ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ (НА ПРИМЕРЕ ООО «АСКОНА-ВЕК»)
|
Аннотация 3
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 7
1.1. Понятие и виды информационных систем на предприятии 7
1.2. Новые возможности информационных систем в принятии управленческих решений 16
1.3. Значение и роль информационных систем в экономической устойчивости предприятия 25
Глава 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ООО «АСКОНА-ВЕК» 31
2.1. Технико-экономическая характеристика деятельности предприятия 31
2.2. Анализ финансового состояния предприятия 42
2.3. Анализ применения информационных технологий в ООО «Аскона-Век» 48
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АСКОНА-ВЕК» НА ОСНОВЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 54
3.1. Оценка эффективности внедрения программного продукта Audit Expert в хозяйственную практику предприятия 54
3.2. Экономическая эффективность от внедрения программного продукта в систему управления ООО «Аскона-Век» 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 69
ПРИЛОЖЕНИЯ 72
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 7
1.1. Понятие и виды информационных систем на предприятии 7
1.2. Новые возможности информационных систем в принятии управленческих решений 16
1.3. Значение и роль информационных систем в экономической устойчивости предприятия 25
Глава 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ООО «АСКОНА-ВЕК» 31
2.1. Технико-экономическая характеристика деятельности предприятия 31
2.2. Анализ финансового состояния предприятия 42
2.3. Анализ применения информационных технологий в ООО «Аскона-Век» 48
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АСКОНА-ВЕК» НА ОСНОВЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 54
3.1. Оценка эффективности внедрения программного продукта Audit Expert в хозяйственную практику предприятия 54
3.2. Экономическая эффективность от внедрения программного продукта в систему управления ООО «Аскона-Век» 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 69
ПРИЛОЖЕНИЯ 72
Актуальность. Важнейшая особенность процессов управления заключается в их информационной природе. На функционирование и развитие предприятия в условиях возрастания сложности и неопределенности внешней и внутренней среды существенно влияет уровень организации процессов сбора, хранения, поиска, передачи информации, а также ее количество и качество. Для того чтобы предприятие могло эффективно выполнять свои функции, необходимо проводить диагностику и анализ информационного обеспечения системы управления. Перечисленные факторы свидетельствуют об актуальности проведения анализа информационного обеспечения для функционирования и развития различных организаций в условиях развития рыночных отношений в нашей стране.
При этом построение и развитие информационного общества признается ведущей мировой тенденцией XXI в., которая определяет необходимость формирования глобальных информационного и экономического пространств. Новая технологическая парадигма информационного общества базируется на электронике и генной инженерии, а ее основой являются информационные системы и технологии. Сказанным определяется актуальность избранной темы выпускной квалификационной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - определение путей продвижения современных информационных технологий в систему управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить теоретические основы применения информационных технологий в системе управления предприятием;
• провести анализ использования информационных систем в конкретном анализируемом предприятии;
• предложить направление совершенствования деятельности предприятия на основе современных информационных технологий.
Объектом исследования является ООО «Аскона-Век» у которого основной вид деятельности является производство ортопедических матрасов.
Предмет исследования - механизм оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия с помощью ИТ-средств.
Методическую базу исследования составили труды современных отечественных и зарубежных ученых по вопросам информатизации и автоматизации производственных процессов.
Информационную основу выполнения выпускной квалификационной работы составляют законодательные и нормативные акты Российской Федерации, материалы первичного учета ООО «Аскона-Век». В работе использованы также данные справочной литературы, учебников, монографий, интернет-сайтов по теме исследования.
При этом построение и развитие информационного общества признается ведущей мировой тенденцией XXI в., которая определяет необходимость формирования глобальных информационного и экономического пространств. Новая технологическая парадигма информационного общества базируется на электронике и генной инженерии, а ее основой являются информационные системы и технологии. Сказанным определяется актуальность избранной темы выпускной квалификационной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - определение путей продвижения современных информационных технологий в систему управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить теоретические основы применения информационных технологий в системе управления предприятием;
• провести анализ использования информационных систем в конкретном анализируемом предприятии;
• предложить направление совершенствования деятельности предприятия на основе современных информационных технологий.
Объектом исследования является ООО «Аскона-Век» у которого основной вид деятельности является производство ортопедических матрасов.
Предмет исследования - механизм оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия с помощью ИТ-средств.
Методическую базу исследования составили труды современных отечественных и зарубежных ученых по вопросам информатизации и автоматизации производственных процессов.
Информационную основу выполнения выпускной квалификационной работы составляют законодательные и нормативные акты Российской Федерации, материалы первичного учета ООО «Аскона-Век». В работе использованы также данные справочной литературы, учебников, монографий, интернет-сайтов по теме исследования.
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что в настоящее время предприятие является лидером в сфере производства товаров для сна на территории России и других стран Восточной Европы. Большое внимание предприятие уделяет производству ортопедических матрасов, способных обеспечить комфорт и подарить безмятежный и здоровый сон. Основными конкурентами предприятия на рынке сбыта являются: ЗАО «ТД Орматек» ООО «Перрино».
В 2014-2015 гг. наблюдается позитивная тенденция увеличения объемов производства и реализации продукции предприятия: выпуск продукции возрос на 40,69%; объем продаж - на 19,07%.
Анализ имущества и финансовых ресурсов показал, что в 2014-2015 гг. ухудшается платежеспособность предприятия в кратко- и среднесрочной перспективе. Кроме того, происходит рост финансовой зависимости предприятия от привлеченного капитала. Так, к концу рассматриваемого периода собственные средства составляли уже менее половины всех финансовых ресурсов.
По причине наличия платежного дефицита по первой и второй агрегированным группам активов баланс предприятия нельзя считать ликвидным, а само предприятие платежеспособным.
В краткосрочной перспективе платежеспособность предприятия снизилась - уменьшается покрытие ежемесячной выручкой текущих обязательств.
В среднесрочной перспективе - в случае погашения обязательств продажей активов - платежеспособность возросла. В долгосрочной перспективе, то есть финансовая устойчивость предприятия, снизилась, так как уменьшается доля собственного капитала в активах.
Эффективность использования оборотных средств предприятия снижается. Кроме того, негативно характеризует его развитие снижение показателя рентабельности оборотного капитала на 3,78%.
Финансовое состояние ООО «Аскона-Век» ухудшается. Соответственно, необходимо принимать меры, направленные на повышение эффективности менеджмента в данной сфере деятельности.
Для целей повышения эффективности управления финансовым состоянием анализируемого предприятия следует внедрить в хозяйственную практику программный продукт Audit Expert. В результате для целей анализа можно будет привлекать данные остатков и оборотов балансовых, забалансовых и аналитических счетов бухгалтерского учета, а также создавать различные входные формы для ввода произвольного набора показателей и импортировать данные из внешних файлов.
Это может потребоваться не только для уточнения порядка конвертации отчетности в соответствии с западными стандартами, но и для целей проведения углубленного внутреннего экономического анализа, для которого необходима самая разнообразная финансовая и нефинансовая информация.
Экономический эффект от внедрения Audit Expert только за один год составит 5277 руб. Следовательно, руководству ООО «Аскона-Век» следует принять решение о покупке данного программного средства.
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что основным источником финансовых ресурсов для него являются собственные средства, в частности увеличение объема прибыли. Для прироста данного источника предприятию необходимо оптимизировать все ключевые участки производства и отгрузки продукции.
Одним из важных элементов деятельности предприятия является оптимизация процесса отгрузки продукции, так как он непосредственно влияет на его деловую репутацию.
В целях автоматизации процедур сбыта готовой продукции в отдел продаж исследуемого предприятия ООО «Аскона-Век» необходимо установить программный продукт «1С: Бухгалтерия 8». Выбор продукта обусловлен необходимостью его интеграции в учетную систему предприятия, которая уже организована на платформе 1С.
Данный проект окупится уже в первый год его реализации, так как NPV за данный период составит 72,0 тыс. руб.
В целях автоматизации деятельности отдела маркетинга руководство ООО «Аскона-Век» может внедрить в хозяйственную практику программный продукт «Инталев: Документооборот 2016».
Таким образом, оно способно получить следующие преимущества: повышение производительности труда сотрудников отдела маркетинга; снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала отдела маркетинга; гарантированное выполнение корпоративных регламентов и правил; быстрое изменение распределения функций и схем информационных потоков на предприятии, автоматический запуск новых правил в действие; сокращение затрат на приобретение и внедрение множества специализированных программ за счет создания единой информационной среды для любого документооборота.
Данный проект также окупится уже в первый год реализации, так как NPV за 1 год составит 112,4 тыс. руб.
В случае нехватки финансовых ресурсов для реализации всех проектов в первую очередь, следует внедрить программный продукт «Инталев: Документооборот 2016» в отдел маркетинга, так как он имеет максимальную отдачу на 1 рубль произведенных затрат - 80,29%.
На наш взгляд, предложенные мероприятия являются целесообразными, обоснованными, эффективными для ООО «Аскона-Век» и не требующие значительных капиталовложений, внедрение которых положительно отразится на деятельности всего предприятия в целом.
В 2014-2015 гг. наблюдается позитивная тенденция увеличения объемов производства и реализации продукции предприятия: выпуск продукции возрос на 40,69%; объем продаж - на 19,07%.
Анализ имущества и финансовых ресурсов показал, что в 2014-2015 гг. ухудшается платежеспособность предприятия в кратко- и среднесрочной перспективе. Кроме того, происходит рост финансовой зависимости предприятия от привлеченного капитала. Так, к концу рассматриваемого периода собственные средства составляли уже менее половины всех финансовых ресурсов.
По причине наличия платежного дефицита по первой и второй агрегированным группам активов баланс предприятия нельзя считать ликвидным, а само предприятие платежеспособным.
В краткосрочной перспективе платежеспособность предприятия снизилась - уменьшается покрытие ежемесячной выручкой текущих обязательств.
В среднесрочной перспективе - в случае погашения обязательств продажей активов - платежеспособность возросла. В долгосрочной перспективе, то есть финансовая устойчивость предприятия, снизилась, так как уменьшается доля собственного капитала в активах.
Эффективность использования оборотных средств предприятия снижается. Кроме того, негативно характеризует его развитие снижение показателя рентабельности оборотного капитала на 3,78%.
Финансовое состояние ООО «Аскона-Век» ухудшается. Соответственно, необходимо принимать меры, направленные на повышение эффективности менеджмента в данной сфере деятельности.
Для целей повышения эффективности управления финансовым состоянием анализируемого предприятия следует внедрить в хозяйственную практику программный продукт Audit Expert. В результате для целей анализа можно будет привлекать данные остатков и оборотов балансовых, забалансовых и аналитических счетов бухгалтерского учета, а также создавать различные входные формы для ввода произвольного набора показателей и импортировать данные из внешних файлов.
Это может потребоваться не только для уточнения порядка конвертации отчетности в соответствии с западными стандартами, но и для целей проведения углубленного внутреннего экономического анализа, для которого необходима самая разнообразная финансовая и нефинансовая информация.
Экономический эффект от внедрения Audit Expert только за один год составит 5277 руб. Следовательно, руководству ООО «Аскона-Век» следует принять решение о покупке данного программного средства.
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Аскона-Век» показал, что основным источником финансовых ресурсов для него являются собственные средства, в частности увеличение объема прибыли. Для прироста данного источника предприятию необходимо оптимизировать все ключевые участки производства и отгрузки продукции.
Одним из важных элементов деятельности предприятия является оптимизация процесса отгрузки продукции, так как он непосредственно влияет на его деловую репутацию.
В целях автоматизации процедур сбыта готовой продукции в отдел продаж исследуемого предприятия ООО «Аскона-Век» необходимо установить программный продукт «1С: Бухгалтерия 8». Выбор продукта обусловлен необходимостью его интеграции в учетную систему предприятия, которая уже организована на платформе 1С.
Данный проект окупится уже в первый год его реализации, так как NPV за данный период составит 72,0 тыс. руб.
В целях автоматизации деятельности отдела маркетинга руководство ООО «Аскона-Век» может внедрить в хозяйственную практику программный продукт «Инталев: Документооборот 2016».
Таким образом, оно способно получить следующие преимущества: повышение производительности труда сотрудников отдела маркетинга; снижение затрат на обработку данных, на обучение персонала отдела маркетинга; гарантированное выполнение корпоративных регламентов и правил; быстрое изменение распределения функций и схем информационных потоков на предприятии, автоматический запуск новых правил в действие; сокращение затрат на приобретение и внедрение множества специализированных программ за счет создания единой информационной среды для любого документооборота.
Данный проект также окупится уже в первый год реализации, так как NPV за 1 год составит 112,4 тыс. руб.
В случае нехватки финансовых ресурсов для реализации всех проектов в первую очередь, следует внедрить программный продукт «Инталев: Документооборот 2016» в отдел маркетинга, так как он имеет максимальную отдачу на 1 рубль произведенных затрат - 80,29%.
На наш взгляд, предложенные мероприятия являются целесообразными, обоснованными, эффективными для ООО «Аскона-Век» и не требующие значительных капиталовложений, внедрение которых положительно отразится на деятельности всего предприятия в целом.
