Тема: Совершенствование управления кадровой документацией на предприятии в современных условиях на примере ООО «СнабКомплект»

Любая компания - маленькая или большая, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном ведении кадровой документации. Все текущие вопросы, связанные с приемом или увольнением сотрудников, оформлением отпусков или командировок, поощрениями или взысканиями, сопровождаются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения.
Современные системы автоматизации позволяют значительно облегчить труд кадровиков и упорядочить все учетные и расчетные процессы, связанные с персоналом. Благодаря возможностям быстрого поиска и доступа к необходимой информации о сотрудниках обеспечиваются следующие преимущества в текущей работе кадровых сотрудников: существенно экономятся временные затраты за счет избавления от бумажной волокиты и ускорения документооборота; повышается прозрачность учета, возможность контроля работы сотрудников кадровых служб; обеспечивается доступность и быстрота поиска документов; осуществляется автоматический контроль правильности составления и заполнения кадровой документации; появляется возможность эффективного перераспределения обязанностей сотрудников благодаря снижению рутинной обработки бумажных документов; гарантируется соответствие кадровой документации меняющимся требованиям российского законодательства, так как фирма разработчик отслеживает изменения и выпускает обновления программ; снижается трудоемкость представления регламентированной отчетности в государственные органы; производится подготовка данных для автоматизированного расчета заработной платы.
В результате внедрения автоматизированной системы кадрового документооборота кадровая служба решает две задачи. Во-первых, кадровики получают ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Во-вторых, в результате автоматизации рутинных процедур сотрудники кадровой службы больше времени могут посвятить задачам, нацеленным на повышение эффективности работы персонала, что особенно важно в современных условиях.
Строительная отрасль - одна из наиболее масштабных и емких по количеству вовлеченных в ее деятельность людей. Сегодня для любой организации залогом длительного, стабильного и эффективного существования на рынке становится привлечение и формирование конкурентоспособного персонала.
Кадровая ситуация в строительной отрасли, на первый взгляд, выглядит беспроблемной: специалистов-строителей разного уровня, образования и квалификации много, и казалось, не должно быть трудностей в том, чтобы собрать нужную команду для реализации имеющихся проектов. Однако эта задача решается отнюдь не так просто. Кадровый потенциал используется не в полной мере. В связи с коренным изменением системы и структуры строительной отрасли в постсоветское время руководители компаний несут намного большую ответственность перед своим персоналом, нежели раньше. В первую очередь - финансовую. Поэтому важно уметь не только подобрать нужного специалиста и обеспечить его всем необходимым как в профессиональном, так и в социальном плане, но и со временем его удержать. В связи с возрастающей активностью жилищного и промышленного строительства, впечатляющим разнообразием заказов и проектов и, следовательно, многочисленностью объектов, на которых молодые строители могут приобрести необходимый опыт, потребность в высокопрофессиональных специалистах будет существовать и, по-видимому, возрастать. Поэтому умение строительного бизнеса, грамотный подбор персонала, использование новейших методов рекрутинга, внимательное отношение к своим сотрудникам позволят руководителям обеспечить свои компании специалистами высокого класса.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что решение проблемы управления кадровой документацией в современных условиях позволяет целенаправленно формировать информационные ресурсы организации и обеспечивает повышение их эффективности.
Целью выполнения дипломной работы является проведение анализа системы делопроизводства на предприятии и разработка автоматизированной системы документооборота в отделе кадров.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть теоретические основы современного документооборота в компании;
• изучить основные понятия и принципы ведения кадрового делопроизводства;
• рассмотреть историю развития ООО «СнабКомплект»;
• изучить структуру, задачи и функции кадровой службы данной организации;
• провести анализ организации работы с кадровой документацией, изучить документооборот ООО «СнабКомплект»;
• разработать предложения по совершенствованию системы документооборота службы кадров ООО «СнабКомплект».
Предметом дипломной работы является система документооборота в отделе кадров.
Объектом дипломной работы выступает ООО «СнабКомплект».
Внедрение автоматизированной системы в отделе кадров позволит эффективно и рационально организовать документооборот, что подтверждает актуальность выбранной темы.
Купить

Крупные преобразования в политической и экономической жизни страны резко изменили отношение к документу, во-первых, как к доказательству совершения какого-либо факта, во-вторых, как к источнику информации, на основе которого можно принять наилучшее решение, получить прибыль, выиграть в конкурентной борьбе. И еще один фактор сегодня изменяет отношение к документу - повсеместное внедрение в сферу управления автоматизированных систем как качественно нового инструмента создания, передачи, систематизации и хранения документной информации.
Увеличение количества обрабатываемых документов в ООО «СнабКомплект», требования, предъявляемые к обработке документации, создали предпосылки для внедрения и использования в повседневной работе системы электронного документооборота, такой как система SAP SE, позволяющей оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в динамично развивающихся средних компаниях.
В дипломной работе были рассмотрены следующие вопросы:
• проведен анализ системы документационного обеспечения управления в ООО «СнабКомплект»;
• рассмотрена организационная структура управления предприятием;
• проведен анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы компании;
• проанализирован документопоток входящих, исходящих и внутренних документов, а также объем документопотоков за последние три года;
• проведен анализ технического и программного обеспечения в ООО «СнабКомплект»;
• внесены предложения по внедрению автоматизированной системы для рационализации процессов ведения документооборота;
• разработан проект приказа о внедрении автоматизированной системы;
• разработан проект руководства пользователя автоматизированной системой;
• разработан поэтапный план внедрения автоматизированной системы.
• проведен расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы документооборота.
При выборе автоматизированной системы управления персоналом наряду с функциональными возможностями оцениваются финансово-экономические характеристики приобретаемой системы. Система SAP SE поможет службе управления персоналом справиться с большим объемом работы, планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику, производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров, вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников, набор персонала на вакантные должности, вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.
Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что организация работы с документами находилась на очень низком уровне и требовала пересмотра и изменения для создания условий, необходимых для эффективной работы всего предприятия в целом.
Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную важность правильной организации работы с документами и процессов документационного обеспечения управления внутри предприятия. Важность этого подтверждается повышением производительности труда сотрудников и наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие бизнеса и рост предприятия.
Купить