Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО «ЗВД»)

Современные условия функционирования предполагают взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, которые могут повлечь образование кредиторской задолженности у организации. В настоящее время одним из важных и сложных участков учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
На правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен ряд нормативных актов различного уровня.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.
В деятельности каждой организации важным является анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Цель анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками характеризуется своевременным выявлением неоправданного повышения задолженности, связанной с данными операциями и разработкой предложений по устранению последствий, которые вызывают отрицательное влияние на деятельность предприятия и его финансовое состояние.
Объектом исследования бакалаврской работы выступило ООО «ЗВД».
В соответствии с Уставом, целью ООО «ЗВД» является извлечение прибыли посредством хозяйственной деятельности.
Предметом деятельности предприятия является производство и продажа автокомпонентов.
Анализ основных технико-экономических показателей выявил, что выручка в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросла на 11600 тыс. руб., а в 2018 по сравнению с 2017 г. ее рост составил на 8800 тыс. руб. Себестоимость продаж имеет тенденцию к росту: в 2017 г. по сравнению с 2016 на 9100 тыс. руб., а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 8100 тыс. руб. Такая динамика связана с увеличением объемов изготовления продукции и ее продажи. Валовая прибыль и прибыль от продаж в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросли на 700 тыс. руб. и 1002 тыс. руб. соответственно. Чистая прибыль в динамике снижается в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 170 тыс. руб., а по сравнению с 2016 г. на 250 тыс. руб. На снижение чистой прибыли в 2018 г. повлиял рост процентов к уплате и прочих расходов. Рентабельность в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросла на 0,222%, что является положительной динамикой, что характеризует относительную эффективность деятельности организации.
В ООО «ЗВД» в расчетах с поставщиками и подрядчиками используются различные оправдательные документы.
В ООО «ЗВД» основным документом, регулирующим отношения с поставщиками и подрядчиками является договор купли-продажи, договор поставки.
В ООО «ЗВД» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.
В ООО «ЗВД» задолженность перед поставщиками и подрядчиками представляет всю кредиторскую задолженность предприятия.
Проведенный анализ показал, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. задолженность за услуги увеличилась на 37 тыс. руб. Задолженность за сырье и материалы в данный период сократилась на 64 тыс. руб. Задолженность за товары также в динамике снижается на 300 тыс. руб. Однако в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличились штрафные санкции на 24 тыс. руб. В целом задолженность перед поставщиками и подрядчикам в 2018 г. по сравнению с 2017 г. снизилась на 303 тыс. руб.
Анализ структуры задолженности перед поставщиками и подрядчиками показал, что наибольший удельный вес занимает задолженность за сырье и материалы. Удельный вес данной задолженности в
2018 г. составил 48,4%, что на 2,12% ниже чем в 2017 г.
В структуре общей задолженности перед поставщиками и подрядчиками задолженность за товары занимает в 2017 г. 38, 46%, а в 2018 г. 33,36%.
Удельный вес задолженности за услуги в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличился на 2,24% и составил 16,60%.
Необходимо отметить, что в 2018 г. увеличился в структуре задолженности перед поставщиками и подрядчиками удельный вес штрафных санкций на 0,74%.
Проведенные расчеты показали, что в ООО «ЗВД» за счет дебиторской задолженности в 2017 г. может быть покрыто кредиторской задолженности на 37%, а в 2018 г. на 38%. Нормой является соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 1:1. Оборачиваемость кредиторской задолженности снижается в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 1,87 пункта, а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. растет на 3,25 пункта, что является положительной динамикой. Период оборота кредиторской задолженности в 2017 г. по сравнению с 2016 г. вырос на 7 дней, однако в 2018 г. по сравнению с 2017 г. он сократился на 10 дней и составил 29 дней.
Проведенный анализ показал, что в 2018 г. в связи с увольнением работника, отвечающего за исполнение обязательств не производился тщательный контроль за погашением задолженности перед поставщиками и подрядчиками. В следствие чего, штрафные санкции за несвоевременное исполнение обязательств в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличились на 24 тыс. руб. и составили 59 тыс. руб.
В бакалаврской работе рекомендованы основные рекомендации по оптимизации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ЗВД»:
- усиление проверки поступающих от поставщиков и подрядчиков документов;
- ведение справочника «Договоры» и ввод в программу 1 С: Предприятие» отчета «График платежей»;
- установление ответственности бухгалтера за соблюдение графика платежей перед поставщиками и подрядчиками и проведение ежемесячной сверки расчетов;
- для снижения кредиторской задолженности предлагается полученные денежные средства от дебиторов направить на погашение кредиторской задолженности.
Таким образом, в результате внедрения предложенных рекомендаций усилится контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками, устранятся штрафные санкции, кредиторская задолженность сократится на 1079 тыс. руб. или 30%. Оборачиваемость кредиторской задолженности увеличится на 5,44 пункта, а период ее оборота снизится на 9 дней и составит 20 дней, что подтверждает эффективность предложенных рекомендаций.


Купить