Тема: Разработка информационной системы для отдела обслуживания и сектора комплектования муниципального бюджетного учреждения культуры «Библиотечно-информационный и досуговый центр»

В мире существует и появляется каждый день огромное количество информации, которая все время окружает нас. И у организаций появляется важная проблема систематизации и организации управления данными, вне зависимости от размера самой организации. Поэтому они постепенно переходят от огромных шкафов с папками, документами, архивами, которые занимают просто огромное пространство, к электронным базам данных, обеспечивающих эффективное хранение, систематизацию и структуризацию большого количества данных.
Целью моей выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы для отдела обслуживания и сектора комплектования муниципального бюджетного учреждения культуры «Библиотечно-информационный и досуговый центр» городского округа Кашира. Он служит для удовлетворения культурных и информационных потребностей пользователей и несомненно нуждается в автоматизации.
Так как сначала в библиотеке были только книги, то их учет было довольно просто вести и в бумажном формате, как и оформлять новых посетителей, но культурная часть развивается, поэтому стали появляться множество мероприятий, платные услуги, так как помимо компьютеров появились принтеры и другая аппаратура, для работы с документами. Работа с другими организациями, которая требует какой-то общей базы данных для работы с общими документами, тоже подталкивает к созданию общей информационной системы.
Поскольку возрастная аудитория библиотеки очень обширна, то для разных возрастных категорий разный подход. Создаются различные презентации для показа их посетителям, подготавливаются познавательные мероприятия для ознакомления с литературой. Для молодежи на компьютерах располагаются игры, способствующие развитию и образованию, а также фильмы, документальные и исторические. Для такого большого количества информации нужна база данных, чтобы уменьшить бумажную работу для сотрудников.
Для разработки информационной системы «Библиотека» мной были выбраны следующие программные продукты:
• Microsoft Visual Studio (проектирование программного средства).
• SQL Server 2014 Management Studio (проектирование базы данных).
Разработанная информационная система должна позволить систематизировать большое количество данных и выводить их в удобном формате, позволять изменять и дополнять их, формировать отчеты по проделанной работе, вести учет книг, техники и базы посетителей.
В аналитической части дипломной работы я изучила работу библиотеки, узнала о недостатках, перед тем как начать разрабатывать информационную систему. Также составила диаграмму предлагаемой технологии и составила техническое задание на разработку ИС.
В проектной части ВКР описывается разработка моей информационной системы, техническое обеспечение, входная информация и выходная. Рассматривается функционирование программы. Также создается руководство для пользователя, а конкретно для библиотекаря, который будет работать в разработанной мной ИС.
Далее нужно рассчитать стоимость моей ИС и экономическую эффективность, чтобы понять, насколько выгодно фирме внедрять ее, минимизировать затраты.
Последней и обязательной частью идет техника безопасности при работе за компьютером, чтобы не повредить технику, не получить электротравмы, предотвратить появление пожара и сохранить свое здоровье.
Главным назначением моего проекта является автоматизация многих процессов в библиотеке, которые на данный момент делаются либо вручную, в бумажном варианте, либо с помощью многочисленных программ, в которых можно запросто запутаться из-за объема информации. Предполагается, что внедрение информационной системы повысит эффективность работы отдела обслуживания и облегчит работу сотрудникам.
Будут включены такие процессы, как:
• Процесс регистрации новых читателей библиотеки;
• Процесс записи в базу данных библиотеки новых книг;
• Процесс выдачи книг читателям;
• Процесс возврата выданных на руки книг;
• Расчет показателей.

Купить

В результате выполненной мной выпускной квалификационной работы была создана информационная система для Муниципального бюджетного учреждения культуры «Библиотечно-информационный центр» городского округа Кашира.
Целью создания информационной системы являлась экономия финансовых средств библиотеки за счет автоматизированного сбора и хранения данных, необходимых для анализа выполненной оперативной работы, повышение надежности и удобства хранения данных, уменьшение риска потери важной информации.
В аналитической части выпускной квалификационной работы были проведены исследования предметной области, объекта и предмета исследования, анализ уже существующих процессов в библиотеке, моделирование предметной области, постановка задачи на разработку информационной системы.
Информационная система соответствует всем требованиям, которые выдвинула организация:
• Система содержит все необходимые сведения о книгах, читателях и т.д.
• У системы существуют права доступа для сотрудников.
• Программой составляются и выдаются отчеты в виде файлов Microsoft Excel.
• Простой процесс внесения изменений в базу данных.
• Процесс высчитывания системой показателей с помощью формул.
Второй раздел являлся проектной частью ВКР. В ней било изучено техническое обеспечение библиотеки, сможет ли оно поддерживать мою информационную систему, информационное обеспечение (входная и выходная информация).
Для разработки информационной системы я использовала инструментальное средство разработки базы данных РСУБД SQL Server Management Studio, а в качестве среды разработки - Microsoft Visual Studio.
В третьем разделе была оценена экономическая эффективность от внедрения разработанной мной информационной системы в библиотеку. ИС позволит сэкономить 11147,8 руб. ежемесячно.
Четвертый раздел – техника безопасности. В нем я описала правила работы за компьютером, чтобы избежать опасных ситуаций, а также требования к организации рабочего места при работе за компьютером.
В результате проделанной работы по созданию информационной системы для библиотеки были составлены вышеуказанные выводы. С их помощью можно сделать следующее заключение: цели и задачи выпускной квалификационной работы полностью соответствуют требованиям данной организации.

Купить