ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОРПОРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ 7
1.1. Основы ИТ-инфраструктуры корпоративного управления 7
1.2. Информационные технологии в корпоративном управлении 13
1.3. Управление производством и информационные технологии в
современных корпоративных структурах 14
1.4. Технология управления нормативно-справочной информацией
корпоративного уровня 19
1.5. Перспективы развития и использования информационных технологий
управления и проблемы их внедрения 25
Глава 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «РЕГИОНСТРОЙ» 35
2.1. Общая характеристика предприятия 35
2.2. Анализ деятельности предприятия 37
2.3. Направления совершенствования деятельности предприятия,
посредством внедрения системы корпоративного управления 42
Глава 3. ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «РЕГИОНСТРОЙ» 50
3.1. Выбор системы автоматизации 50
3.2. Внедрение информационной системы корпоративного управления .... 54
3.3. Оценка результатов внедрения информационной системы корпоративного управления 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70
Информационные технологии активно входят в современную жизнь, в том числе в организацию производственного процесса, деятельность которого невозможна без соответствующей системы управления. Динамичность современной хозяйственной деятельности требует обдуманного подхода к организации системы управления, повышение эффективности которого можно достигнуть при уместном и рациональном использовании системы информационных технологий.
Сложность и потребность специальных знаний при создании информационных продуктов определили создание отдельной отрасли рынка, оказывающей услуги по созданию и обслуживанию информационных продуктов.
Рынок информационных технологий, несмотря на свою молодость, составляет в развитых странах уже 3—4 % от ВВП. В России же более скромные значения — 1,2 %. Объем рынка ИТ США превышает 500 млрд. долл., в России порядка 300 млрд. руб. [5, c. 20—21].
Цель данной работы — изучение направлений использования информационных технологий при управлении предприятием, а также определение их места в производственном цикле.
Объектом исследования данной работы являются информационные технологии, а предметом исследования — использование информационных технологий в управлении предприятием ООО «Регионстрой».
Для реализации цели работы необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты использования информационных технологий в корпоративном управлении;
- проанализировать аспекты деятельности ООО «Регионстрой»;
- выявить особенности и эффективность внедрения корпоративной информационной системы управления в ООО «Регионстрой».
Методы исследования: теоретический анализ литературных источников по теме исследования.
Структура работы представлена введением, тремя главами, заключением и списком литературы.
Информационные технологии — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Система управления предприятием включает в себя совокупность предметных областей по организации, мотивации и контролю производственных процессов предприятия.
Информационные технологии управления производственными процессами включают в себя программные средства и методы принятия решений в различных областях деятельности компании: финансы, производственный цикл, управление качеством, проектирование.
Современное предприятие представляет субъект, жизнедеятельность которого обеспечивается целым комплексом информационных технологий. В результате, современные информационные технологии являются не столько средством, осуществляющим вспомогательные действия и обеспечение сервиса, а средством, обеспечивающим целые производственные комплексы и процессы.
Общество с ограниченной ответственностью «Регионстрой» зарегистрировано 24 октября 2014 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Основным видом деятельности является «Строительство жилых и нежилых зданий», зарегистрировано 37 дополнительных видов деятельности.
Высшим органом управления организации является учредитель. Исполнительным органом, является генеральный директор, назначенный учредителем. Он осуществляет текущее руководство деятельностью организации. Все остальные служащие организации подчиняются непосредственно руководителям отделов, ответственных за свой участок работы, а руководители отвечают за деятельность организации перед генеральным директором.
При анализе основных технико-экономических показателей можно выделить следующее:
- наблюдается увеличение у показателя выручки от реализации, что обуславливается увеличением объема выполненных работ и повышением уровня средних реализационных цен. В 2016 г сумма выручки составила 650000 тыс. руб., что выше показателя 2014 г. на80000 тыс. руб., и выше показателя 2015 г на 42000тыс. руб.
В связи с увеличением объемов и реализации выполненных работ (оказанных услуг) наблюдается увеличение себестоимости продукции, так в 2016 г себестоимость проданных работ, услуг составила 440000 тыс. руб., что выше показателя 2014 г на 63000 тыс. руб., и выше показателя 2015 г. на 30000 тыс. руб. При сопоставлении темпов роста выручки и себестоимости можно отметить, что темп роста себестоимости опережает темп роста выручки.
Низкое качество корпоративного управления -одно из основных препятствий, стоящих на пути развития российской экономики. Эта проблема, наряду с высоким налогообложением, чрезмерным вмешательством государства, неэффективностью судебной и правоохранительной систем, ухудшает инвестиционный климат, является причиной вывоза капитала и мешает привлечению внешнего финансирования.
Актуальность разработки корпоративных систем управления проектами строительных компаний обоснована необходимостью системного представления об управлении проектом, поскольку деятельность строительных компаний традиционно считается проектной. Корпоративная система управления проектами рассматривается как организационная и информационно-техническая среда, предоставляющая менеджеру все необходимые инструменты для выработки и реализации управленческих решений, охватывающих разные уровни и стадии управления проектом на всех этапах его жизненного цикла, позволяющие обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проекту.
Большинство поставщиков автоматизированных систем управления пошло самым разумным путём из возможных - компромиссным: созданием интегрированного решения в рамках единой системы с минимальной интеграцией там, где без этого никак невозможно обойтись. Ведь совершенно очевидно, что нет никакой необходимости «изобретать велосипед»: любой бухгалтер или сметчик предпочтёт привычный продукт, а не встроенный в систему «новодел».
Поэтому разработчики систем управления создают своеобразные альянсы, пытаясь предложить строительным компаниям действительно что- то привлекательное. Ярким примером подобных решений служат системы Oracle JDE и MicrosoftDynamics AX (Axapta), использующие для решения локальных задач готовое ПО сторонних производителей. Microsoft для бизнес-планирования использует программы PlanDesigner, Comshare и Geac, а для управления проектами - MS Project, У Oracle JDE есть интеграция с существующими нишевыми продуктами Oracle - PLM, ASCP, EPM, CRM. И также возможна интеграция с 1С.
Для эффективной работы менеджера и всей команды проекта должны быть созданы определенные условия, позволяющие в полной мере реализовать их потенциальные возможности. Необходимо, чтобы существующие (обычно по отдельности) методические, программные и иные используемые средства, требуемые для успешного управления проектом, были объединены в одну систему, в рамках которой задачи менеджера и команды проекта решались бы с наибольшей эффективностью.
Эффективность ИС обозначает исчисление эффективности применения автоматизированных информационных технологий. А эффективность автоматизированного преобразования информации представляет собой применение средств вычислительной и организационной техники при образовании, передаче и обработке исходных данных.
Себестоимость разрабатываемой ИС складывается из текущих и капитальных затрат.
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности, необходимо сравнить данные по затратам до внедрения информационной системы анализа деятельности предприятия и после внедрения.
Эмпирически выявлено, что до внедрения ИС анализ деятельности предприятия проводили10 сотрудников в течение года. С использованием ИС возможно проводить анализ деятельности предприятия 1 сотруднику за 2 месяца, т.к. почти все шаги процесса автоматизированы.
Таким образом, годовая экономия составит: 19 545 211 руб.
Срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение АСУ к годовой экономии (к годовому приросту прибыли).
Плановый срок окупаемости составляет: 1,81 лет, т.е. внедряемая информационная система окупит себя за год и 10 месяцев.
Срок окупаемости с учетом фактических затрат на разработку составляет:1,38,т.е. внедряемая система с учетом фактических затрат на разработку окупит себя за год и 4,5месяца.
1. Указ Президента РФ от 15.01.2013 г. № 31c «О создании государственной системы обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2014. № 3. Ст. 178.
2. Автоматизация сметных расчетов [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://piter-smeta.ru/wpcontent/smeta/smetnoe%20delo/avtomat.pdf
3. Агафонов А.А. Информационные технологии и бизнес. — [Электронный ресурс] — URL:http://www.intaris.ru/experience/articles/142/.
4. Акперов И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. — М.: НИЦ ИНФРА — М, 2015. — 400 c.
5. Буичкин В.И. Проблемы внедрения информационных технологий
на предприятия различных форм бизнеса // Молодежный научный форум: Технические и математические науки: электр. сб. ст. по мат. XVIII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 11(18).
URL: https://nauchforum.ru/archive/MNF_tech/11(18).pdf(дата обращения: 03.06.2018)
6. Беликов Д.В. Развитие рынка информационных технологий в
России: состояние, перспективы, тенденции // Вестник Самарского
государственного экономического университета — серия Экономика — 2017 — № 4 — 19—25.
7. Васина А. А. Финансовая диагностика и оценка проектов / А. А. Васина - СПб.: Питер, 2014. - 448 с.
8. Виханский О. С. Стратегическое управление: учебник / О. С. Виханский - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарики, 2015. - 296 с.
9. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2015. — 462 с.
10. Гликман Ф. Информационные технологии как «тюнинг»
основного бизнеса. — [Электронный ресурс] —
URL:http://new.iteam.ru/publications/it/section 53/article 1901/.
11. Гуревич И.М., Урсул А.Д. Информация — всеобщее свойство материи. Характеристики, оценки, ограничения, следствия. - М.: Либроком, 2015. - 312 с.
12. Емельянова Н. З. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие / Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов - М.: Форум: Инфра-М, 2015. - 412 с.
13. Ильина О. П. «Информационные технологии бухгалтерского учета» / О. П. Ильина - СПб: Питер, 2015 - 688 с.
14. Каюченко А.В. Информационные технологии управления
предприятием как современный фактор конкурентоспособности предприятия. — [Электронный ресурс] — URL:
http: //www.creativeconomy.ru/articles/2738/.
15. Корпоративные информационные системы (КИС) — ПИЭ. Wiki
— [Электронный ресурс]. — URL:
http: //wiki .шИош.ги/тбех^р/Корпоративные_информационные_системы_% 28КИС%29 .
16. Корпоративная информационная система (КИС) — [Электронный ресурс]. — URL:http://www.nslabs.ru/articles/?child id=5.
17. Лапин А.А. Информационные технологии в управлении
предприятием // Молодежный научный форум: Технические и
математические науки: электр. сб. ст. по мат. XXV междунар. студ. науч.- практ. конф. № 6(25). URL: https://nauchforum.ru/archive/MNF_tech/6(25).pdf(дата обращения: 03.06.2018)
18. О'ЛириДэниел ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация - Пер. с англ. / ДэниелО'Лири. - М.: Вершина, 2014 .— 258 с.
19. Максимов Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. — М.: Форум, 2014. — 512 с.
20. Основные задачи информационных систем ИС |IIstan.ru—
[Электронный ресурс]. — URL:http://www.itstan.ru/it-i-is/osnovnye-zadachi-informacionnyh-sistem-is.html.
21. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем — [Электронный ресурс]. — URL:http://koet.syktsu.ru/vestnik/2015/2015-3/10.htm.
22. Проектирование и разработка корпоративных информационных
систем С.Д. Кузнецов Центр Информационных Технологий, 2016 —
[Электронный ресурс] —http://citforum.ru/cfin/prcorpsys/index.shtml.
23. Пеньковский Г.Ф. Основы информационных технологий и автоматизированного проектирования в строительстве: конспект лекций. - СПб.: СПбГАСУ, 2015. - 150 с.
24. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебник для студ. учреждений сред.проф. образования/ Д.Э. Фуфаев, Э.В. Фуфаев. — 2-е изд. перераб. — М.:
Издательский центр «Академия», 2014. — 304 с.
25. Расчет эффективности внедрения ИС [Электронный ресурс] // Режим доступа: http: //www.economica-upravlenie.ru/content/view/253/206/
26. Схиртладзе А.Г. Автоматизация технологических процессов: Учебное пособие / А.Г. Схиртладзе, С.В. Бочкарев, А.Н. Лыков. — Ст. Оскол: ТНТ, 2016. — 524 c.
27. Советов Б. Я. Автоматизированное управление современным предприятием / Б. Я. Советов, В. В. Цеханский - СПб.: Машиностроение, 2016 - 168 с.
28. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник / [В.В. Трофимов и др.]; под ред. В.В. Трофимова; С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов (СПбГУЭФ). — М.: ЮРАЙТ, 2016. — 521 с.
29. Фомин В.И. Экономика информационного бизнеса и информационных систем: учебное пособие. — СПб.: Издательство Санкт- Петербургского университета управления и экономики, 2014. — 248 с.
30. Филимонова Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник / Е. В. Филимонова - Ростов н/Д: Феникс, 2014 - 352 с.
31. Эшби У.Р. Введение в кибернетику. - М.: ЕЕ Медиа, 2015. 425 с