Малый бизнес - это реальный сектор экономики, определяющий деятельность субъектов малого предпринимательства на рынке товаров, работ, услуг. Основным субъектом малого бизнеса является малое предприятие.
Основными факторами, которые влияют на особенность управления малым предприятием, являются следующие: размер фирмы, численность и состав персонала предприятия, форма собственности, сфера деятельности, ассортимент и объем производимой продукции или оказываемых услуг, организационная структура предприятия и др.
Основная особенность управления предприятием малого бизнеса - это высокий профессионализм предпринимателя (собственника бизнеса) и чёткое понимание им всех этапов производства товара или предоставления услуги. Эти факторы и создают возможность эффективного управления предприятием малого бизнеса.
Управление персоналом предприятия малого бизнеса в целом носит не системный характер. Предпосылками для упорядоченного подхода к управлению персоналом предприятия является комплексный характер деятельности персонала и подчиненность всех процессов одному человеку в лице директора предприятия.
В основном, на малых предприятиях нет должности специалиста кадровой службы. Подбором персонала и работой с ним занимается или директор предприятия или работник по совместительству.
Анализируемая организационная структура ООО
«ЭнергоРемонтМонтаж» имеет ряд преимуществ, таких как:
- разделение труда, которое приводит к появлению
высококвалифицированных специалистов;
- иерархия уровней управления;
- наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения персоналом своих обязанностей и скоординированность различных задач;
- найм на работу производится в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями.
Наряду с перечисленными преимуществами, данной структуре свойственны и недостатки, присущие всем линейно-функциональным структурам:
- отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между отдельными звеньями, что приводит к необходимости согласования действий разных функциональных звеньев и резко увеличивает объем работы руководителей;
- преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм приводит к утрате гибкости поведения в определённых ситуациях, поскольку все вопросы и проблемы решаются исходя из прецедентов;
- допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней;
- не учитывается специфика работы различных звеньев.
Проведенный анализ хозяйственной деятельности OOO «ЭнергоРемонтМонтаж» показал, что за исследуемый период отклонения экономических показателей не значительные, темпы роста всех показателей примерно одинаковые, что говорит о том, что предприятие развивается стабильно.
Основными угрозами внешней среды OOO «ЭнергоРемонтМонтаж» является:
- появление новых конкурентов на рынке услуг;
- вероятность снижения спроса на строительные услуги в виду ухудшения общей экономической ситуации в регионе.
Для минимизирования перечисленных угроз OOO
«ЭнергоРемонтМонтаж» необходимо постоянно проводить маркетинговые исследования рынка, разрабатывать мероприятия по усилению конкурентных преимуществ.
Из проведенного анализа следует, что в целом организационная структура соответствует общей цели организации, но требует небольшой доработки, так как некоторые функции распределены нерационально, существует проблема перегруженности главного бухгалтера, который выполняет много функций, так как помимо ведения бухгалтерской отчетности на него возложено кадровое делопроизводство. Такая излишняя загруженность и ответственность бухгалтера могут отрицательно сказаться на результатах работы, привести к ошибкам и недочетам в работе.
В OOO «ЭнepгoPeмoнтМoнтaж» отсутствует согласованная система приема персонала, данная работа не планируется и проводится только при непосредственно возникшей необходимости приема работника. Вероятно, отсюда и исходит проблема роста коэффициента текучести кадров. Также часть кадровой работы (собеседование, решение о приеме на работу), выполнят непосредственно директор, что также рождает его загруженность. Oбязaннocти по определению общей стратегии кадровой политики, расстановка персонала, оплата труда должен выполнять непосредственно директор предприятия. A прием на работу, и другие вопросы, возникающие в системе подбора, оценки, увольнения персонала должен выполнять специалист - менеджер по персоналу.
Для этого была составлена оставлена модель рабочего места менеджера по персоналу и рассчитана экономическая эффективность разработанной организационной системы управления, которая показала, что затраты на введение штатной единицы в структуру управления OOO «ЭнергоРемонтМонтаж» - введение должности менеджера по персоналу
должны окупиться в среднем за 7,5 месяца.


Купить