Управление проектами в компании

Выявлено плохое взаимодействие команды проекта. При этом отсутствуют стандарты и регламенты ведения проектов, существуют ошибки планирования и неэффективное использование ресурсов, опыт проектного управления не обобщается и не сохраняется. Среди проблем реализации проектов можно выделить нехватку ресурсов, конфликт с интересами функциональных подразделений, некомпетентность персонала.
Способом совершенствования проектного управления может послужить наличие корпоративной системы управления проектами, создание основы для достижения целей организации путем усовершенствования проектного управления. В основе КСУП должны лежать единые правила, которые описываются в корпоративной методологии управления проектами.
Разработанные шаги по внедрению КСУП позволят самостоятельно внедрить КСУП и создать актуальную общую картину проектов, повысить эффективность распределения ресурсов между проектами, ввести четкое распределение прав и обязанностей между участниками проектной деятельности, увеличить удовлетворенность результатами проектов, эффективно использовать бюджетные средства и не допускать срывов сроков выполнения проектов.
Необходимо подготовить команду проекта, провести общее собрание (возможно при участии внешнего эксперта), информировать о преимуществах от внедрения КСУП. Чтобы избежать задержки проектов из-за высокой текущей нагрузки, требуется мотивация участников на своевременное и успешное выполнение проекта. Определен способ мотивации на основе премирования по итогам проекта.
В рамках внедрения КСУП необходимо разработать регламент управления проектами, в котором описываются роли участников проектной деятельности, их полномочия и зоны ответственности в процессе реализации проекта. На основе регламента в перспективе утвердятся ролевые инструкции
и шаблоны документов. Ролевые инструкции содержат конкретные рекомендации по выполнению положений регламента представителем каждой из ролей.
Таким образом, внедрение КСУП позволит обеспечить эффективную реализацию проектов в рамках существующих ограничений по срокам и бюджетам.
В целях нивелирования затруднения реализации проектов со стороны работников, занятых в процессе проектного управления необходимо уделять особое внимание обучению сотрудников, как руководящего, так и рядового звена в направлении повышения требуемых компетенций для решения определенных профессиональных задач, сертифицировать персонал по современным управленческим стандартам, повысить мотивацию работников по результатам личной эффективности, четко распределять роли и ответственность между работниками во избежание некачественного выполнения возложенных функций.


Купить