Объект исследования - Департамент сельского хозяйства правительства Еврейской автономной области ( г. Биробиджан).
Разработано программное обеспечение по учету рабочего времени и командировок в программе Microsoft Access 2007.
Есть приложение.
Введение…………………………………………………………………….3
Глава I Теоретическая часть………5
1.1 Структурно - функциональный анализ деятельности организации...5
1.2 Анализ информационной среды организации……10
1.3 Определение проблемной области и путей ее решения……………14
1.4 Анализ аналогичного ПО………18
1 «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»……………18
2 «Корс-Кадры»…………………………………………………………...20
3 «Бухсофт: Зарплата и Кадры»………21
4 «Сотрудники предприятия»……22
5 «Кадры Плюс»…………………………………………………………..24
Глава II Практическая часть……26
2.1 Разработка структуры БД………26
2.2 Разработка графического интерфейса…28
2.3 Проверка ПО на работоспособность…42
Заключение………………………………………………………………..43
Список литературы……………………………………………………….44
Приложения……………………………………………………………….45
Главная особенность современного этапа развития общества заключается в его информатизации, цель которой состоит во внедрении компьютеров и средств связи во все сферы деятельности человека.
Сегодня множество руководителей компаний открывают для себя необходимость и важность использования программного обеспечения для учета рабочего времени своих подчиненных.
Актуальность темы курсовой работы объясняется тем, что успешное развитие предприятия во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью. Одним из перспективных направлений является автоматизация учета рабочего времени, что позволит предприятию получить положительные организационные, экономические и социальные эффекты, а так же это ускорит и упростит работу.
Цель исследования: Разработка базы данных по учету рабочего времени сотрудников компании.
Объект исследования: Департамент сельского хозяйства правительства Еврейской автономной области.
Предмет исследования: процесс учета рабочего времени в Департаменте сельского хозяйства правительства Еврейской автономной области.
Задачи исследования:
1. Структурно - функциональный анализ деятельности организации;
2. Анализ информационной среды организации;
3. Определение проблемной области и путей ее решения;
4. Анализ аналогичного ПО;
5. Разработка структуры БД;
6. Разработка графического интерфейса;
7. Проверка ПО на работоспособность.
Методы исследования: анализ теоретических материалов, беседа, интервьюирование, наблюдение, практический метод, экспериментальный метод.
Практическая значимость: Разработка и дальнейшее внедрение программного обеспечения по учету рабочего времени позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в подразделении, снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным обязанностям.
В ходе написания курсовой работы была рассмотрена деятельность Департамента сельского хозяйства правительства Еврейской автономной области, его исторический аспект. Проведен структурно - функциональный анализ деятельности, анализ информационной среды. Определена проблемная область: учет рабочего времени ведется в бумажном виде. И найдены пути ее решения: провести автоматизацию данного процесса.
Готовые программные решения, которые предлагаются на рынке информационных технологий оказались платными, поэтому было решено самостоятельно разработать программное обеспечение в соответствии с требованиями заказчика. Для этого была разработана структура базы данных, ее графический интерфейс, проверена работоспособность программного обеспечения.
В итоге разработано программное обеспечение по учету рабочего времени и командировок. Программа предоставляет стандартный компьютерный интерфейс для управления содержимым базы данных, написанным в программе Microsoft Access 2007.
Программа обеспечивает возможность поиска по базе данных информации по командировкам и учету времени; возможность ввода данных в таблицы: Сотрудники, Командировки, Учет времени, Должности, Причины ухода.
Преимущества: можно пользоваться бесплатно, ее функционала достаточно для ведения кадрового учета; простой и интуитивно понятный интерфейс.
Дальнейшее внедрение программного обеспечения по учету рабочего времени позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в Департаменте сельского хозяйства Еврейской автономной области, снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным обязанностям.
