ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Основные аспекты учета рабочего времени сотрудников организации 6
1.2. Роль информационных технологий в учете рабочего времени персонала 9
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ГКУ «ДАГЕСТАНАВТОДОР» 14
2.1. Исследование используемых систем автоматизации учета рабочего времени в ГКУ «Дагестанавтодор» 14
2.2 Анализ требований к системе автоматизации учета рабочего времени организации 32
ГЛАВА 3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 35
3.1. Недостатки автоматизированной системы учета рабочего времени 35
3.2. Преимущества и эффективность внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 47
В настоящее время все сферы человеческой деятельности стремительно развиваются за счет внедрения автоматизированных систем управления и информационных технологий на различных этапах. Один из ключевых критериев экономической эффективности организации – это эффективность использования рабочего времени, которая характеризует производительность труда.
Неэффективное использование рабочего времени сотрудниками может нанести колоссальный ущерб организации, а также снизить её конкурентоспособность в целом.
Система автоматического учета рабочего времени - это программное обеспечение, с помощью которого осуществляется удаленный анализ активности персонала в рабочее время. Существуют различные виды учета: журналы, компьютерные программы, управление правами доступа сотрудников. Однако наиболее удобным и практичным является установка специализированного программного обеспечения, которое может быть индивидуально настроено для каждой организации и с помощью которого большинство бизнес-отчетов загружаются автоматически.
В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность организации. Подсчет рабочего времени – очень энергозатратный процесс. В связи с этим, актуальность выпускной квалификационной работы, заключается в том, что применение автоматизированной системы учета рабочего времени упрощает процедуры подсчета рабочего времени, позволяет организации своевременно и оперативно получать данные о сотрудниках организации.
К данной проблеме автоматизации учета рабочего времени сотрудников обращались как отечественные, так и зарубежные авторы – Нестеров А.К., Либерман И.А., И. Каору и др.
Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование процессов автоматизации учёта рабочего времени в государственном казенном учреждении «Дагестанавтодор».
Для выполнения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
изучить теоретические аспекты учета рабочего времени персонала организации;
дать характеристику деятельности ГКУ «Дагестанавтодор»;
исследовать процесс автоматизации учёта рабочего времени в ГКУ «Дагестанавтодор»;
сформулировать требования к системе автоматизации учета рабочего времени и изучить недостатки существующих АСУ;
проанализировать эффективность внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени на предприятии.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация ГКУ «Дагестанавтодор».
Предметом исследования является система автоматизации учета рабочего времени сотрудников организации.
Объем и структура выпускной квалификационной работы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе работы изучаются теоретические аспекты и роль информационных технологий в процессе учета рабочего времени сотрудников организации. Во второй главе анализируются существующие системы автоматизации учета рабочего времени в ГКУ «Дагестанавтодор», а также сформулированы требования к системе автоматизации учета рабочего времени сотрудников.
В третьей главе рассмотрены недостатки автоматизированной системы учета рабочего времени и проведена оценка эффективности внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников организации.
Объем работы составляет 48 страниц, проиллюстрированы 2 таблицами и 15 рисунками. Библиографический список содержит 22 источника.
Учет рабочего времени сотрудников - это очень трудоемкий и энергоемкий процесс, особенно для крупных компаний с большим количеством сотрудников различной квалификации. Это требует огромного количества времени и трудовых ресурсов, поскольку многие менеджеры используют старые IT-методы и выполняют их самостоятельно вручную. В то же время они сталкиваются со многими проблемами: получение объективных данных, спорные моменты, отсутствие контроля над временем каждого сотрудника.
В ходе выполнения исследования изучены теоретические основы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников.
Автоматизированная система персонального учета рабочего времени сотрудников обладает массой преимуществ, которые позволят устранить недостатки ручного учета. Основным достоинством является возможность своевременного и оперативного упорядочивания данных о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности.
Использование информационной системы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников имеет следующие положительные стороны: экономия времени, благодаря автоматическому сбору данных, контроль всех нарушений.
В работе представлена характеристика деятельности ГКУ «Дагестанавтодор» и построена организационная диаграмма ГКУ РД «Дагестанавтодор» в среде моделирования ARISExpress. Приведены цели, задачи и приоритетные направления развития организации.
Проведен анализ процесса автоматизации учёта рабочего времени в ГКУ «Дагестанавтодор». Здесь изучена имеющаяся в организации система учета рабочего времени и представлена схема работы системы контроля управления доступом «PERCo». В этом пункте построена диаграмма процесса УРВ сотрудников в MSVisio в нотации IDEF0, что позволило нам декомпозировать процесс УРВ до необходимого уровня.
Cформулированы требования к системе автоматизации учета рабочего времени и изучены имеющиеся недостатки существующих АСУ. Для решения этой задачи, было изучено несколько существующих АСУ рабочим временем сотрудников и выделены наиболее важные критерии, которым должна отвечать предлагаемая АСУ.
Можно сделать вывод, организация, которая не применяет автоматизированные системы учета рабочего времени, имеет определенные недостатки в учете рабочего времени сотрудников, к ним относятся: отсутствие автоматизированной системы контроля над соблюдением временной дисциплины сотрудниками, неавтоматизированный документооборот учета рабочего времени сотрудников, большие временные затраты отдела кадров на заполнение и сравнение табелей учета рабочего времени, затрата большого количества времени начальниками отделов, цехов, участков и смен на заполнение табелей учета использования рабочего времени. Вместе с тем были выявлены преимущества в применение автоматизированного учета рабочего времени: создание и выгрузка отчётов в режиме реального времени; значительное упрощение и минимизации ошибок в процессе расчёта заработной платы, благодаря автоматизации формирования табеля; облегчение экспорта электронных вариантов документов на e-mail.
Для оценки степени эффективности предлагаемой автоматизированной системы учета рабочего времени в ГКУ Дагестанавтодор использована диаграмма автоматизированного процесса учета рабочего времени в формате таблицы, приведен протокол тестирования АСУ, а также проделаны расчеты показателей эффективности. Также по итогам проведенных расчетов экономии бюджета предприятия, они показали значительную экономию бюджета в сумму 558 140 руб. Следующим расчетом был – расчет функциональной эффективности. Он равен 0, 67, что также свидетельствует о эффективности предлагаемой системы автоматизации.
Таким образом, внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени сотрудников, положительно влияют на HR и значительно сокращают нагрузку на рядовых сотрудников, а также на производительность труда в целом, за счет своей функциональной эффективности.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
