Введение..............3
1.Теоретические основы автоматизированного рабочего места юриста..5
1.1Понятие электронного документооборота.7
1.2 Правовая база электронного документооборота......................9
1.3 Выводы по первой главе......10.
2. Анализ возможностей электронного документооборота и его юридическая сила.11
2.1 Основные возможности электронного документооборота....19
2.2 Преимущества электронного документооборота...................20
2.3 Юридическая сила электронного документа..........................22
2.4 Выводы по второй главе........23
Заключение...........24
Список использованных источников и литературы...25
Автоматизация документооборота становится обычной практикой для больших и малых организаций, государственных и местных органов власти. Однако не так хорошо известно, насколько противоречивой и далеко идущей является тема электронного документооборота. К каким изменениям в нормативно-правовой базе, технологиях и цифровых технологиях может привести растущий спрос на системы электронного документооборота? Организации, приобретающие электронные системы, различны. У них разные цели. Одни отвечают заведение бухгалтерского учета, другие только формируют заказы в электронной среде и т.д. Это также зависит от типа компании, стиля документооборота, технической поддержки и технической зрелости организации.
В настоящее время для большинства организаций электронный документооборот еще не освоен, но многие уже используют его и внедряют в свои системы. Поэтому рассмотрим некоторые ключевые моменты, на которые специалистам следует обратить внимание. Переход к электронному документообороту позволит резко ускорить обмен документами и решение управленческих задач, а также снизить нагрузку на службы ДОУ за счет обеспечения массовой регистрации документов.
Однако до сих пор не существовало единого подхода к созданию систем электронного документооборота. Это привело к тому, что системы электронного документооборота в различных подразделениях не совместимы друг с другом, зачастую автоматизируются лишь отдельные административные процессы, а работа с документами не проходит полного цикла.
Цель данного исследования: определение основных моментов развития электронного документооборота в Российской Федерации.
Объект исследования: электронный документооборот.
Предмет исследования: правовые основы электронного документооборота.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
Подводя итог, можно отметить, что использование электронного документооборота, с одной стороны, имеет свои преимущества, а с другой-значительные риски для организаций любой формы собственности.
Использование электронного документооборота сопряжено с высокими рисками, среди которых отсутствие практики разрешения споров в суде, человеческие отношения и отсутствие экспертов, которых можно привлечь к решению вопросов электронного документооборота.
Необходимость проведения значительного объема организационных и технических мероприятий вряд ли будет очевидной при внедрении и исключительном использовании электронного документооборота, если он улучшает экономические показатели организации.
Стоимость внедрения системы электронного документооборота можно достаточно хорошо оценить и не плохо рассчитать операционные расходы, однако при неправильной оценке возникающих сложных правовых рисков легко ошибиться в величине экономии и сроках окупаемости.
Поэтому одним из вариантов, который может быть предложен, является использование электронного документооборота при создании и согласовании формата обязательных документов в организации. При этом конечный формат документа должен создаваться и храниться в бумажном виде, что требуется по закону и не имеет юридических дефектов
