В данной работе были изучены теоретические аспекты управления организацией и его структурными подразделениями в современных условиях. Рассмотрены основные типы организационных структур. Определено понятие организационной структуры, под ней понимается взаимосвязь подразделений организации и ее отдельных звеньев, участвующих в производственном процессе. Описаны роль и место структурных подразделений в организационной системе, а так же выявлены методы совершенствования управления организацией.
Для исследования был проведен анализ организационной структуры управления на примере ООО «Стройком». Анализ основных экономических показателей, который выявил, что в целом деятельность организации находится на удовлетворительном уровне, так как снизились показатели рентабельности и чистой прибыли. Это говорит о снижении деятельности организации. При такой дальнейшей ситуации, если не предпринимать мер, может наступить вероятность банкротства.
Анализ внешней среды ООО «Стройком» показал, что основными факторами, влияющими на деятельность организации является: появление конкурентов в сфере услуг ЖКХ, политическая и экономическая нестабильность в стране.
Что касается внутренней среды организации, то здесь анализ выявил множество проблем связанных с нехваткой персонала (а именно руководителей), отсутствие важных по значимости подразделений, отсутствие системы карьерного продвижения и повышения квалификации работников, низкую организацию стимулирования персонала. А ведь самым важным фактором в успехе любого предприятия является человеческий труд. Именно поэтому в рекомендациях предложены методы совершенствования управления, связанные непосредственно с персоналом компании (стимулирование труда, повышение квалификации, продвижение по карьерной лестнице и др.).
Так же во второй главе был установлен тип организационной структуры ООО «Стройком» - линейно-функциональный. Данный вид структуры характеризуется четким разделением труда, подчиненностью вышестоящему руководителю, однотипностью исполнения работниками их обязательств. Предложены меры по улучшению горизонтальных связей в компании.
В качестве ключевых путей решения проблемы повышения качества управления предлагается усовершенствовать кадровую политику, внедрять управленческие инновационные технологии, акцентировать внимание на обеспечении согласованности работы, применять функции менеджмента.
Выявлено снижение рентабельности оказываемых услуг и падение прибыли. Для повышения данных факторов разработана система мер, в которые входят: внедрение услуг по обслуживанию не только подъездов и придомовых территорий, но и самих квартир, разработаны прайс-листы с перечнем новых услуг. Проведены мероприятия по ремонту нежилых помещений и сдачи их в аренду, для получения прибыли.
В целом организационная структура соответствует общим целям компании, но требует значительных доработок, многие функции распределены иррационально. На главного бухгалтера возложено очень много функций, помимо ведения бухгалтерской отчетности, он еще и выполняет задачи связанные с кадровым делопроизводством. Поэтому одним из методов совершенствования качества управления, является создание в организации отдела кадров.
Отсутствие отдела стратегического планирования и отдела маркетинга, тоже очень сильно тормозят деятельность компании. Вопросами, которыми занимаются эти подразделения, приходится отвечать самому директору организации, что наряду с другими организационными обязательствами вызывает перегруженность его деятельности.
В целом можно сделать вывод, что состояние качества управления ООО «Стройком» вызывает необходимость систематизации причин настоящего положения компании и разработки путей совершенствования. Необходим постоянный анализ деятельности организации и осуществление комплекса мероприятий на всех уровнях управления. Так как настоящее положение компании «Стройком» не позволяет осуществлять все мероприятия в полной мере, то необходимо выбрать наиболее значимые из них, на которых нужно сконцентрировать все ресурсы и силы. Особенное значение приобретает скоординированность действий всех уровней управления в процессе поставленных задач.
Во многом качество уровня управления организации зависит от профессионализма руководителей, умения приспосабливаться к постоянно меняющимся условиям внешней среды, и конкурентоспособности компании.
Исходя из итогов предложенных методов по совершенствованию управления организацией и повышения экономической стабильности компании, видна эффективность предложенных методов. Так как повышается прибыль, выручка и рентабельность фирмы. Без сомнений, что на внедрение данных мероприятий необходимо большое количество затрат, но по расчетам сроки окупаемости этих затрат не велики, что говорит о целесообразности предложенных методов совершенствования.
В результате внедрения мероприятий по совершенствованию управления организацией и его структурными подразделениями в ООО «Стройком» выручка увеличится в 2,5 раза, прибыль - в 25 раз.
В заключение, следует отметить, что цель исследования достигнута, задачи исследования, поставленные во введении, решены.


Купить