Помощь студентам в учебе
Информационная система учета и контроля выполнения этапов подготовки выпускной квалификационной работы студентами кафедры информационных систем ЮТИ ТПУ
|
Введение 14
1 Обзор литературы 16
2 Объект и методы исследования 21
2.1 Анализ деятельности организации 21
2.2 Постановка проектной задачи 22
2.3 Поиск инновационных вариантов 25
3 Разработка информационной системы
3.1 Теоретический анализ
3.2 Инженерный расчет
3.3 Конструкторская разработка
3.4 Технологическое проектирование
3.5 Организационное проектирование
4 Результаты проведенного исследования
4.1 Прогнозирование последствий реализации проектного решения
4.2 Квалиметрическая оценка проекта
5 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и
ресурсосбережение
5.1 Технико-экономическое обоснование проекта
5.2 Определение трудоемкости
5.3 Анализ структуры затрат проекта
5.4 Заключение по разделу 5
6 Социальная ответственность
6.1 Техногенная безопасность
6.2 Региональная безопасность
6.3 Организационные мероприятия обеспечения безопасности
6.4 Особенности законодательного регулирования проектных решений
6.5 Безопасность в чрезвычайных ситуациях
Заключение
29
29
35
36
40
51
57
57
58
59
59
63
69
72
73
74
84
85
87
88
9213
Список использованных источников
Приложение А IDEF0 модель процессов
Приложение Б Декомпозиция функции «Формирование графика
этапов подготовки ВКР»
94
97
98
CD-диск 700 МВ …….. В конверте на обороте
обложки
Графический материал На отдельных листах
Документооборот задачи…………. Демонстрационный лист 1
IDEF0 модель процессов Демонстрационный лист 2
Информационно-логическая модель ………… Демонстрационный лист 3
Структура интерфейса ИС ………………………... Демонстрационный лист 4
1 Обзор литературы 16
2 Объект и методы исследования 21
2.1 Анализ деятельности организации 21
2.2 Постановка проектной задачи 22
2.3 Поиск инновационных вариантов 25
3 Разработка информационной системы
3.1 Теоретический анализ
3.2 Инженерный расчет
3.3 Конструкторская разработка
3.4 Технологическое проектирование
3.5 Организационное проектирование
4 Результаты проведенного исследования
4.1 Прогнозирование последствий реализации проектного решения
4.2 Квалиметрическая оценка проекта
5 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и
ресурсосбережение
5.1 Технико-экономическое обоснование проекта
5.2 Определение трудоемкости
5.3 Анализ структуры затрат проекта
5.4 Заключение по разделу 5
6 Социальная ответственность
6.1 Техногенная безопасность
6.2 Региональная безопасность
6.3 Организационные мероприятия обеспечения безопасности
6.4 Особенности законодательного регулирования проектных решений
6.5 Безопасность в чрезвычайных ситуациях
Заключение
29
29
35
36
40
51
57
57
58
59
59
63
69
72
73
74
84
85
87
88
9213
Список использованных источников
Приложение А IDEF0 модель процессов
Приложение Б Декомпозиция функции «Формирование графика
этапов подготовки ВКР»
94
97
98
CD-диск 700 МВ …….. В конверте на обороте
обложки
Графический материал На отдельных листах
Документооборот задачи…………. Демонстрационный лист 1
IDEF0 модель процессов Демонстрационный лист 2
Информационно-логическая модель ………… Демонстрационный лист 3
Структура интерфейса ИС ………………………... Демонстрационный лист 4
Объектом исследования являются этапы выполнения студентом
выпускной квалификационной работы.
Цель работы – автоматизация учета и контроля выполнения этапов
подготовки выпускной квалификационной работы студентами кафедры
информационных систем ЮТИ ТПУ.
В процессе исследования проводился теоретический анализ, обзор
аналогов, проектирование и разработка информационной системы.
Разработана информационная система учета контроля выполнения этапов
подготовки выпускной квалификационной работы студентами кафедры
информационных систем ЮТИ ТПУ. К основным функциям системы
относятся: учёт этапов подготовки ВКР; формирование графика этапов
подготовки ВКР; контроль выполнения этапов подготовки ВКР; анализ
выполнения этапов подготовки.
Основные конструктивные, технологические и техникоэксплуатационные характеристики: платформа 1С: Предприятие 8.3.
Степень внедрения: опытная эксплуатация.
Область применения: деятельность секретаря государственной
экзаменационной комиссии (ГЭК), руководителя ВКР, заведующего
кафедрой. Экономический эффект от внедрения информационной системы
составляет 112245,75 руб. в год. Срок окупаемости – 0,78 года. Рассмотрены
вопросы безопасности жизнедеятельности рабочего места секретаря ГЭК.
В будущем планируется реализовать полный документооборот
секретаря ГЭК.
Эффективное управление предприятием в современных условиях
невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный
выбор программного продукта и фирмы-разработчика – это первый и
определяющий этап автоматизации. В настоящее время проблема выбора
информационной системы из специфической задачи превращается в
стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно
уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило,
имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых
западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На
российских предприятиях зачастую используют системы первого или
второго поколений.
Руководители многих российских предприятий имеют слабое
представление о современных компьютерных интегрированных системах и
предпочитают содержать большой штат собственных программистов,
которые разрабатывают индивидуальные программы для решения
стандартных управленческих задач.
Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной
компьютерной системы управления нова для большинства отечественных
руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное
влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение
интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия
(масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю
минимизировать издержки и повысить оперативность управления
предприятием в целом.
Ежегодно проходит выпуск специалистов в ВУЗах, анализ количества
и качества ВКР очень важно проводить своевременно. Во время
аккредитации ВУЗа также проводится анализ знаний выпускников за 5 лет,
информацию о которых необходимо учитывать и долговременно хранить,15
что объясняет актуальность разработки компьютерной программы
«Информационная система учета и контроля этапов выполнения выпускных
квалификационных работ студентов кафедр ЮТИ ТПУ».
Целью работы является автоматизация учета и контроля этапов
выполнения выпускных квалификационных работ студентов кафедры ИС
ЮТИ ТПУ. Цель достигается путём решения следующих задач:
- сбор сведений о процессе выполнения ВКР на выпускающих
кафедрах ЮТИ ТПУ;
- исследование принципов организации документооборота;
- анализ проблем и выбор пути их решения;
- описание функций разрабатываемой системы;
- обзор существующих аналогов;
- разработка концептуальной модели информационной системы учета
и контроля этапов выполнения выпускных квалификационных работ
студентов кафедры ИС ЮТИ ТПУ.
выпускной квалификационной работы.
Цель работы – автоматизация учета и контроля выполнения этапов
подготовки выпускной квалификационной работы студентами кафедры
информационных систем ЮТИ ТПУ.
В процессе исследования проводился теоретический анализ, обзор
аналогов, проектирование и разработка информационной системы.
Разработана информационная система учета контроля выполнения этапов
подготовки выпускной квалификационной работы студентами кафедры
информационных систем ЮТИ ТПУ. К основным функциям системы
относятся: учёт этапов подготовки ВКР; формирование графика этапов
подготовки ВКР; контроль выполнения этапов подготовки ВКР; анализ
выполнения этапов подготовки.
Основные конструктивные, технологические и техникоэксплуатационные характеристики: платформа 1С: Предприятие 8.3.
Степень внедрения: опытная эксплуатация.
Область применения: деятельность секретаря государственной
экзаменационной комиссии (ГЭК), руководителя ВКР, заведующего
кафедрой. Экономический эффект от внедрения информационной системы
составляет 112245,75 руб. в год. Срок окупаемости – 0,78 года. Рассмотрены
вопросы безопасности жизнедеятельности рабочего места секретаря ГЭК.
В будущем планируется реализовать полный документооборот
секретаря ГЭК.
Эффективное управление предприятием в современных условиях
невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный
выбор программного продукта и фирмы-разработчика – это первый и
определяющий этап автоматизации. В настоящее время проблема выбора
информационной системы из специфической задачи превращается в
стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно
уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило,
имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых
западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На
российских предприятиях зачастую используют системы первого или
второго поколений.
Руководители многих российских предприятий имеют слабое
представление о современных компьютерных интегрированных системах и
предпочитают содержать большой штат собственных программистов,
которые разрабатывают индивидуальные программы для решения
стандартных управленческих задач.
Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной
компьютерной системы управления нова для большинства отечественных
руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное
влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение
интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия
(масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю
минимизировать издержки и повысить оперативность управления
предприятием в целом.
Ежегодно проходит выпуск специалистов в ВУЗах, анализ количества
и качества ВКР очень важно проводить своевременно. Во время
аккредитации ВУЗа также проводится анализ знаний выпускников за 5 лет,
информацию о которых необходимо учитывать и долговременно хранить,15
что объясняет актуальность разработки компьютерной программы
«Информационная система учета и контроля этапов выполнения выпускных
квалификационных работ студентов кафедр ЮТИ ТПУ».
Целью работы является автоматизация учета и контроля этапов
выполнения выпускных квалификационных работ студентов кафедры ИС
ЮТИ ТПУ. Цель достигается путём решения следующих задач:
- сбор сведений о процессе выполнения ВКР на выпускающих
кафедрах ЮТИ ТПУ;
- исследование принципов организации документооборота;
- анализ проблем и выбор пути их решения;
- описание функций разрабатываемой системы;
- обзор существующих аналогов;
- разработка концептуальной модели информационной системы учета
и контроля этапов выполнения выпускных квалификационных работ
студентов кафедры ИС ЮТИ ТПУ.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был
проведен анализ прохождения этапов выполнения студентом выпускной
квалификационной работы и деятельности сотрудников кафедры ИС:
заведующего кафедрой, руководителя ВКР, секретаря государственной
экзаменационной комиссии. В ходе исследования предметной области была
изучена входная и выходная информация системы. Также были
проанализированы аналогичные программные средства: система
автоматизации учебного процесса «GS-Ведомости», АИС управления ВУЗом
«COSINUS», интегрированная система управления учебным процессом,
информационная система «Деканат». По результатам анализа сделан вывод о
необходимости создания собственного программного продукта.
Разработана технология ввода, накопления и обработки информации
для решения поставленных задач. Построена концептуальная модель
предметной области. На основании этой технологии и модели создана
информационная система учета и контроля этапов выполнения выпускных
квалификационных работ студентов кафедры ИС ЮТИ ТПУ.
Входной информацией для системы являются первичные документы:
заявление на утверждение темы ВКР; список рецензентов, руководителей и
студентов; перечень этапов выполнения студентом выпускной
квалификационной работы.
К основным функциям системы относятся: учёт этапов подготовки
ВКР; формирование графика этапов подготовки ВКР; контроль выполнения
этапов подготовки ВКР; анализ выполнения этапов подготовки.
Выходная информация: приказ об утверждении тем ВКР,
руководителей и рецензентов; список закрепленных за преподавателем
студентов с темами ВКР (график руководства ВКР); отчет об этапах
выполнения ВКР.93
Произведено обоснование выбора программных средств реализации
проекта. В ЮТИ ТПУ разрабатывается единая интегрированная система
информационного обеспечения и всего документооборота в среде
программирования 1С:Предприятие 8.3.
Рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности рабочего
места секретаря государственной экзаменационной комиссии.
Доказана целесообразность и эффективность разработки данного
программного обеспечения. Экономический эффект от внедрения
информационной системы составляет 112245,75 руб. в год. Срок
окупаемости – 0,78 года.
Так как созданная информационная система учета и контроля
выполнения этапов подготовки выпускных квалификационных работ
студентов кафедры информационных систем ЮТИ ТПУ также разработана в
среде 1С:Предприятие 8, она была успешно интегрирована в общую базу
данных ЮТИ ТПУ, и проходит опытную эксплуатацию. Система является
открытой и позволяет вносить в нее изменения и дополнения.
В будущем планируется реализовать полный документооборот
секретаря ГЭК.
проведен анализ прохождения этапов выполнения студентом выпускной
квалификационной работы и деятельности сотрудников кафедры ИС:
заведующего кафедрой, руководителя ВКР, секретаря государственной
экзаменационной комиссии. В ходе исследования предметной области была
изучена входная и выходная информация системы. Также были
проанализированы аналогичные программные средства: система
автоматизации учебного процесса «GS-Ведомости», АИС управления ВУЗом
«COSINUS», интегрированная система управления учебным процессом,
информационная система «Деканат». По результатам анализа сделан вывод о
необходимости создания собственного программного продукта.
Разработана технология ввода, накопления и обработки информации
для решения поставленных задач. Построена концептуальная модель
предметной области. На основании этой технологии и модели создана
информационная система учета и контроля этапов выполнения выпускных
квалификационных работ студентов кафедры ИС ЮТИ ТПУ.
Входной информацией для системы являются первичные документы:
заявление на утверждение темы ВКР; список рецензентов, руководителей и
студентов; перечень этапов выполнения студентом выпускной
квалификационной работы.
К основным функциям системы относятся: учёт этапов подготовки
ВКР; формирование графика этапов подготовки ВКР; контроль выполнения
этапов подготовки ВКР; анализ выполнения этапов подготовки.
Выходная информация: приказ об утверждении тем ВКР,
руководителей и рецензентов; список закрепленных за преподавателем
студентов с темами ВКР (график руководства ВКР); отчет об этапах
выполнения ВКР.93
Произведено обоснование выбора программных средств реализации
проекта. В ЮТИ ТПУ разрабатывается единая интегрированная система
информационного обеспечения и всего документооборота в среде
программирования 1С:Предприятие 8.3.
Рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности рабочего
места секретаря государственной экзаменационной комиссии.
Доказана целесообразность и эффективность разработки данного
программного обеспечения. Экономический эффект от внедрения
информационной системы составляет 112245,75 руб. в год. Срок
окупаемости – 0,78 года.
Так как созданная информационная система учета и контроля
выполнения этапов подготовки выпускных квалификационных работ
студентов кафедры информационных систем ЮТИ ТПУ также разработана в
среде 1С:Предприятие 8, она была успешно интегрирована в общую базу
данных ЮТИ ТПУ, и проходит опытную эксплуатацию. Система является
открытой и позволяет вносить в нее изменения и дополнения.
В будущем планируется реализовать полный документооборот
секретаря ГЭК.