Трудовые ресурсы организации (предприятия, учреждения) характери­зуют его потенциальную рабочую силу и выражаются в численности трудо­способных работников, обладающих совокупностью физических, умствен­ных и духовных способностей, которые вне трудового процесса создания ма­териальных благ и услуг не реализуются.
Формирование трудовых ресурсов на уровне отдельной организации имеет важное значение, так как является средством эффективного использо­вания средств производства, а, следовательно, и элементом повышения уров­ня комплексного развития, роста производительности труда и конкуренто­способности организации.
Анализ использования трудовых ресурсов включает оценку его нали­чия (численности), состава и структуры кадров.
При планировании и оценке численности персонала предприятия ис­пользуют показатели списочной, среднесписочной и явочной численности работников.
Состав и структура кадров находится в прямой зависимости от не­скольких факторов: формы собственности организации, принадлежность к отрасли, размера учреждения и пр.
Структура персонала организации (предприятия, учреждения) включа­ет организационную, профессиональную, квалификационную, половозраст­ную структуру, структуру персонала по уровню образования, по стажу, роле­вую структуру т т.п.
В целях поддержания конкурентоспособности и финансовой устойчи­вости организации необходимого повышать эффективность использования ее трудовых ресурсов. Для оценки эффективности использования трудовых ре­сурсов организации используют методы оценки обеспеченности организации кадрами, показателей движения работников, производительности труда, ис­пользования фонда рабочего времени, показателей рентабельности персона­ла.
К резервам повышения эффективности использования трудовых ресур­сов относят: резервы улучшения использования живого труда, резервы по­вышения производительности труда путем повышения эффективности ис­пользования оборотных и внеоборотных активов предприятия, инвестиции в человеческий капитал (стоимостно-ориентированный подход).
К резервам улучшения использования живого труда относят все резер­вы, связанные с организацией условий труда, структурой и расстановкой кадров, обеспечением высокой материальной и моральной заинтересованно­сти работников в результатах труда.
Развитие персонала является одним из важнейших направлений дея­тельности по управлению персоналом и факторов успешной деятельности организации.
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отра­ботанных дней и часов одним работником за анализируемый период време­ни, а также по степени использования фонда рабочего времени. Оценка про­водится как по каждой категории работников, так и по каждому структурно­му подразделению и в целом предприятию (организации, учреждению).
Таким образом, анализ эффективности использования трудовых ресур­сов организации и рабочего времени позволяет:
• выявить неиспользованные возможности сокращения численности работников и затрат труда;
• оценить производительность труда работников организации;
• разработать организационно-технические мероприятия по исполь­зованию выявленных резервов использования рабочего времени и определе­ние их экономической эффективности;
• выбрать оптимальные варианты решений по повышению эффек­тивности использования трудовых ресурсов и рабочего времени на плановый период.
Объектом исследования представленной работы выступил ГБУК г. Москвы «Московский театр Эстрады», основными видами деятельности которого являются формирование и удовлетворение потребностей населения в сценическом искусстве, развитие и пропаганда театрального искусства. При этом в большей степени доход от оказания платных работ (услуг) театру приносит не собственная театрально-постановочная деятельность, а предо­ставление другим организациям по договорам сценической площадки, звуко­вого и светового оборудования, постановочных услуг, сценических постано­вочных средств, театрального реквизита и т.п.
Оценка основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ГБУК г. Москвы «Московский театр Эстрады» позволила сформулировать следующие выводы:
• к концу анализируемого периода повысилась эффективность дея­тельности учреждения - чистый операционный результат (по всем видам де­ятельности) вырос в 2,7 раза в 2016 г. к уровню 2014 г.;
• среднегодовая стоимость выросла к 2016 г. в 6,5 раз;
• имеет место перевыполнение плановых показателей по поступлени­ям при низком исполнении плана выплат (всего 16% в отчетном году).
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами дал следующие резуль­таты:
• имеет место недостаточная укомплектованность штатного состава (доля вакантных должностей около 28%);
• высокий удельный вес внешних совместителей в общей структуре работников театра (27% в отчетном году);
• высокая текучесть кадров;
• стабильная структура персонала по категориям работников (доля основных и вспомогательных работников - 30%, специалистов и служащих - 60%, руководителей - 6%);
• средний возраст работников учреждения - женщин в отчетном году составляет 45,2 л., мужчин - 42,3 г.;
• высокая доля работников пенсионного возраста - 26%;
• меньше половины мужчин - работников учреждения (43%) имеют высшее профессиональное образование, из числа женщин - 54%;
• неудовлетворительная система развития персонала (в бюджете на 2014 - 2016 гг. финансирование на повышение квалификации работников не предусматривалось).
Оценка эффективности использования фонда рабочего времени отра­зила его значительные потери:
• потери рабочего времени в часах всеми работниками за год в 2016 г. составили 13% эффективного фонда;
• годовые потери рабочего времени - 28 дней, или 11% от норматив­ного времени.
Анализ фонда заработной платы ГБУК г. Москвы «Московский театр Эстрады» позволил сформулировать следующие выводы:
• ФЗП штатных сотрудников сократился на 13,8% при сокращении их численности на 16,3%;
• ФЗП внешних совместителей снизился к отчетному году на 5% при росте численности данной категории работников на 5,3%;
• структура ФЗП по категориям персонала изменилась незначительно в сторону увеличения доли ФЗП внешних совместителей;
• структура ФЗП работников театра по источникам финансирования свидетельствует о структурных сдвигах в его уровне в сторону увеличения нагрузки на бюджет, то есть имеет место снижение отдачи от деятельности по оказанию платных услуг (работ).
На основании проведенного исследования с выделением ключевых проблем были разработаны и предложены следующие мероприятия по улучшению использования трудовых ресурсов и рабочего времени в ГБУК г. Москвы «Московский театр Эстрады»:
1. Оптимизировать численность отдельных категорий персонала: слу­жащих и младшего обслуживающего персонала, технической группы по об­служиванию здания.
2. В целях снижения текучести кадров разработать меры по улучшению условий труда, установить более гибкий график работы, более широко ис­пользовать меры морального и материального стимулирования работников. Снизить долю внешних совместителей.
3. Сформировать систему развития персонала, используя как внешние, так и внутренние формы обучения.
4. Сформировать кадровый резерв в целом и резерв кадров на выдви­жение, в частности.
5. Совершенствовать структуру использования рабочего времени (вве­сти организационные мероприятия, повысить трудовую дисциплину, улуч­шить условия труда, оптимизировать расход рабочего времени на отдых и личные надобности и т.п.).
6. Внедрить систему динамического ценообразования для обеспечения роста результативных показателей от оказания платных услуг (работ).
Проведенные в работе расчеты эффективности предлагаемых меропри­ятий по улучшению использования трудовых ресурсов и рабочего времени в ГБУК г. Москвы «Московский театр Эстрады» доказали их эффективность.
В долгосрочной перспективе предложенные мероприятия обеспечат рост производительности труда, снижение потерь рабочего времени, ликви­дацию потерь объемов доходов от оказания платных услуг (работ) из-за не­стабильности трудового коллектива.

Купить