Введение 144
1. Теоретические основы системы управления персоналом 17
1.1 Понятие, основы и определения системы управления персоналом..
1717
1.2 Управление персоналом с учетом целей организации 24
1.3 Методы совершенствования системы управления персоналом ....46
2. Анализ системы управления персоналом МКУ «Оперативнодежурная служба г. Томска» 50
2.1 Общая характеристика деятельности МКУ «Оперативно-дежурная
служба г. Томска» 50
2.2 Анализ состава и структуры персонала МКУ «Оперативнодежурная служба г. Томска» 57
2.3 Анализ существующей системы управления персоналом в МКУ
«Оперативно-дежурная служба г. Томска» ..62
3. Совершенствование управления персоналом посредством нематериальной мотивации МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска ».78
3.1 Необходимые мероприятия для совершенствования управления
персоналом в МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска» 78
3.2 Разработка программы обучения вновь устроенных сотрудников. 87
3.3 Совершенствование командной работы соционическим методом....94
Заключение 100
Список использованной литературы 104
Приложения 108
Объект исследования — система управления персоналом.
Предмет — совершенствование системы управления персонала МКУ
«Оперативно-дежурная служба г. Томска».
Целью выпускной квалификационной работы являются изучение
понятия управления в современных условиях рынка труда и рассмотрение
конкретного примера управления персоналом посредством нематериального
мотивирования и на этой основе разработка практической рекомендаций
нематериальной мотивации и применение их для сотрудников МКУ
«Оперативно-дежурная служба г. Томска».
В ходе выполнения дипломной работы необходимо было разработать
рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в
учреждении. Для решения поставленной задачи был изучен теоретический
материал, касающийся совершенствования управления персонала, рассмотрены
аспекты по фактическому применению мотивации, а также для развития
системы управления.
Степень внедрения: рассматривается вопрос о внедрении мероприятий в
практику работы МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска».
Область применения: совершенствование системы управления
персоналом может быть использовано на предприятиях любой отрасли, в
организациях и фирмах разной направленности и муниципальных
учреждениях.
Социальное/экономическая эффективность/значимость работы:
использование экономически-эффективных современных технологий работы с9
персоналом, организации трудовой деятельности персонала, принятие
управленческих решений.
В будущем планируется разработка новых методик, действия по
усовершенствованию систем управления с учетом эффективного распределения
и использования возможностей персонала.
Введение
Актуальность выбранной темы обусловлена важностью грамотного и
научно-обоснованного подхода к работе с персоналом организации для
совершенствования деятельности организации в целом.
Сама система управления персоналом в организации представляется в
виде совокупности технологий, приемов, методов работы с людьми и включает
в себя этапы; подбора, найма, адаптации, обучения, развития, мотивации,
оценки, аттестации и т.д. Эффективность системы управления персоналом
зависит от того как осуществляются данные этапы, а следовательно и
достижение организацией поставленных задач и целей.
Важность и актуальность темы заключается в том, что в среде с
быстроменяющимися условиями как внутренней так и внешней среды
организации жизненно необходимо постоянное совершенствование системы
управления персоналом.
Этапы управления персоналом входящие в процесс совершенствования
системы управления включает в себя; анализ действующей системы
управления, выявление недостатков действующей системы управления и
разработка мероприятий по устранению недостатков системы управления
персоналом, а так же ее реализация.
Актуальность темы позволила сформулировать объектно-предметную
область исследования.
Объектом работы является система управления персоналом в
современных условиях рынка труда.
Предмет работы — отдел кадров МКУ «Оперативно-дежурная служба г.
Томска» и каждый индивидуальный работник организации.15
Целью дипломной работы является предложение и внедрение путей
совершенствования систем управления персоналом в современных условиях на
примере МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска».
Для достижения поставленной цели в работе решались следующие
задачи:
— изучение теоретических аспектов совершенствования системы
управления персоналом;
— проведение анализа в существующей системе управления
организацией;
— разработка и внедрение мероприятий по устранению имеющихся
недостатков в системе управления персоналом для еѐ совершенствования.
При написании работы были использованы научные и учебные издания
по менеджменту и управлению персоналом, законодательные акты,
монографии, материалы периодических изданий, посвященные вопросам
управлению персонала, мотивации, формирования систем оплаты труда и
управления карьерой. В работе были использованы данные социологических
исследований, опубликованные в журналах «Служба кадров» и «Управление
персоналом».
Исходной базой анализа системы управления персоналом для еѐ
совершенствования в МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска»
послужила документация предприятия: должностные инструкции, данные
управленческого учета, положения об отделах, положение о доплатах и
премировании труда специалистов, приказы и распоряжения руководства.
Основная особенность управления персоналом это то, что многие
решения в этом направлении приходится принимать в условиях большой
неопределенности и нет четкого понимания последствий принятых решений.
Невозможно определить:
— колебания трудовой мотивации и творческой активности,
— продолжительность адаптации вновь принятых специалистов,
— возникновение конфликтных ситуаций.
Сегодня в России мало уделяется внимания решению проблем системы
управления персоналом в организациях посредством современных методов и
подходов, но при этом, ответственные за процесс работы с персоналом люди,
опираются на два совершенно противоположных направления данного вопроса.
Одно направление — идеологическое. Его суть заключается в том, что все
работники, как ответственные и сознательные участники общества, должны
трудиться с максимальной отдачей сил. Второе — это силовое направление,
которое популярно и заключается в следующем: если сотрудника можно
заставить силой работать, то так и нужно поступать по отношению к нему. Но
на рынке труда достаточно творческих, амбициозных, самостоятельных и
инициативных специалистов, которые готовы развиваться и расти, работая в
организации, которая внедряет современные методы и подходы в собственную
систему управления персоналам.
Улучшения в процессах совершенствования системы управления
персоналом приобретают все большую популярность, и появляются в проектах
деятелей, которые подтверждают правильность развития данной молодой
науки. Но система управления персоналом — сложнейший вопрос
современного общества.
В настоящее время в организациях важное значение имеет система
управление персоналом. Профессиональное применение навыков управления
способствует улучшению микроклимата внутри организации и увеличению
показателей производительности труда. МКУ «Оперативно-дежурная служба г.
Томска» является бюджетным учреждением, не получающим самостоятельных
доходов, в связи с чем, совершенствование системы управления ограничено, но
в то же время для нее открыты большие возможности по применению и
совершенствованию нематериальных благ в индивидуальном подходе к
каждому сотруднику в виду малочисленности персонала.101
В первой части выпускной квалификационной работы рассматриваются
теоретические вопросы, касающиеся основных понятий, управления, системы,
виды и инструменты совершенствования системы управления персоналом.
Во второй части идет анализ состава и структуры персонала, рассмотрена
общая характеристика учреждения, проведен анализ существующей системы
путем проведения опроса и личных выводов.
В третьей, практической части указаны необходимые мероприятия для
совершенствования системы управления персоналом, посредством
нематериальной мотивации сотрудников, путем улучшения условий труда,
применения ротации кадров, создания плана ввода в должность новых
специалистов, улучшения микроклимата внутри учреждения и расстановки
смен по соционическим типам.
На основе проведенного исследования совершенствования системы
управления персоналом МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска» можно
сделать вывод: усовершенствовать имеющуюся систему работы с персоналом и
создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе можно и без
принятия соответствующих нормативных актов Губернатором Томской области
и Мэром Города Томска.
Для выполнения задач по совершенствованию системы управления
персоналом было выполнено:
— изучены основные нормативные документы, касающиеся деятельности
учреждения;
— проведен опрос специалистов по оценки мотивации применяемой в МКУ
«Оперативно-дежурная служба г. Томска», с указанием желаемых
дополнительных видах мотивации;
— рассмотрена структура персонала в различных аспектах — это и по возрасту
и по должности и по образованию и т.п.;
— проведен первичный анализ по применению ротации кадров;
— разработан план ввода в должность специалистов отдела ЕДДС;102
— проведено тестирование специалистов отдела ЕДДС, для оптимизации
состава смен согласно соционического типа сотрудников.
При совершенствовании системы управления персоналом МКУ
«Оперативно-дежурная служба г. Томска» основной уклон необходимо сделать
на:
1. развитие персонала, обучение, курсы повышение квалификации, получение
допусков, аттестация по охране труда;
2. создание хороших условий труда. Путем оборудования комнаты для приема
пищи, зона отдыха, установки кондиционеров, организация рабочего места;
3. повышение производительности труда, взаимозаменяемость, доведение
информации о деятельность каждого отдела, улучшение коммуникабельности
специалистов в общении по вопросам выполнения трудовых обязанностей, все
это будет достигнуто в результате ротации кадров.
4. быстрой адаптации вновь принятых специалистов, благодаря поэтапному,
четкому вводу в должность новых сотрудников;
5. улучшение психологического климата в отделе ЕДДС, путем расстановки
смен согласно соционического типа специалистов работающих по сменам.
6. повышение корпоративного духа, проведение совместных мероприятий,
праздничных, спортивных, культурных.
На мой взгляд, в учреждении МКУ «Оперативно-дежурная служба г.
Томска» совершенствование системы управления в настоящее время,
независимо от мотивации сотрудника, будет играть положительную роль. Во
время общей нервозности и напряженности сотрудник ощутит поддержку,
поймет, что его ценят. Это будет укреплять лояльность сотрудника и тем самым
повысит эффективность его работы.
Сейчас в России проблема в системе управления персоналом стоит
крайне остро, что подтверждает многочисленные заявки в соответствующие
органы, трудовую инспекцию и судебный аппарат. Поэтому крайне важно
внедрить современные методы управления персоналом на каждом
предприятии, а не только в МКУ «Оперативно-дежурная служба г. Томска», что103
является буквально непостижимой задачей, но в случае ее исполнения изменит
мир трудовых отношений страны только в лучшую сторону.
С этой точки зрения можно рассматривать тему управления персоналом в
организациях, ни как острую проблему, а как молодую развивающуюся, но
крайне важную науку.
Авдеев, В. В. Управление персоналом: технология формирования.
М., 2002. 268 с.
2. Базарова Т. Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под
ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:Юнити, 2002.
560 с.
3. Генкин Б. М. Основы управления персоналом: Учеб. для вузов / Б.
М. Генкин, Г. А. Кононова, В. И. Кочетков и др.; под ред. Б. М. Генкина. - М.:
Высшая школа, 1996. 383 с.
Грачев М. В. Суперкадры. Управление персоналом в международной
корпорации. - М.: Дело, 2006.
4. Десслер Г. Управление персоналом. Г. Десслер. - М.: Бином.
Лаборатория знаний, 2004. – 799 с.
Джеральд Коул. Управление персоналом в современных организациях. -
М.: Вершина, 2004.
5. Дряхлов Н., Куприянов Е. Системы мотивации персонала в
Западной Европе и США // Проблемы теории и практики управления.- 2002.- №
2. 210 с.
6. Егоржин А.П. Управление персоналом. М., 2001. 186 с.
7. Человеческий капитал для социогуманитарного развития. Бушуев В.
В., Голубев В. С., Коробейников А. А., Селюков Ю.Г. - М.: ИАЦ Энергия, 2008.
96 с.
8. Словарь Ожегова Толковый словарь русского языка
http://www.ozhegov.org/
9. Бизнес-словарь Справочно-информационный ресурс поддержки
предпринимателей http://www.businessvoc.ru/
10. Методологические основы управления персоналом (edu.dvgups.ru) /
Электронный справочник.
edu.dvgups.ru/metdoc/ekmen/men/upr_per/umk_do/m_1/1.htm. 16.05.2016)105
11. ИВАНОВА-ШВЕЦ Л. Н., Корсакова А. А. Управление персоналом:
Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009.
12. Комаров Е. Управление карьерой // Управление персоналом. - 1999. -
№1. 37-42 с.
13. Тейлор, Ф. У. Принципы научного менеджмента./ Ф.У. Тейлор. - М:
Прогресс, 1991. - 343 с.
14. Уткин Э. А. Основы мотивационного менеджмента./ Э. А. Уткин. -
М.: ЭКМОС, 2000. 352 с.
15. Комаров Е. Управление карьерой // Управление персоналом. - 1999. -
№1. - С. 37-42 с.
16. Цветаев В. М. Управление персоналом / В.М. Цветаев. - СПб: Питер,
2002 - 563 с.
17. Авторский клуб STD 72.RU Учебно-методические материалы
Управление персоналом Учебный курс
www.std72.ru/dir/upravlenie_personalom/upravlenie_personalom_uchebnyj_kurs/te
ma_1_ponjatie_nauki_upravlenija_personalom_celi_upravlenija_personalom/210-1-
0-3606 / 17.04.2016)
18. Википедия, свободная энциклопедия ru.wikipedia.org/wiki /
20.04.2016)
19. Некоммерческое партнерство Центр дистанционного образования
«Элитариум» (Санкт-Петербург) http://www.elitarium.ru/index.php
20. Бизнес Управление персоналом
www.grandars.ru/college/biznes/upravlenie-personalom.html / 23.04.2016)
21. Манфред Кетс де Врис Лидер на кушетке. Клинический подход к
изменению людей и организаций, 2008. - 336 с.
22. Комарова Е. - Мотивационная функция социального пакета: чем
заинтересовать работника ХХI века. «Управление персоналом» - научно -
практический и теоретический журнал, №8(186) 2008 57с106
23. Соционика.инфо http://www.socionika.info
24. Соционика.инфо http://www.socionika.info
25. Еремин А.Л. Ноогенез и теория интеллекта. Краснодар: Издательство
«Советская Кубань», 2005, 356с
26. Кудрявцева Е.И. Управление персоналом: учебное пособие. СПб:
Изд-во МИПК. - СПб, 2007.
27. Некоммерческое партнерство Центр дистанционного образования
«Элитариум» (Санкт-Петербург) http://www.elitarium.ru/index.php
28. Соционика.инфо http://www.socionika.info
29. Цветаев В.М. Управление персоналом/ В.М. Цветаев. - СПб: Питер,
2002 - 563 с.
30. Соционика.инфо http://www.socionika.info
31. Центр Управления Финансами – Концепция человеческими ресурсами
http://center-yf.ru/data/Menedzheru/Koncepciya-chelovecheskih-resursov.php
32. Комаров Е. Управление карьерой // Управление персоналом. - 1999. - №1. -
С. 37-42