Тема: Внедрение проектного управления на предприятии сферы услуг на примере рекламного агентства «Три Вершины» (индивидуальный предприниматель Студенникова Надежда Васильевна)

Управление предприятием всегда подразумевает принятие решений в условиях неопределенности. Различные внутренние и внешние факторы постоянно оказывают влияние на организацию, заставляя принимать решения, результаты которых не всегда очевидны. Проектное управление представляет собой систему различных методов и инструментов, которая позволяет предприятию эффективно управлять собственными ресурсами, а также достигать поставленные цели. Повышение контроля за производственными процессами, снижение уровня брака, улучшение качества продукции - это лишь некоторые положительные эффекты от использования проектного подхода при управлении предприятием.
Под проектом, как правило, понимается деятельность, направленная на достижение конкретной цели в условиях ограниченности ресурсов. Примером проекта может быть строительство здания - у нас ограничены ресурсы, есть конечная цель и множество процессов, без которых невозможно эту цель достигнуть.
Использование проектного управления считается целесообразным на предприятиях, которые занимаются созданием уникальных продуктов и услуг, либо в деятельности которых присутствуют достаточно сложные технологические схемы, которые необходимо тщательно контролировать. К областям деятельности, в которых применяют проектное управление, можно отнести: логистику, строительство, информационные технологии, муниципальное управление, производство автомобилей. Таким образом, проектное управление может применяться в различных областях народного хозяйства.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что проектное управление уже давно развивается как самостоятельная отрасль со своей системой сертификации и утвержденными международными стандартами.
Опубликованные материалы позволяю сделать вывод о широком внедрении проектного управления в системе отечественного государственного управления. В сети Интернет доступно большое количество материалов по проектной деятельности, которые позволяют любому заинтересованному руководителю при необходимости внедрить наиболее подходящие методы на собственном предприятии. Предлагаемые на рынке системы проектного управления обладают широким функционалом, доступны по цене любому предприятию. Исходя из вышеизложенного, проектное управление является активно развивающейся областью менеджмента, которая поддерживается на государственном уровне.
Как отмечают некоторые исследователи, использование проектного управления возможно и в малом бизнесе. Малые предприятия, выполняющие уникальные заказы в сфере производства, рекламы, полиграфии могут использовать методы проектного управления в своей деятельности. Проектное управление может положительно отразится на повышении прозрачности технологических процессов, снизить отклонения в сроках выполнения заказов.
Принимая во внимание все сказанное выше, следует отметить, что гибкость, контроль, разнообразие методов являются отличительными признаками проектного управления.
Целью настоящей работы является внедрение проектной деятельности на предприятии малого бизнеса.
Для достижения поставленной цели считаем целесообразным решить следующие задачи:
• рассмотреть теоретические аспекты проектного управления;
• провести анализ хозяйственной деятельности рекламного агентства «Три Вершины»;
• разработать рекомендации по внедрению проектного управления.
Объектом исследования настоящей работы является рекламное агентство «Три Вершины», в качестве предмета изучения выступает производственная деятельность рекламного агентства «Три Вершины».
Методология и методика исследования: поиск и изучение литературы (научной, статистической), обработка полученных данных, использование экономического анализа, методов сравнительного анализа и др.
При написании настоящей работы использовались идеи, концепции, подходы, принципы, методы, модели, определения, предложенные в различных отечественных и зарубежных трудах, стандартах проектной деятельности.
В качестве теоретической основы были использованы работы С.В. Иваниловой, М.И. Поповой, Л.Н. Борониной, Ю.Б. Коложвари, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, С.А. Синенко, Е.Н. Скорева и др.
В первой части работы рассматриваются теоретические аспекты проектной деятельности, основные методы и инструменты. Во второй части проведен анализ деятельности рекламного агентства «Три Вершины» с использованием различных методов. Третья глава содержит рекомендации по внедрению системы проектного управления на малом предприятии.
Базой исследования послужила финансовая отчетность, материалы управленческого учета рекламного агентства «Три Вершины».
Купить

В настоящее время проектное управление является одним из мощных инструментов решения задач, поставленных перед предприятием. Широкие возможности систем проектного управления и их доступность позволяют практически любому предприятию использовать необходимый функционал проектного управления. При этом стоит отметить, что внедрение проектного управления требует системного подхода. Необходимо не только приобрести и установить необходимое программное обеспечение, провести обучение персонала, но и, как правило, изменить структуру управления предприятием. Объектом изучения настоящей работы было выбрано малое предприятие сферы услуг - рекламное агентство «Три Вершины». Проведенный анализ показал, что проектное управление может внедряться и на малых предприятиях, однако требует определенных усилий со стороны руководителя и персонала.
В работе было предложено 3 мероприятия: внедрение проектного управления, изменение организационной структуры и изменения маркетинговой стратегии.
Проведенные расчеты показали экономическую целесообразность предложенных мероприятий. Годовой экономический эффект, выраженный в приросте размера чистой прибыли в размере 67,4 тыс. руб., считаем положительным аргументом в пользу реализации предложенных мероприятий. Следует отметить, что в целях объективности, при расчетах экономической эффективности был учтен негативный факторы в виде дальнейшего роста себестоимости продаж, а также использовался достаточно умеренно-негативный прогноз увеличения объема годовой выручки. Все вышеизложенное лишь подтверждает дальнейшие перспективы по использованию проектного управления на предприятиях малого бизнеса.
Купить