БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (НА ПРИМЕРЕ ООО «СТУДИЯ БОССА НОВА»)
|
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 7
1.1. Законодательное регулирование трудовых отношений. Задачи учета расчетов по оплате труда 7
1.2. Порядок расчета заработной платы и выплаты социального характера 13
1.3. Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда 24
Глава 2. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «СТУДИЯ БОССА НОВА» 28
2.1. Краткая характеристика ООО «Студия Босса Нова» 28
2.2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» 35
2.3. Анализ фонда оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова» 47
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «СТУДИЯ БОССА НОВА» 60
3.1. Рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с помощью программного обеспечения «Бухсофт: Зарплата и Кадры» 60
3.2. Разработка предложений по совершенствованию расчетов по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ отсутствуют
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 7
1.1. Законодательное регулирование трудовых отношений. Задачи учета расчетов по оплате труда 7
1.2. Порядок расчета заработной платы и выплаты социального характера 13
1.3. Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда 24
Глава 2. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «СТУДИЯ БОССА НОВА» 28
2.1. Краткая характеристика ООО «Студия Босса Нова» 28
2.2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» 35
2.3. Анализ фонда оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова» 47
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «СТУДИЯ БОССА НОВА» 60
3.1. Рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с помощью программного обеспечения «Бухсофт: Зарплата и Кадры» 60
3.2. Разработка предложений по совершенствованию расчетов по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ отсутствуют
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что учёт расчётов с персоналом по оплате труда является очень важной составной частью бухгалтерского учета. Важно не только правильно отражать расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитывать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью выполнения дипломной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда на основе проведенной аналитической работы.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
1) изучить нормативное регулирование трудовых отношений;
2) определить задачи и принципы учета и анализа оплаты труда;
3) описать существующие виды, формы и системы оплаты труда;
4) рассмотреть особенности деятельности организации;
5) исследовать особенности учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова»;
6) провести анализ оплаты труда ООО «Студия Босса Нова»;
7) рассмотреть пути совершенствования учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова».
Объектом исследования являются теоретические и методологические аспекты функционирования учетной системы коммерческой организации.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ расчетов оплаты труда в организации.
В процессе выполнения дипломной работы использовались специальные методы исследования, приемы учета и анализа хозяйственной деятельности: наблюдения, сравнение и факторный анализ заработной платы.
Правовая и методологическая база для проведения исследования - законодательные и нормативные акты РФ, регламентирующие порядок ведения расчетов с персоналом по оплате труда; методы экономического анализа: сравнение и группировка, горизонтальный и вертикальный анализ, составление аналитических таблиц, факторные модели, расчет формализованных коэффициентов и др. При написании работы применялись литературные работы современных авторов в области отечественного и международного бухгалтерского учета, и отчетности, экономики предприятия, финансового анализа и иных смежных областей.
Базой для исследования является ООО «Студия Босса Нова».
Период исследования - 2015 - 2016 г.
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что учёт расчётов с персоналом по оплате труда является очень важной составной частью бухгалтерского учета. Важно не только правильно отражать расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитывать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью выполнения дипломной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда на основе проведенной аналитической работы.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
1) изучить нормативное регулирование трудовых отношений;
2) определить задачи и принципы учета и анализа оплаты труда;
3) описать существующие виды, формы и системы оплаты труда;
4) рассмотреть особенности деятельности организации;
5) исследовать особенности учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова»;
6) провести анализ оплаты труда ООО «Студия Босса Нова»;
7) рассмотреть пути совершенствования учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова».
Объектом исследования являются теоретические и методологические аспекты функционирования учетной системы коммерческой организации.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ расчетов оплаты труда в организации.
В процессе выполнения дипломной работы использовались специальные методы исследования, приемы учета и анализа хозяйственной деятельности: наблюдения, сравнение и факторный анализ заработной платы.
Правовая и методологическая база для проведения исследования - законодательные и нормативные акты РФ, регламентирующие порядок ведения расчетов с персоналом по оплате труда; методы экономического анализа: сравнение и группировка, горизонтальный и вертикальный анализ, составление аналитических таблиц, факторные модели, расчет формализованных коэффициентов и др. При написании работы применялись литературные работы современных авторов в области отечественного и международного бухгалтерского учета, и отчетности, экономики предприятия, финансового анализа и иных смежных областей.
Базой для исследования является ООО «Студия Босса Нова».
Период исследования - 2015 - 2016 г.
Учет расчетов по оплате труда является одним из самых ответственных участков бухгалтерской работы, поскольку связан с необходимостью соблюдения требований многочисленных нормативно-правовых актов различного юридического статуса и направленности. Неправильное начисление и удержание заработной платы ведет не только к возникновению конфликтных ситуаций с персоналом, но и способствует неверному формированию отчетности в отношении себестоимости и финансового результата от основной деятельности. Кроме того, искажаются обязательства компании по НДФЛ, налогу на прибыль и взносам на социальное страхование и обеспечение. Информация о величине фонда оплаты труда используется при проведении экономической оценки эффективности использования персонала, и ее недостоверность может привести к формированию неправильных выводов.
При написании работы был изучен теоретический материал по исследуемому вопросу. Полученные знания применены на практике при изучении порядка учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова».
С целью более полного понимания особенностей функционирования ООО «Студия Босса Нова» было проведено краткое знакомство с организацией, включающее изучение деятельности салона красоты, системы управления и организации учетного процесса, экономических показателей. Финансовое состояние компании, несмотря на отдельные негативные тенденции, является достаточно устойчивым, растут объемы оказываемых услуг и совокупный капитал, деятельность рентабельна.
Организация системы учета труда и его оплаты в ООО «Студия Босса Нова» регламентирована локальными внутренними актами - Положением по оплате труда и премировании и штатным расписанием. Форма оплаты труды - повременно-премиальная.
Учет в ООО «Студия Босса Нова» ведется автоматизированным способом с использованием программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
В целом состояние расчетов по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» удовлетворительное. В компании соблюдаются требования трудового законодательства, бухгалтерский учет хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом ведется в соответствии с установленными нормами и правилами, хозяйственные операции подтверждаются первичной документацией. Выплата заработной платы осуществляется безналичными денежными средствами на карточные счета сотрудников.
Для учета труда и заработной платы в ООО «Студия Босса Нова» в большинстве своем используются унифицированные документы по формам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики.
С целью изучения эффективности использования средств на оплату труда был проведен анализ фонда оплаты труда за 2015-2016 гг. по следующим направлениям: оценка фонда оплаты труда по статьям начислений, фонда заработной платы по категориям работников, изучение динамики уровня средней заработной платы в компании и влияния факторов на изменение фонда оплаты труда, оценка эффективности использования рабочей силы на предприятии.
По результатам анализа фонда оплаты труда ООО «Студия Босса Нова» можно сказать следующее. Общий фонд заработной платы ООО «Студия Босса Нова» в 2016 г. по сравнению с предыдущим годом увеличился на 199 164 руб. или на 3,9% и составил 5 308 314рублей. Доля оплаты труда в расходах по основной деятельности не превышает 31%. Уровень средней заработной платы снизился на 3,12% и составил 24 199 рублей.
Основные мероприятия по повышению эффективности фонда заработной платы в ООО «Студия Босса Нова» - это повышение производительности труда путем принятия целого комплекса мер по повышению эффективности маркетинговой, ценовой, ассортиментной политики, поиск внутренних резервов сокращения издержек для повышения заработной платы, усиление персональной ответственности должностных лиц за своевременное обеспечение необходимыми ресурсами хозяйственного процесса.
В качестве рекомендаций по дальнейшему совершенствованию системы учета труда и его оплаты в ООО «Студия Босса Нова» предлагается:
1) разработать и принять коллективный договор, который позволит не только упорядочить отношения с трудовым коллективом, но способствует сокращению объема документации, поскольку общие аспекты и отдельные моменты, касающиеся всех работников компании, могут быть вынесены за рамки индивидуальных трудовых договоров;
2) утвердить в локальном акте порядок проведения ежегодной индексации заработной платы, поскольку эта процедура является обязанностью работодателя. Кроме того, проведение индексации позволит поднять статус компании на рынке труда и создаст дополнительный стимул для привлечения рабочей силы на предприятие;
3) создание резерва для оплаты отпусков. В бухгалтерском учете формировать резерв обязательно. Данное требование закреплено в ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Во-первых, резерв признается оценочным обязательством, поскольку обладает всеми признаками такового. [20] Во-вторых, в подпункте «а» пункта 2 ПБУ 8/2010 сказано: нормы данного положения применяются, в частности, к трудовым договорам. А оплачиваемые отпуска положены сотрудникам в рамках трудовых отношений, то есть как раз на основании трудовых договоров.
При этом применять ПБУ 8/2010 обязаны все организации. Исключение - субъекты малого предпринимательства, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг. [20]
При написании работы был изучен теоретический материал по исследуемому вопросу. Полученные знания применены на практике при изучении порядка учета оплаты труда в ООО «Студия Босса Нова».
С целью более полного понимания особенностей функционирования ООО «Студия Босса Нова» было проведено краткое знакомство с организацией, включающее изучение деятельности салона красоты, системы управления и организации учетного процесса, экономических показателей. Финансовое состояние компании, несмотря на отдельные негативные тенденции, является достаточно устойчивым, растут объемы оказываемых услуг и совокупный капитал, деятельность рентабельна.
Организация системы учета труда и его оплаты в ООО «Студия Босса Нова» регламентирована локальными внутренними актами - Положением по оплате труда и премировании и штатным расписанием. Форма оплаты труды - повременно-премиальная.
Учет в ООО «Студия Босса Нова» ведется автоматизированным способом с использованием программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
В целом состояние расчетов по оплате труда в ООО «Студия Босса Нова» удовлетворительное. В компании соблюдаются требования трудового законодательства, бухгалтерский учет хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом ведется в соответствии с установленными нормами и правилами, хозяйственные операции подтверждаются первичной документацией. Выплата заработной платы осуществляется безналичными денежными средствами на карточные счета сотрудников.
Для учета труда и заработной платы в ООО «Студия Босса Нова» в большинстве своем используются унифицированные документы по формам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики.
С целью изучения эффективности использования средств на оплату труда был проведен анализ фонда оплаты труда за 2015-2016 гг. по следующим направлениям: оценка фонда оплаты труда по статьям начислений, фонда заработной платы по категориям работников, изучение динамики уровня средней заработной платы в компании и влияния факторов на изменение фонда оплаты труда, оценка эффективности использования рабочей силы на предприятии.
По результатам анализа фонда оплаты труда ООО «Студия Босса Нова» можно сказать следующее. Общий фонд заработной платы ООО «Студия Босса Нова» в 2016 г. по сравнению с предыдущим годом увеличился на 199 164 руб. или на 3,9% и составил 5 308 314рублей. Доля оплаты труда в расходах по основной деятельности не превышает 31%. Уровень средней заработной платы снизился на 3,12% и составил 24 199 рублей.
Основные мероприятия по повышению эффективности фонда заработной платы в ООО «Студия Босса Нова» - это повышение производительности труда путем принятия целого комплекса мер по повышению эффективности маркетинговой, ценовой, ассортиментной политики, поиск внутренних резервов сокращения издержек для повышения заработной платы, усиление персональной ответственности должностных лиц за своевременное обеспечение необходимыми ресурсами хозяйственного процесса.
В качестве рекомендаций по дальнейшему совершенствованию системы учета труда и его оплаты в ООО «Студия Босса Нова» предлагается:
1) разработать и принять коллективный договор, который позволит не только упорядочить отношения с трудовым коллективом, но способствует сокращению объема документации, поскольку общие аспекты и отдельные моменты, касающиеся всех работников компании, могут быть вынесены за рамки индивидуальных трудовых договоров;
2) утвердить в локальном акте порядок проведения ежегодной индексации заработной платы, поскольку эта процедура является обязанностью работодателя. Кроме того, проведение индексации позволит поднять статус компании на рынке труда и создаст дополнительный стимул для привлечения рабочей силы на предприятие;
3) создание резерва для оплаты отпусков. В бухгалтерском учете формировать резерв обязательно. Данное требование закреплено в ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Во-первых, резерв признается оценочным обязательством, поскольку обладает всеми признаками такового. [20] Во-вторых, в подпункте «а» пункта 2 ПБУ 8/2010 сказано: нормы данного положения применяются, в частности, к трудовым договорам. А оплачиваемые отпуска положены сотрудникам в рамках трудовых отношений, то есть как раз на основании трудовых договоров.
При этом применять ПБУ 8/2010 обязаны все организации. Исключение - субъекты малого предпринимательства, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг. [20]
