. Описание каналов взаимодействия потребителя и организации 60
2.4.3. Определение действий клиента на различных этапах контакта с организацией 61
2.4.4. Интервью с менеджером по работе с клиентами и преподавательским составом
64
2.4.5. Описание внутренних процессов организации и поддерживающих систем,
участвующих в обслуживании клиентов 65
2.4.6. Визуальное отображение клиентского опыта методом Service Blueprint 70
2.4.7. Определение барьеров в клиентском опыте и опыте сотрудника 80
2.5. ВЫВОДЫ 83
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ IT-ПОДДЕРЖКИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ В КОМПАНИИ ЧУДО «АКЦЕНТ» 85
3.1. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ CRM-СИСТЕМЫ ДЛЯ ЧУДО «АКЦЕНТ» 85
3.1.1. Определение требований к CRM-системе ЧУДО «Акцент» 85
3.1.2. Анализ рынка CRM-систем для образовательных учреждений 89
3.1.3. Устранение барьеров в клиентском опыте средствами CRM-системы Tallanto. 94
3.2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПОЛНЕНИЮ САЙТА ЧУДО «АКЦЕНТ» 101
3.3. ВЫВОДЫ! 102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 104
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ 109


Стремительное развитие и кардинальные изменения в сфере маркетинга в течение последних десятилетий заставляли бизнес все больше задумываться о создании новаторских подходов к пониманию и прогнозированию поведения потребителей. Изучение поведения клиентов при контакте с организацией, продуктом или услугой позволяет ответить на важные вопросы стратегического управления бизнесом, определить причины по которым потребитель выбирает или отказывается от покупки продукта или услуги, предугадать изменение поведения потребителя на рынке, его будущие запросы и предпочтения, проверить эффективность каналов коммуникации организации с клиентом и выявить «барьеры», которые отрицательно влияют на потребительский опыт.
Для повышения ценности сервиса в глазах клиентов необходимо не только понимать логику процесса принятия решений потребителем при контакте с бизнесом, но и учитывать факторы организационной среды, оказывающие влияние на клиентский опыт, определять, каким образом они воздействуют на различных стадиях выбора продукта и ликвидировать негативные переменные, создающие дискомфортный опыт для потребителя.
Клиентский опыт взаимодействия с продуктом или сервисом наиболее полно описывает восприятие клиентом процесса и результата контакта потребителя с организацией. Таким образом, приобретая услугу, клиент покупает не просто продукт, удовлетворяющий какую-либо потребность, но и впечатления, эмоции и опыт, созданные в ходе сотрудничества с данной компанией [Bateson, 1995].
Актуальность данного исследования обусловлена тем фактом, что на сегодняшний день, с точки зрения клиента, значимыми факторами выбора продукта или услуги являются не только традиционные характеристики продукта (цена, качество, функциональность), но также и потребительский опыт, который получает клиент вместе с совершением покупки и использованием товара или услуги .
Необходимо учитывать, что пользовательский опыт, сформированный в результате любого контакта клиента с компанией, к примеру - прямого контакта через взаимодействие с продуктами или услугами; или косвенного контакта через маркетинговые каналы, для каждого клиента будет уникальным и индивидуальным.
По исследованиям корпорации Oracle, 86% покупателей готовы платить больше за более качественный клиентский опыт. Согласно данным консалтинговой компании McKinsey, 73% покупателей указывают на то, что пользовательский опыт является одним из важнейших факторов при принятии решения о покупке . Консультанты Boston Consulting Group утверждают, что к 2021 году потребительский опыт превзойдет цену и сам продукт в качестве ключевой отличительной черты бренда.
В нынешних реалиях бизнеса, управление клиентским опытом (customer experience management) является основным способом получения конкурентного преимущества на современных рынках.
Одной из самых эффективных методик управления и совершенствования клиентского опыта считается построение карт взаимодействия клиента и компании (customer experience mapping - CEM). Данные методы визуализации позволяют отобразить отношения клиента с компанией в течение всего жизненного цикла сотрудничества - от первого контакта до возникновения потребительской лояльности, и проанализировать внутренние процессы организации, которые поддерживают клиентский опыт и влияют на удовлетворенность потребителей .
Согласно исследованиям, эти методики визуализации необходимы организациям для отображения различных типов данных о внутренних процессах организации и внешних взаимодействиях непосредственно с клиентом, полученных эмпирическим путем. Составленные карты являются основой для дальнейшей работы сервис-дизайнеров, проектных команд, отделов маркетинга или стратегического планирования, продуктовых менеджеров, бренд-менеджеров и многих других сотрудников компании, работающих над дальнейшим планом оптимизации процессов и ликвидацией отображенных на диаграммах барьеров в клиентском опыте. Карты клиентского опыта сами по себе не являются решением бизнес-проблем, но служат эффективным вспомогательным инструментом для структурирования разрозненной информации о потребительских ожиданиях и результатах взаимодействия с компанией и прогнозирования возможных улучшений в точках контакта с потребителями.
Данная работа является продолжением моего исследования клиентского опыта в ЧУДО «Акцент», проведенного на 3 курсе ВШМ СПбГУ. Методика построения customer journey map (карты клиентского путешествия), которую я использовала в предыдущей курсовой работе, оказалась полезной для совершенствования инфраструктуры и организации учебного процесса в компании.
В процессе дальнейшего взаимодействия с образовательной организацией ЧУДО «Акцент», летом 2019 года я проходила производственную практику в данном образовательном учреждении в отделе по работе с клиентами, где заметила некоторые проблемы в организации обслуживания клиентов, которые, соответственно, могут привести к отрицательному клиентскому опыту и снижению клиентской лояльности к компании. Также директор ЧУДО «Акцент» поставила меня в известность о том, что происходит текучка кадров на позиции менеджера по работе с клиентами. Более того, было получено несколько жалоб от клиентов о задержках при получении необходимой информации об изменениях в расписании и составе учебных групп. Директор ЧУДО «Акцент» обратилась ко мне с предложением продолжить исследование взаимодействия потребителей и организации ЧУДО «Акцент» с помощью карт моделирования клиентского опыта и более подробно рассмотреть внутренние информационные процессы в компании с целью их оптимизации и устранения проблем.
Объектом исследования стал опыт клиентов образовательного учреждения ЧУДО «Акцент» и внутренние процессы компании, поддерживающие взаимодействие с потребителями.
Предметом исследования стало совершенствование IT-поддержки взаимодействия с потребителями в компании ЧУДО «Акцент».
Целями данной курсовой работы являются:
1. Проанализировать методики сервис-дизайна, служащие для отображения клиентского опыта;
2. Составить структурированную информационную модель построения карт клиентского опыта, содержащую все необходимые элементы диаграммы, их взаимосвязи и артефакты;
3. Используя методику визуального моделирования взаимодействия между компанией ЧУДО «Акцент» и клиентами данной организации, а именно составление карты сервисного сценария, определить «болевые точки» в опыте клиента и менеджера по работе с клиентами, которые отрицательно влияют на потребительский опыт при взаимодействии с организацией;
4. Предложить пути совершенствования IT-поддержки клиентов ЧУДО «Акцент» на основе составленной карты сервисного сценария, с целью повышения удовлетворенности клиентов данного образовательного учреждения и клиентской лояльности.
Для достижения целей были сформулированы следующие задачи:
1. Проанализировать современную научную литературу, исследования и статьи, посвященные сервис-дизайну и методам визуального моделирования клиентского опыта;
2. Проанализировать подходы к пониманию потребительского опыта и клиентского путешествия;
3. Построить информационную модель карты выравнивания клиентского опыта;
4. Обосновать необходимость моделирования клиентского опыта в ЧУДО «Акцент» методом Service blueprint;
5. Построить карту сервисного сценария для организации ЧУДО «Акцент», основываясь на методологии построения карт выравнивания;
6. На основе построенной карты выявить барьеры в опыте клиента и менеджера по работе с клиентами, обосновать необходимость совершенствования IT-поддержки потребителей, предложить рекомендации для ЧУДО «Акцент».
Работа состоит из трех глав. Первая глава, теоретическая, будет посвящена рассмотрению подходов к пониманию сервис-дизайна, описанию элементов путешествия потребителя и обоснованию необходимости визуального моделирования клиентского опыта. Во второй главе работы будет проведен анализ внутренних процессов организации ЧУДО «Акцент» и построена карта сервисного сценария для компании, на основе которой, будут определены точки, где клиент получает негативный опыт, и внутренние процессы, влияющие на данный опыт. Третья, заключительная глава исследования посвящена определению рекомендаций по улучшению клиентского опыта в ЧУДО «Акцент» путем устранения «болевых точек», оптимизации внутренних процессов компании и совершенствования IT-поддержки потребителей в данной образовательной организации.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!


В рамках данной выпускной квалификационной работы были достигнуты все поставленные цели. Мною были проанализированы методики сервис-дизайна, служащие для отображения клиентского опыта, и была составлена структурированная информационная модель построения карт выравнивания, содержащая все необходимые элементы диаграммы, их взаимосвязи и артефакты.
Используя методику визуального моделирования взаимодействия между компанией ЧУДО «Акцент» и клиентами данной организации, а именно составление карты сервисного сценария, мне удалось определить «болевые точки» в опыте клиента и менеджера по работе с клиентами, которые отрицательно влияют на потребительский опыт. Также мною были предложены пути совершенствования IT-поддержки клиентов ЧУДО «Акцент» на основе составленной карты сервисного сценария, с целью повышения удовлетворенности клиентов данного образовательного учреждения и роста клиентской лояльности.
В первой главе работы была проанализирована современная научная литература, исследования и статьи, посвященные сервис-дизайну и методам визуального моделирования клиентского опыта и определены подходы к пониманию потребительского опыта и клиентского путешествия. Также мною была построена информационная модель визуализации клиентского опыта и описаны методологии построения карт клиентского опыта.
Во второй главе была обоснована необходимость визуализации клиентского опыта в ЧУДО «Акцент» методом построения карты сервисного сценария. С помощью данной методики и средств платформы Miro была составлена карта сервисного сценария для ЧУДО «Акцент» на основе которой, были определены точки, где клиент получает негативный опыт, и внутренние процессы, влияющие на данный опыт. Далее были определены и описаны барьеры, выявленные с помощью карты сервисного сценария и глубинных интервью с клиентами и сотрудниками.
Третья глава работы посвящена определению рекомендаций по улучшению клиентского опыта в ЧУДО «Акцент» путем устранения «болевых точек», оптимизации внутренних процессов компании и совершенствования IT-поддержки потребителей в данной образовательной организации.
Таким образом, по итогам данной работы можно сделать следующий вывод. Методика визуализации клиентского опыта с помощью сервисного сценария является эффективным и легким для понимания инструментом, позволяющим проанализировать связь между внутренними процессами организации и клиентским путешествием, выявить проблемные места в сервисном обслуживании и определить возможности повышения удовлетворенности клиентов в процессе взаимодействия с организацией.
Так как данная работа является прикладным проектом для компании ЧУДО «Акцент», администрация организации, получив мои рекомендации, рассматривает возможность внедрения предложенных мной решений по оптимизации процессов в наступающем учебном году. Составленная мною карта сервисного сценария будет использоваться на совещаниях в ЧУДО «Акцент» для дальнейшего анализа и поиска альтернативных возможностей совершенствования процессов обслуживания в организации.



1. Бабич Е. Исследование методов визуального моделирования клиентского опыта для разработки или совершенствования продуктов и услуг: курсовая работа студента 3 курса бак. Санкт-Петербургский гос. университет, Санкт-Петербург, 2018
2. Балахнин И. Маршрут построен! Применение карт путешествия потребителя для повышения продаж и лояльности // М.: Альпина Паблишер, 2019. — 112 с.
3. Котлер Ф. и др. Основы маркетинга. - М. : Бизнес-книга, 1995. - Т. 9700.
4. Лунева Е., Катунина Н., Реброва Н. Картирование как метод анализа потребительского опыта в маркетинге// Московский экономический журнал. - Режим доступа: https://qje. su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskij -ekonomicheskij - zhurnal-4-2020-41/ (дата обращения 10.03.2020)
5. Онлайн сервис автоматизации учета посещаемости Отмечалка [Электронный ресурс] //Режим доступа: https://otmechalka.com/(Дата обращения 01.05.2020)
6. Устав и нормативные документы ЧУДО «Акцент»
7. Частное учреждение дополнительного образования Акцент, г. Мурманск
[Электронный ресурс] //Режим доступа: http://www.ls-
accent.ru/oficial/obrazovatelnye-programmy/472-realizuemye-obrazovatelnye- programmy-s-ukazaniem-uchebnykh-predmetov-kursov-distsiplin-praktiki (Дата
обращения 29.10.2018)
8. Bitner M. J., Ostrom A. L., Morgan F. N. Service blueprinting: a practical technique for service innovation //California management review. - 2008. - Т. 50. - №. 3. - С. 66-94.
9. Carbone L. P., Haeckel S. H. Engineering customer experiences //Marketing management. - 1994. - Т. 3. - №. 3. - С. 8-19.
10. CheckCRM для учебного центра [Электронный ресурс] //Режим доступа: http://checkcrm.ru/(Дата обращения 01.05.2020)
11. Davis S., Longoria T. Harmonizing your touch points //Brand Packaging Magazine. - 2003. - С. 1-4.
12. Desmet P. Designing emotions. - 2002.
13. Edelman D. C. Branding in the digital age //Harvard business review. - 2010. - Т. 88. - №. 12. - С. 62-69.
14. G. Lynn Shostack. Designing Services That Deliver// Harvard Business Review. - Режим
доступа: https://hbr.org/1984/01/designing-services-that-deliver(дата обращения
16.01.2020)
15. Gartner Predicts a Customer Experience Battlefield // Сайт Gartner, Inc.. — Gartner, Inc.,
2020. — URL: https://www.gartner.com/smarterwithgartner/customer-experience-
battlefield/ (дата обращения: 28.02.2020).
16. Gentile C., Spiller N., Noci G. How to sustain the customer experience: An overview of experience components that co-create value with the customer //European management journal. - 2007. - Т. 25. - №. 5. - С. 395-410.
17. Halvorsrud, R., Kvale, K., & Folstad, A. (2016). Improving service quality through customer journey analysis. Journal of service theory and practice, 26(6), 840-867.
18. Holbrook M. B., Hirschman E. C. The experiential aspects of consumption: Consumer fantasies, feelings, and fun //Journal of consumer research. - 1982. - Т. 9. - №. 2. - С. 132-140.
19. HOLLIHOP CRM система для управления учебным центром [Электронный ресурс] //Режим доступа: https://holyhope.ru/(Дата обращения 01.05.2020)
20. Kaplan K. When and how to create customer journey maps //Nielsen Norman Group, nngroup. com/articles/customer-journey-mapping. - 2016.
21. Kalbach J. Mapping experiences: A complete guide to creating value through journeys, blueprints, and diagrams. - " O'Reilly Media, Inc.", 2016.
22. Kalbach J., Kahn P. Locating value with alignment diagrams //Parsons Journal of Information Mapping. - 2011. - Т. 3. - №. 2. - С. 1-11.
23. Karapanos, E., Zimmerman, J., Forlizzi, J. and Martens, J.-B. (2009), “User experience over time: an initial framework”, Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, pp. 729-738.
24. Karapanos, E., Zimmerman, J., Forlizzi, J. and Martens, J.-B. (2010), “Measuring the dynamics of remembered experience over time”, Interacting with Computers, Vol. 22 No. 5, pp. 328-335.
25. Koivisto, M. (2009), “Frameworks for structuring services and customer experiences”, in Miettinen, S. and Koivisto, M. (Eds), Designing Services with Innovative Methods, University of Art and Design, Helsinki, pp. 136-149.
26. Ladhari, R. (2008), “Alternative measures of service quality: a review”, Managing Service Quality: An International Journal, Vol. 18 No. 1, pp. 65-86.
27. Meyer C. et al. Understanding customer experience //Harvard business review. - 2007. - Т. 85. - №. 2. - С. 116.
28. Nolvi M. Mapping the customer journey through experiences: a Finnish case company study. - 2018.
29. Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services [Электронный ресурс] //
Режим доступа: https://www.oracle.com/applications/customer-experience/what-is-
cx.html (дата обращения 29.01.2020)
30. Parise S., Guinan P. J., Kafka R. Solving the crisis of immediacy: How digital technology can transform the customer experience //Business Horizons. - 2016. - Т. 59. - №. 4. - С. 411-420.
31. Parker S., Heapy J. The journey to the interface //London: Demos. - 2006.
32. Pine B. J. et al. Welcome to the experience economy //Harvard business review. - 1998. - Т. 76. - С. 97-105.
33. Polaine A., Lovlie L., Reason B. Service design: From insight to inspiration. - Rosenfeld Media, 2013.
34. SalesapCRM-система для автоматизации продаж [Электронный ресурс] //Режим доступа: https://salesap.ru/(Дата обращения 01.05.2020)
35. Shawn C., Ivens J. Building Great Customer Experience. - 2005.
36. Stickdorn M. et al. This is service design thinking: Basics, tools, cases. - Hoboken, NJ : Wiley, 2011. - Т. 1.
37. Tseng M. M., Qinhai M., Su C. J. Mapping customers’ service experience for operations improvement //Business Process Management Journal. - 1999. - Т. 5. - №. 1. - С. 50-64.


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ