Введение
Человеческие ресурсы в организации
Кадровая политика организации как методологическая основа кадрового менеджмента
Кадровое планирование - как механизм прогнозирования
потребности в кадрах
Методы оптимизации численности персонала
Анализ кадрового потенциала АО «Аналит»
Общая характеристика предприятия
Анализ трудовых ресурсов АО «Аналит»
Оценка эффективности использования трудовых ресурсов
Программа оптимизации кадрового потенциала
Программа сокращения численности персонала
Эффективность сокращения численности персонала
Заключение
Список литературы
Работники каждой организации входят в состав его кадров. Их состав поддается изменениям в зависимости от прибытия новых сотрудников, увольнения уже имеющихся сотрудников, внедрению новых технологий , от изменений организации производственного процесса и систем управлений. Основную характеристику кадрового состава можно выявить по следующим показателям:
- уровень образования;
- специализация;
- профессиональная принадлежность;
- квалификационная принадлежность;
- возрастной критерий;
Кадровый состав - является самой изменяемой частью предприятия. Процесс движения кадров любой организации - характеризуется не постоянным передвижением работников из одного организационного подразделения в другое, а наоборот четкое упорядоченное и законом урегулированное повышение и перемещение сотрудников на новые должности в соответствии с заслугами перед предприятием. Процесс управления кадрами - является значимой и важной функцией менеджмента предприятия. Следовательно, функциональный менеджер любой организации обязан четко понимать значимость своих обязанностей, предпринимать все необходимые меры и использовать имеющиеся у него трудовые ресурсы, с целью правильной организации трудового процесса, следуя установленным законодательным актам, нормам и законам.
При наличии кризисной ситуации в организации, иногда наиболее действенным условием повышения уровня борьбы с кризисом, стремления к улучшению и увеличению финансового состояния организации становится снижение численности персонала организации, путем увольнения неэффективных работников. Процесс ведения политики кадрового менеджмента, обосновывает актуальность темы дипломного проекта.
Цель данного дипломного проекта - разработать рекомендации по оптимизации численности персонала акционерное общество «Аналит».
Задачи дипломного проекта:
1. Охарактеризовать понятия персонала, процесс планирования кадрового состава организации и провести анализ методов оптимизации численности персонала;
2. Проанализировать кадровый потенциал предприятия и предложить наиболее эффективный метод оптимизации численности сотрудников;
3. Определить эффективность предполагаемого метода оптимизации численности персонала.
Объект исследования - акционерное общество «Аналит».
Предмет исследования - процесс оптимизации численности персонала в акционерное общество АО «Аналит».
Методы исследования - метод анализа документов, экспертные методы, статистический и графический методы, методы экономического анализа.
В соответствии с поставленными задачами, в данном дипломном проекте, будут рассмотрены следующие вопросы:
В первой главе - «Человеческие ресурсы в организации», будет раскрыто понятие персонала организации, кадрового планирования организации и описаны методы оптимизации численности персонала в организации.
Во второй главе - «Анализ кадрового потенциала», будет приведена характеристика организации, проведен анализ трудовых ресурсов и оценка эффективности используемых трудовых ресурсов.
В третьей главе - «Программа оптимизации кадрового потенциала», будут рассмотрены основные этапы и критерии сокращения количества сотрудников организации. А также будут предоставлены сведения, характеризующие эффективность предполагаемого сокращения.
В заключении будут подведены итоги и выводы в соответствии с роведенными мерами и мероприятиями.
В данном дипломном проекте были разработаны мероприятия по уменьшению численности персонала по одному из возможных путей - увольнения персонала, с целью снижения общей численности работников по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
В данном случае руководитель снижает количество рабочих мест и, соответственно, должностных клеток. При сокращении кадров предприятия сокращаются должности руководителей, специалистов, служащих и другие рабочие клетки.
Реализация таких мероприятий в жизни, как увольнение сотрудников или уменьшение штата сотрудников, обосновывается, например, снижение объемов работы, установка нового оборудование и обеспечение производства новейшими технологиями. Сокращение численности или штата работников может касаться и охватывать как всю организацию, так и затрагивать лишь различные части структурных подразделений.
По итогам дипломного проектирования были сделаны следующие выводы:
Персонал (от лат. personalis - личный) - это личный состав организации, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев. Основными признаками персонала являются:
- наличие его трудовых взаимоотношений с работодателем, которые оформляются трудовым договором (контрактом);
- обладание определенными качественными характеристиками (профессией, специальностью, квалификацией, компетентностью и др.);
- целевая направленность деятельности персонала.
Численность персонала определяется в результате реализации функций кадрового планирования, т.е. кадровое планирование — целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
Это дает нам возможность получить ответы на следующие вопросы:
- как привлечь требуемый трудовой ресурс и сократить количество невостребованных сотрудников, при этом рассчитывая на социальные стороны кадровой политики (планирование увеличение или сокращение штата);
- как можно использовать рудовой потенциал персонала в соответствии с их знаниями и навыками; (планирование использования кадров);
Каким способом можно способствовать росту квалификации сотрудников и применять их навыки и умения динамически меняющимся требованиям и нормам (планирование кадрового развития);
- как рассчитать объем затрат, необходимых при планируемой кадровой политики и введение данных мероприятий (расходы по содержанию персонала).
Основными методами оптимизации являются:
- сокращение штатов;
- мероприятия по переподготовке персонала;
- мероприятия, повышающие уровень квалификации;
- подготовка руководящих кадров.
2. В качестве объекта исследования было выбрано АО "АНАЛИТ"
, которое оказывает полный спектр обязательных услуг связи и телерадиовещания в городе Байконур.
Анализ кадрового состава показал, что:
- структура персонала соответствует требованиям, предъявляемым к производственным предприятиям, т.е. на предприятии соблюдается норма управляемости;
- большая часть сотрудников предприятия - женщины. Это обусловлено тем, что значительная часть услуг оказывается населению в отделениях связи, в кассах по приему платежей за услуги связи. Мужчины составляют - технический персонал;
- основная составляющая предприятия - персонал в возрасте от 31 года до 50 лет, а значит, на ближайшие годы нельзя прогнозировать кадровый кризис. В тоже время на предприятии работают сотрудники в возрасте от 51 года и старше 55 лет, передающие свой опыт и знания более молодому поколению.
Анализ загруженности персонала цеха МГТТС показал, что незадействованное время работы составляет:
- телефонисты справочной службы городской телефонной сети - в рабочие дни 6,58 часа за смену, в выходные дни 6,7 часа за смену;
- телеграфисты - 12,87 часа за смену;
- телефонисты междугородной телефонной связи -10,18 часа за сутки.
3. Для сокращения персонала был разработан план оптимизации численности сотрудников с учетом специфики нагрузки подразделений, норм трудового законодательства и других нормативных правовых актов.
Планируется сократить:
- телефонист телефонной связи междугородной- 1 ед.;
- телефонист службы справочной городской телефонной сети - 2 ед.
- телеграфист - 3 ед.
- старший электромеханик связи - 1 шт. ед.
- электромеханик связи- 4 шт. ед.
- инспектор электросвязи - 1 шт. ед.
- контролер КПП службы безопасности - 5 шт. ед.
1. Федеральный закон № 99-ФЗ от 04.05.2011г. "О лицензировании отдельных видов деятельности".
2. Федеральный закон N 52-ФЗ от 30 марта 1999г. О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения (с изменениями от 30 декабря 2001г., 10 января, 30 июня 2003 г., 22 августа 2004 г., 9 мая, 31 декабря 2005 г., 18, 29, 30 декабря 2006 г., 26 июня 2007 г., 8 ноября, 1 декабря 2007 г., 12 июня, 14, 23 июня, 27 октября, 22, 30 декабря 2008 г., 28 сентября, 28 декабря 2010 г.).
3. Федеральный закон N 294-ФЗ от 26 декабря 2008г. "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (с изменениями и дополнениями).
4. Федеральный закон N 133-ФЗ от 28 июля 2012 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна»».
5. Приказ Минздравсоцразвития России N 217н от 12.03.2012г. «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по предоставлению государственной услуги по выдаче на основании результатов санитарно-эпидемиологических экспертиз, расследований, обследований, исследований, испытаний и иных видов оценок, оформленных в установленном порядке, санитарно-эпидемиологических заключений». Зарегистрирован в Минюсте России 12.05.2012г. N 24120.
6. Официальное издание Минэкономики и Минфин РФ, «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов», М.: Экономика, 2010г.
7. Устав АО «Аналит».
Учебники, учебные пособия, монографии
8. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии / А.П. Агарков [и др.]. - М.: Дашков и Ко,
2013. - 400.
9. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник для бакалавров; допущено УМО ВО / В. П. Астахов. — 11-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2014. — 984 с. — (Бакалавр. Базовый курс).
10. Бабук, И.М. Экономика промышленного предприятия / И.М. Бабук, Т.А. Сахнович. - М.: ИНФРА- М, 2013. - 439 с.
11. Бардовский, В.П. Экономическая теория: Учебник / В.П. Бардовский, О.В. Рудакова, Е.М. Самородова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 с.
12. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации) / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. - М: Дашков и К, 2013. - 372 с.
13. Баранчеев, В. П. Управление инновациями: учебник для бакалавров; рекомендовано МО и науки РФ / В. П. Баранчеев, Н. П. Масленникова, В. М. Мишин. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Юрайт, 2013. -711 с. — (Серия: Бакалавр. Углубленный курс).
14. Басовский, Л.Е. Экономическая теория: Учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская.-М.: ИНФРА-М, 2013. - 375 с.
15. Бурганов, Р.А. Экономическая теория: Учебник / Р.А. Бурганов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.-416 с.
16. Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия: учебник / Д. Грибов, В. П. Грузинов. - Москва: КУРС: Инфра-М, 2015. - 445 с.
17. Гродский, В.С. Экономическая теория: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / В.С. Гродский. - СПб.: Питер, 2013. - 208 с.
18. Горфинкель, В.Я. Экономика предприятия / В.Я. Горфинкель. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 663 с.
19. Гукасьян, Г.М. Экономическая теория: ключевые вопросы: Учебное пособие / Г.М. Гукасьян. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 224 с.
20. Новашина Т.С. Экономика и финансы предприятия. - М.: Синергия, 2014. - 344 с.
21. Касьяненко, Т. Г. Оценка стоимости бизнеса: учебник для бакалавров; рекомендовано ГОУ ВПО «Государственный институт управления» / Т. Г. Касьяненко, Г. А. Маховикова. — М.: Юрайт, 2014. — 411 с. — (Серия: Бакалавр. Углубленный курс).
22. Квилория В. Т. Экономика и управление организацией (предприятием): учебное пособие / И. П. Воробьев, Е. И. Сидорова, А. Т. Глаз. - Минск: 2014. - 371 с.
23. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
24. Козлов В. В., Одегов Ю. Г., Сидорова В. Н. Организационное поведение; КноРус -Москва,2013.- 232 с.
25. Коробова Г.Г.Банковское дело: Учебник / Под ред. Г.Г. Коробова. - 2-e изд., перераб. и доп. - 590 с. (переплет), 2000 экз.
26. Касьяненко, Т. Г. Оценка стоимости бизнеса: учебник для бакалавров; рекомендовано ГОУ ВПО «Государственный институт управления» / Т. Г. Касьяненко, Г. А. Маховикова. — М.: Юрайт, 2014. — 411 с. — (Серия: Бакалавр. Углубленный курс).
27. Просветов Г.И. Современный менеджмент качества. М.: Альфа-Пресс, 2013. - 210с.
28. Пономаренко М. А. Классификация факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия.Инновационная экономика: материалы междунар. науч. конф. (г. Казань, октябрь 2014 г.). — Казань: Бук, 2014.
29. Самарина В.П., Черезов Г. В., Карпов Э. А.. Экономика организации: учебное пособие / В. П.- Москва: КноРус, 2014. - 318 с.
30. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учебник / - Москва: Магистр: Инфра-М,
2014. - 253 с.
31. Сергеев И.В., Веретенникова И. И.. Экономика организации (предприятия): учебник и практикум для прикладного бакалавриата /- Москва: Юрайт, 2015. - 510 с.
32. Турманидзе Т. У., Финансовый анализ. Учебник. — 2-ое изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2013. — 287 с.
33. Сергеев И.В., Веретенникова И. И.. Экономика организации (предприятия): учебник и практикум для прикладного бакалавриата /- Москва: Юрайт, 2015. - 510 с.