Аннотация 2
Введение 4
Глава 1 Анализ предметной области 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельность 6
1.1.2 Краткая характеристика подразделения и его видов деятельности 7
1.1.3 Сущность задачи автоматизации 8
1.2 Концептуальное моделирование предметной области 9
1.3 Постановка задачи 11
1.4 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 13
Глава 2 Разработка и реализация проектных решений 16
2.1 Логическое моделирование предметной области 16
2.2 Физическое моделирование АИС 26
Глава 3 Оценка и обоснование экономической эффективности проекта 35
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 35
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 38
Заключение 40
Список используемой литературы 42
В условиях современной экономики, и особенно в период экономического кризиса, все большее значение приобретает учет оборудования и более эффективное управление им на предприятии. Контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту, либо продлению его срока службы, переиспользованию.
Очень активно развивается концепция управления ИТ-активами (ITAM, IT Asset Management [26]) - область деятельности по планированию, учету и отслеживанию состояния ИТ-активов, обеспечивающих соответствующую ценность для основной деятельности организации, представляющая контроль финансовых потоков на протяжении жизненного цикла ИТ-активов, с учетом всех сопутствующих признаков (артефактов).
Острой проблемой является то, что у одела ИТ и бухгалтерии разные цели и задачи по учету оборудования в организации: для отдела ИТ учет начинается уже на стадии планировании закупки оборудования, важен детальный учет (информация о комплектующих), важно расположение оборудования. Для бухгалтерии это все не важно.
Объект исследования: процесс учета программного и аппаратного обеспечения на предприятии.
Предмет исследования: оптимизация выбранного процесса на предприятии.
Цель работы: разработать систему учета программного и аппаратного обеспечения.
Задачи работы:
• смоделировать процесс «Как есть»,
• выявить недостатки существующей модели,
• смоделировать процесс «Как должно быть»,
• разработать логическую и физическую модели АИС,
• обосновать экономическую выгоду от внедрения АИС.
Метод исследования: методология объектно-ориентированного анализа и проектирования.
В главе 1 описаны характеристики компании и ее деятельности. На примере отдела ИТ рассматривается существующее состояние процесса («Как есть»), используемое программное обеспечение; выявляются проблемы и недостатки. Обосновываются предложения по устранению выявленных недостатков и внедрению новых технологий («Как должно быть»), выбирается архитектура, цели и задачи системы. Рассматриваются готовые решения.
Глава 2 посвящена разработке автоматизированной системы управления объектом исследования. Разрабатывается логическая и физическая модель данных, обозначаются документы с входной оперативной информацией, интерфейс ввода данных и вывода результатной информации. Прорабатываются функциональная схема проекта, сценарии взаимодействия с системой. Описывается структура проекта, выделяются программные модули.
В главе 3 выбирается и обосновывается методика расчета экономической эффективности. На основании описанной методики производиться расчет показателей экономической эффективности. Принимается решение о дальнейшей разработке проекта.
В динамично развивающейся компании отделу ИТ необходимо рационально подойти к процессу учета программного и аппаратного обеспечения. Оперативный ввод первичных данных, актуализация информации, проведение инвентаризации - базовые функции системы учета оборудования.
Разработка информационной системы - сложный процесс, включающий в себя анализ предметной области, выделение основных требований к проектируемой системе, определение целей и задач системы, создание модели базы данных, описание интерфейса взаимодействия пользователя с системой.
В процессе разработки были применены современные методики и технологии проектирования сложных информационных систем:
• фреймворк Django, написанный на высокоуровневом языке программирования Python, обладает низким порогом вхождения, имеет богатую библиотеку модулей, обширное сообщество, что позволяет быстро создать приложение;
• модульная архитектура позволит добавлять необходимый функционал при дальнейшем развитии приложения;
• система управления версиями позволит ускорить разработку приложения, добавление нового функционала, исправление ошибок;
• система контейнеризации позволит быстро развернуть приложение в рабочей среде.
В результате проведенной работы была разработана система учета программного и аппаратного обеспечения на предприятии.
Разработанная информационная система помогла решить ряд задач по оптимизации процесса учета оборудования.
Были выполнены задачи:
• построение модели процесса «Как есть», выявлены недостатки существующей модели, смоделирован процесс «Как должно быть»;
• разработаны логическая и физическая модели АИС;
• обоснована экономическая выгода от внедрения АИС.
Согласно концепции управления ИТ-активами разработанную систему можно развивать по следующим направлениям:
• интеграция с внешними отделами (бухгалтерия, финансовый отдел),
• идентификация оборудования с помощью устройств считывания штрих-кода,
• контроль использования контрактных обязательств (гарантия, сервис),
• планирование бюджета на основании накопленной информации.
Дальнейшие улучшения непосредственно затрагивают внешние для отдела ИТ процессы. Поэтому необходимо заручиться поддержкой высшего руководства и донести до руководителей других отделов как система поможет в их работе и в работе всей компании.
Для малого и среднего бизнеса практика управления ИТ-активами может в меньшей мере охватывать другие отделы компании и влиять на их деятельность. Однако ИТ-активы также необходимо отслеживать, управлять рисками, выполнять необходимые финансовые расчеты по использованию ресурсов и распределению бюджета, учитывать информацию о местонахождении ИТ-активов.
