Введение 4
Глава 1. 6
1.1. Причины возросшего интереса использования цифровых технологий в процессе подбора персонала и определение «цифрового HR» 6
1.2. Обоснование необходимости реализации консультационного проекта 7
1.3. Смысловые центры определения «цифровой HR» в понимание сотрудников кадровых служб 8
1.4. Результаты анализа популярности цифрового HR среди российских компаний и инструментов Digital-рекрутмента в 2017-2019 гг. 11
Глава 2. 15
2.1. Digital-технологии, используемые компаниями при подборе персонала 15
2.2. Преимущества и недостатки использования инструментов цифрового HR 22
Глава 3. 25
3.1. Расчет стоимости внедрения использования разных инструментов в процесс подбора персонала 25
3.2. Общая характеристика компании Х 62
3.3. Характеристика отрасли, в которой функционирует организация, анализ внешней среды и конкурентное положение компании 64
3.4. Специфика подбора персонала в компании Х и используемые в данном процессе технологии цифрового HR 65
3.5. Окончательные выводы по инструментам и формирование портфеля 66
Заключение 69
Список литературы 71
Приложение 1 77
Приложение 2 78
Процесс подбора квалифицированных кадров всегда был и остается весьма трудоемким. Именно поиск подходящих кандидатов из разных источников занимает большую часть рабочего времени (более 80%) и является рутинным и лишенным творчества. Однако, использование разных систем оценки кандидатур, чат-ботов для проведения начального интервью или ответа на часто задаваемые вопросы сможет освободить HR-специалистов от данной деятельности и позволит перенаправить освободившееся время на решение более важных проблем. Поэтому задача поиска либо создания качественного инструментария для обеспечения оперативного и эффективного подбора кадров становится одной из наиболее существенных в работе руководителей кадровых отделов и специалистов по подбору персонала. Применение цифровых технологий является характеристикой компаний, пересматривающих и корректирующих свою миссию и стратегию, подстраиваясь под меняющиеся запросы как потребителей и партнеров, так и рынка в целом. Именно к такому типу компаний относится компания Х, реализующая свою деятельность в целлюлозно-бумажной промышленности, для которой в данной выпускной квалификационной работе и будет реализован консультационный проект по отбору наиболее эффективных и соответствующих всем потребностям бизнеса цифровых технологий.
Целью данной работы является формирование портфеля инструментов цифрового HRдля компании Х.
Основные задачи для постижения поставленной цели звучат следующим образом:
1) Провести анализ компании, дать описание ее основных показателей, отрасли, в которой ведет свою деятельность, и специфики процесса подбора персонала;
2) Изучить информационные источники (анализ литературы, статистики и отзывов компаний), посвященные использованию информационных/ цифровых технологий при осуществлении подбора персонала;
3) Изучить технологии, существующие на рынке (программные разработки, чат-боты, HR- аналитика), определить преимущества и недостатки;
4) Рассчитать стоимость внедрения использования каждого вида инструмента в процесс подбора персонала компании Х;
5) Сделать выводы целесообразности включения данного инструмента в рабочий процесс;
6) Сформировать портфель инструментов цифрового HRдля более эффективной реализации процесса подбора персонала компании Х.
Объектом исследования в данной работе выступают информационные технологии.
Предметом изучения в свою очередь является соответствие установленных цен инструментов цифрового HRкачеству и насколько данные инструменты справляются с возложенными на них функциями.
В качестве методов сбора данных для проведения последующего анализа и формирования портфеля инструментов цифрового HRбыли выбраны обработка вторичные данные и проведение глубинное интервью с представителями дирекции по развитию персонала компании Х.
В первой главе данной работы была решена первая задача. В ней даются формулировки определения цифрового HR как с теоретической точки, так и с практической зрения, опираясь на мнения специалистов кадровых служб крупных компаний, формируется обоснование необходимости реализации консультационного проекта. Также были представлены причины роста внедрения цифровых технологий в процессе подбора персонала и проведен анализ статистических исследований использования технологий цифрового HR.
Во второй главе была покрыта вторая задачи посредством описания существующих инструментов цифрового HR, используемых в процессе подбора персонала, как на мировом, так и на российском рынке. В последнем разделе данной главы приведены преимущества и недостатки их использования в процессе подбора персонала.
В третьей главе были решены оставшиеся четыре задачи посредством проведения анализа инструментов тренда цифрового HR, расчета стоимости внедрения и отбора эффективных по ценовым и техническим характеристикам. Также в данной главе проведена характеристика компании, ее текущего состояния и позиции в отрасли, специфика процесса подбора персонала в ней. В последнем разделе третьей главы сформулированы окончательные выводы по отобранным инструментам и сформирован предлагаемый портфель.
Использование инструментов тренда цифрового HR открывает перед компания совершенно новые возможности для оптимизации процесса подбора персонала, рационального использования как человеческого, так и финансового капитала. Однако, среди множества существующих инструментов критически необходимо подобрать наиболее подходящие специфике компании и полностью отвечающие ее потребностям. Именно с оглядкой на возможности и специфику процесса подбора персонала компании Х был реализован в данной выпускной квалификационной работе консультационный проект по выбору инструментов тренда цифрового HR.
Цель, состоявшая в формировании портфеля инструментов тренда цифрового HR для компании Х, в данной проекте была достигнута посредством решения задач, представленных ниже:
1) Провести анализ компании, дать описание ее основных показателей, отрасли, в которой ведет свою деятельность, и специфики процесса подбора персонала;
2) Изучить информационные источники (анализ литературы, статистики и отзывов компаний), посвященные использованию информационных/ цифровых технологий при осуществлении подбора персонала;
3) Изучить технологии, существующие на рынке (программные разработки, чат-боты, HR- аналитика), определить преимущества и недостатки;
4) Рассчитать стоимость внедрения использования каждого вида инструмента в процесс подбора персонала компании Х;
5) Сделать выводы целесообразности включения данного инструмента в рабочий процесс;
6) Сформировать портфель инструментов цифрового HR для реализации процесса подбора персонала компании Х.
В качестве одного из основных результатов данной работы можно выделить проведенный анализ существующих инструментов и отбор на начальном этапе более подходящих по ценовым и техническим характеристикам по каждому из четырех направлений тренда цифровой HR.
Следующий результат, полученный в процессе изучения данной тематики, заключается в анализе общей характеристики компании Х, финансовых показателей данной компании, специфики подбора персонала и ее позиции на рынке.
Основным и ключевым результатом данного консультационного проекта является формирование портфеля, полученного посредством проведение финального анализа отобранный инструментов и консультирования с экспертом (ведущим рекрутером компании Х), и состоящего из наиболее подходящих из них компании в соответствии соотношения цены за программный продукт его качеству. В итоге, в предлагаемый портфель вошли автоматизированная рекрутинговая платформа «HuntFlow» и сервис по проведению тестирования «Ontarget». С помощью данных инструментов компания Х сможет автоматизировать процесс поиска и отбора резюме кандидатов, проводить видео-интервью и тестирование как профессиональных, так и личностных качеств, формировать аналитику по каждому кандидату и по процессу подбора в целом. Более того, использование данных сервисов позволит компании экономить денежные средства, время рекрутеров и повысить эффективность и результативность как отдельных сотрудников, так и компании в целом посредством ускорения найма полностью подходящих компании, идеальных кандидатов.
1) Васильева Д. В. / Курсовая работа «Цифровая трансформация подбора персонала» (2019)/ Санкт-Петербургский государственный университет, факультет «Высшая Школа Менеджмента»
2) Васильева Д. В. / Отчет по прохождению практики в компании Х (2018)/ Санкт-Петербургский государственный университет, факультет «Высшая Школа Менеджмента»
3) Информационный HR-портал «Компетенции» / статья: «Большие данные BigData для HR. Как увидеть личность за цифрой?»// Дата: Май 2017 [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://hr-media.ru/bolshie-dannye-bigdata-dlya-hr-kak-uvidet-lichnost-za-tsifroj/
4) Информационный портал «HR Лига» / статья «Цифровая трансформация в сфере HR» / Дата: Ноябрь 2017 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1801
5) Информационный портал «Блог про HR-аналитику» / исследование «Что такое Digital HR» // Дата: Август 2018 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://edwvb.blogspot.com/2018/08/chto-takoe-digital-hr.html
6) Информационный портал «Клерк»//Статья: «Какова норма текучести персонала?» // Дата: 26.06.2014 // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.klerk.ru/boss/articles/10341/
7) Информационный портал «Хайтек» / статья «Оцифровать и принять на работу: 10 технологий, которые уже применяют HR-менеджеры» / Дата: Февраль 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hightech.fm/2019/02/04/hr-digital
8) Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» / статья «Актуализация цифровых технологий в управлении процессом подбора персонала» / Дата: 2019 год / [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/aktualizatsiya-tsifrovyh-tehnologiy-v-upravlenii-protsessom-podbora-personala/viewer
9 Официальный сайт «HeadHunter» / статья «64% компаний используют Digital-инструменты для подбора сотрудников» // Дата: Август 2017 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://spb.hh.ru/article/506200
10) Официальный сайт «International Paper»; [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://www.internationalpaper.com/ru/компания/области/европа-ближний-восток-и-африка/о-нас/international-paper-в-россии
11) Официальный сайт «Авито.Работа» / статья «только 13% компаний считает важным создание привлекательного HR-бренда» // Дата: Ноябрь 2018 [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://hr-elearning.ru/avito-rabota-13-kompaniy-rabotayut-nad-hr-brendom/
12) Официальный сайт IT-компании «Scloud.ru» / статья «Робот Вера – хороший помощник HR-специалиста?» // Дата: 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://scloud.ru/blog/robot_vera_pomoshchnik_hr_spetsialista_khoroshiy/
13) Официальный сайт компании «AssessFirst» / Описание продукта/ Цена // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.assessfirst.com/ru/prices
14) Официальный сайт компании «BullHorn»/ Описание продукта/ Цена// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.bullhorn.com/industry/staffing-recruiting/#
15) Официальный сайт компании «CleverStaff» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://cleverstaff.net/ru/
16) Официальный сайт компании «CleverStaff» / Описание продукта// Электронный ресурс; Режим доступа: https://cleverstaff.net/ru/features.html
17) Официальный сайт компании «E-staff Рекрутер»/ Описание продукта/ Цена// [Электронный ресурс]; Режим доступа http://e-staff.pro/view_doc.html?mode=prise
18) Официальный сайт компании «FreshWorks»/ Описание продукта/ Цена// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.freshworks.com/hrms/pricing/
19) Официальный сайт компании «FriendWork Recruiter» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://friend.work/
20) Официальный сайт компании «HRSpace» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hrspace.hh.ru/
21) Официальный сайт компании «HuntFlow»/ Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://huntflow.ru/features
22) Официальный сайт компании «IBM Kenexa» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.ibm.com/services/process/talent
23) Официальный сайт компании «JobVite» / Описание продукта// Электронный ресурс; Режим доступа: https://www.jobvite.com/company/
24) Официальный сайт компании «JungleJobs» / Описание продукта/ Цена// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://junglejobs.ru/
25) Официальный сайт компании «Ontarget» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://ontarget.ru/
26) Официальный сайт компании «Potok»/ Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://potok.io/#rec118747394
27) Официальный сайт компании «Pre-Interview» / Описание продукта/ Цена // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://preint.ru/price/
28) Официальный сайт компании «Saba»/ Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.saba.com/uk/products/recruiting-management
29) Официальный сайт компании «Skill Tech» / Описание продукта/ Цена // [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://skilltech.ru/price/
30) Официальный сайт компании «Skillaz» / Описание продукта // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://skillaz.ru/#responce
31) Официальный сайт компании «Startpack» / Описание и анализ единой системы для профессионального подбора персонала «CleverStaff»// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://startpack.ru/application/cleverstaff
32) Официальный сайт компании «Startpack» / Описание, анализ и сравнение онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга «FriendWork Recruiter» и автоматизированной рекрутинговой платформы «HuntFlow»// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://startpack.ru/compare/friendwork-recruiter-hrm/huntflow
33) Официальный сайт компании «VCV» / Описание продукта/ Цена// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://vcv.ru/
34) Официальный сайт компании «Workable» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.workable.com/pricing
35) Официальный сайт компании «Workable» / Описание продукта// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.workable.com/pricing
36) Официальный сайт компании «XOR» / Описание продукта // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.xor.ai/how-it-works-recruiting
37) Официальный сайт компании «Мегафон Рекрутика» / Описание продукта/ Цена // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://recrutica.megafon.ru/
38) Официальный сайт компании ООО «Deloitte-консалтинг» / исследование «Подбор персонала в цифровую эпоху» / Дата: 2018 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/by/Documents/human-capital/podbor-personala-v-cifrovuyu-ehpohu.pdf
39) Официальный сайт платформы «ClinchTalent» / Описание продукта/ Электронный ресурс; Режим доступа: https://www.clinchtalent.com/request-demo
40) Официальный сайт платформы «Recruit - Zone» / Описание продукта/ Электронный ресурс; Режим доступа: http://recruit-zone.com/about-us/
41) Официальный сайт российской телекоммуникационной компании «МегаФон» / Описание продукта/ Электронный ресурс; Режим доступа: https://recrutica.megafon.ru/?from=b2bv
42) Публицистический портал «VectorEconomy» / статья «Подбор персонала в эпоху цифрового HR»/ [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://vectoreconomy.ru/images/publications/2018/5/marketingandmanagement/Butsyk_Demenenko.pdf
43) Cетевое издание «Бизнес-Онлайн» / статья «Компания «МегаФон» представляет рынку новое решение для HR – «МегаФон Рекрутика» //Дата: 07.12.2018// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.business-gazeta.ru/news/405335
44) Сетевое издание «Capterra» / Отзыв о рекрутинговой платформе по отбору персонала «Saba» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.capterra.com/p/142716/Saba-Cloud/#pricing
45) Сетевое издание «Capterra» / отзыв о Чат-бот площадке для системы управления персоналом «XOR»// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.capterra.com/p/191163/XOR-AI/
46) Сетевое издание «Capterra» / отзыв об онлайн сервисе для подбора персонала «Workable» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.capterra.com/p/130175/Workable/reviews/
47) Сетевое издание «CRMIndex» / Отзыв о рекрутинговой платформе по отбору персонала «E-staff Рекрутер»// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://crmindex.ru/products/e_staff
48) Сетевое издание «Cyberleninka» / статья «Актуализация цифровых технологий в управлении процессом подбора персонала» / Дата: 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/aktualizatsiya-tsifrovyh-tehnologiy-v-upravlenii-protsessom-podbora-personala/viewer
49) Сетевое издание «Cyberleninka» / статья «Проблемы и особенности автоматизации подбора персонала» / Дата: 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-i-osobennosti-avtomatizatsii-podbora-personala/viewer
50) Сетевое издание «Forbes»/ статья «Миллиардер Мордашов инвестирует в сервис по найму сотрудников с помощью искусственного интеллекта»// Дата: 16.11.2017// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.forbes.ru/tehnologii/352875-milliarder-mordashov-investiruet-v-servis-po-naymu-sotrudnikov-s-pomoshchyu
яСетевое издание «G2» / Отзыв о рекрутинговой платформе по отбору персонала «FreshTeam» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.g2.com/products/freshteam/reviews#survey-response-3688070
51) Сетевое издание «G2» / Отзыв о рекрутинговой платформе по отбору персонала «Saba» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.g2.com/products/saba-cloud/reviews
52) Сетевое издание «HR-Portal» / статья «Аналитика в HR: возможности новых технологий» // Дата: Май 2015 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hr-portal.ru/blog/analitika-v-hr-vozmozhnosti-novyh-tehnologiy
53) Сетевое издание «HR-Portal» / статья «Видеоинтервью: помощник или помеха?» // Дата: Сентябрь 2016 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hr-portal.ru/blog/videointervyu-pomoshchnik-ili-pomeha
54) Сетевое издание «HR-Portal» / статья «Чат-боты, соцсети, геймификация: digital-инструменты в HR» // Дата: Июнь 2018 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/chat-boty-socseti-geymifikaciya-digital-instrumenty-v-hr
55) Сетевое издание «ITQlick» / отзыв об автоматизированной системе подбора персонала «IBM Kenexa» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.itqlick.com/kenexa-hr-analytics
56) Сетевое издание «Live Management» / обзоры и новости о «Skillaz»// Дата: 20.08.2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.livemanagement.ru/tool/2507/
57) Сетевое издание «Neo HR» / статья «Digital HR: 7 правил существования компании нового поколения» / Дата: Апрель 2017 [Электронный ресурс]; Режим доступа: http://neohr.ru/hr/article_post/digital-hr-7-pravil-sushchestvovaniya-kompaniy-novogo-pokoleniya
58) Сетевое издание «RusBase» / статья «Год назад мы внедрили робота в HR-процессы. Какие у него плюсы и минусы?» // Дата: Декабрь 2018 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://rb.ru/opinion/robot-v-hr/
59) Сетевое издание «Software Advice» / отзыв об автоматизированной системе подбора персонала «IBM Kenexa» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.softwareadvice.com/hr/ibm-kenexa-profile/reviews/
60) Сетевое издание «The SMB Guide» / отзыв об онлайн сервисе для подбора персонала «Workable» // Дата: Январь 2020 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.thesmbguide.com/workable-reviews
61) Сетевое издание «VC.ru»/ статья ««Хантфлоу» — профессиональная CRM для рекрутинга»// Дата: 03.05.2017// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://vc.ru/tribuna/23604-huntflow
62) Сетевое издание «VC.ru»/ статья «HeadHunter запустил сервис для связи работодателя с рекрутером по Uber-модели»// Дата: 08.04.2016// [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://vc.ru/flood/14749-hh-hrspace-uber
63) Сетевое издание «Хайтек» / статья «Лучше любого рекрутера: чат-бот XOR проводит собеседования, переманивает лучших специалистов и решает проблемы с текучкой кадров»// Дата: 7.08.2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hightech.fm/2019/08/07/xor
64) Сетевое издание «Хайтек» / статья «Оцифровать и принять на работу: 10 технологий, которые уже применяют HR-менеджеры» // Дата: Февраль 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://hightech.fm/2019/02/04/hr-digital
65) Сетевое издание журнала для предпринимателей «Inc» / статья «Skillaz: Как работает система рекрутинга с элементами искусственного интеллекта» // Дата: 11.07.2017 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://incrussia.ru/fly/skillaz-kak-rabotaet-sistema-rekrutinga-s-elementami-iskusstvennogo-intellekta/
66) Сетевое издание, Блог о подборе персонала и работе рекрутера «Я-рекрутер» / статья «Bullhorn Reach. Обзор бесплатного сервиса для рекрутеров» // Дата: Январь 2015 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://ya-recruiter.blogspot.com/2013/01/bullhorn-reach.html
67) Сетевое издание/Блог «CrashTech» / Отзывы о сервисе для автоматизации рекрутинга и предварительной оценки кандидатов «AssessFirst» // [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://crashtech.ru/product/assessfirst/
68) Электронное издание журнала «Директор по персоналу» / статья «Цифровые технологии: как и зачем внедрять» // Дата: Июль 2019 [Электронный ресурс]; Режим доступа: https://www.hr-director.ru/article/67428-tsifrovye-tehnologii-v-hr-kak-i-zachem-vnedryat-19-m7