Работа сделана на примере Контрольно-счетной палате муниципального образования город-курорт Анапа.
Рассматривается система «1С.Предприятие» .
Есть приложения (программный код).
Введение 3
Глава 1. Анализ предметной области 6
1.1.Характеристика предприятия 6
1.1.1. Состав Контрольно-счетной палаты 8
1.1.2. Финансовое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты 9
1.1.3. Полномочия Контрольно-счетной палаты 9
1.1.4. Материальное и социальное обеспечение работников Контрольно-счетной палаты 13
1.1.5. Объекты внешнего муниципального финансового контроля 14
1.3. Общая характеристика организации 20
1.4. Обоснование необходимости разработки системы 25
Принципы проектирования АИС: 29
1.5. Требования к информационной системе 29
1.6. Выбор инструментальных средств разработки 30
1.7. Выводы по главе 1 32
Глава 2. Проектирование и разработка информационной системы 33
2.1 . Проектирование информационной системы 33
2.1.1. Функциональная модель данных IDEF0 33
2.1.2. Логическая модель данных 37
2.2. Разработка информационной системы 38
Объект конфигурации «Документ» 40
Объект конфигурации «Отчет» 42
2.2.2 Внедрение системы в деятельность предприятия 55
2.3. Технико-экономическое обоснование разработки конфигурации 56
2.4. Выводы по главе 2 58
Заключение 60
Список использованной литературы 61
Приложение 1 63
На сегодняшний день автоматизация деятельности становится неотъемлемой частью практически любого предприятия и государственного учреждения. Управление различными процессами при помощи компьютера позволяет добиться сокращения рутинной работы и достичь более высокого процента производительности труда, а также многократного сокращения времени. Но кроме необходимого оборудования для этого также требуются современные программные решения.
Основные задачи любого государственного органа - осуществление управленческих функций. Во время этого процесса исходные данные, необходимая информация и решения по управлению представляются в виде документов. Можно выделить следующие особенности ведения учета документов в органах государственного управления:
при неавтоматизированном учете имеется большое количество бумажных документов, отследить статус которых является весьма трудоемкой задачей;
эти документы формируются вручную путем копирования Из этого следует, что автоматизация работы с документацией, циркулирующей в органах власти, имеет важное значение для совершенствования системы документооборота. С помощью операторов, работающих в автоматизированных системах, можно наладить работу с документами, хранящимися в архивах, и с документами, находящимися на хранении в государственных и муниципальных учреждениях. Это позволит более эффективно использовать существующие информационные ресурсы. Также сокращаются сроки подготовки и исполнения документов, создаются и автоматически поддерживаются базы, на основе которых может быть построена работа с документами. Для этого, как правило, требуется наличие в организации системы электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать процесс обработки и обмена документами. Необходимость автоматизации оборота документов в учреждениях государственной власти и органах местного самоуправления сегодня является первостепенной задачей. Использование больших объемов бумажных оригиналов документов невозможно с выдвигаемыми требованиями повышения эффективности деятельности государственных служащих. Зачастую информация о документах и ходе их исполнения требует поиска, так как может она быть утеряна, становится невозможно определить местонахождение и состояние этих документов.
Целью выпускной квалификационной работы является создание информационной системы для инспектора Контрольно-счетной палаты. Информационная система сократит число ошибок при ведении документации и сократит временных затрат на формирование документов.
Объектом исследования является Контрольно-счетная палата (КСП).
Предметом - процесс взаимодействия инспектора с различными организациями.
В соответствии с целями были поставлены следующие задачи:
1. Изучение бизнес-процессов в области аудита Счетной палаты и формирование функциональных требований.
2. Анализ технического и программного обеспечения.
3. Подготовка требований к информационной системе.
4. Проектирование информационной системы.
5. Разработка информационной системы.
Актуальность внедрения автоматизированной информационной системы в свою предметную область в том, чтоб облегчить работу персонала и уменьшить время на выполненную работу.
В рамках выпускной квалификационной работы была исследована предметная область и подробно изучен процесс формирования документов контрольных мероприятий, проводимых отделом аудита Счетной палаты Анапского муниципального района.
Выявлены и сформулированы требования к системе.
Изучены аналоги разрабатываемой системы и выбрана 1С Предприятие – как основа для дальнейшей ее доработки.
Разработаны концептуальная, логическая и физическая модели данных, отражающие взаимоотношения между объектами разрабатываемой системы. Была разработана система в «1С Предприятие», которая включает в себя справочники, документы, отчеты.
В результате внедрения системы снижается влияние «человеческого фактора», выражающееся в допущении ошибок, невозможности обработать большой объем информации, осуществить поиск и т.д.
