Введение 4
1. Методические аспекты учета и анализа основных средств 7
1.1 Понятие и сущность основных средств 7
1.2 Организация учета основных средств 12
1.3 Методические основы анализа основных средств 20
2. Состояние учета основных средств на предприятии НАО «Каневское
ДРСУ» 26
2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности предприятия
НАО «Каневское ДРСУ» 26
2.2 Задачи учета основных средств, их классификация и
документирование, аналитический и синтетический учет основных средств 40
2.3 Учет амортизации, ремонта, выбытия и инвентаризации основных
средств 46
2.4 Автоматизированная обработка информации по учету основных
средств 54
3. Анализ основных средств и эффективность их использования на примере
предприятия НАО «Каневское ДРСУ» 59
3.1 Анализ состава и структуры основных средств 59
3.2 Показатели движения и технического состояния основных средств. . 62
3.3 Анализ эффективности использования основных средств 64
Заключение 70
Список используемой литературы 74
Приложения 78
Основные средства являются средствами труда, с их помощью выполняется определенный объем выполненных работ или оказываемых услуг, а также выпускается продукция. От морального и физического состояния основных средств зависит способность их приносить организации экономическую прибыль, следовательно, предприятие должно следить за состоянием основных средств и по возможности проводить обновление материально-технической базы.
Каждому предприятию для повышения эффективности своей деятельности важно следить за фактическим наличием основных фондов, благодаря обязательной ежегодной инвентаризации основных средств. Для улучшения производственной мощности основных фондов необходимо своевременно проводить ремонты, реконструкцию, модернизацию, производить замену машин и оборудования на более новое.
Для принятия управленческих решений по эффективности использования основных средств необходима информация, которая содержится в регистрах бухгалтерского учета. Достоверность информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, напрямую зависит от законодательно-правовой организации бухгалтерского учета основных средств на исследуемом предприятии.
Актуальность данного вопроса и обусловила выбор темы бакалаврской работы, целью которой является изучение порядка учета основных средств и анализ эффективности их использования на конкретном предприятии.
Объектом исследования выступает непубличное акционерное общество «Каневское дорожное ремонтно-строительное управление», которое занимается ремонтом и содержанием автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения, производством и реализацией асфальтобетонных смесей, поскольку данная организация располагает достаточным количеством информации для рассмотрения выбранной темы бакалаврской работы.
Предметом исследования являются основные средства на исследуемом предприятии.
Целью бакалаврской работы является рассмотрение учета основных средств и проведение анализа эффективности их использования на примере конкретной организации.
Для достижения цели в бакалаврской работе поставлены следующие задачи:
- подбор литературных и законодательных источников по бухгалтерскому учету и проведению анализа эффективности использования основных средств;
- изучение теоретического материала по теме исследования;
- расчет технико-экономических показателей объекта исследования;
- изучение учета основных средств на конкретном предприятии;
- проведение анализа динамики, состояния, структуры, а также эффективности использования основных средств в организации;
- разработка мероприятий по улучшению учета и эффективности использования основных средств.
Выше перечисленные задачи решались посредством применения различных способов и методов бухгалтерского учета: документирование, отчетность, счета и двойная запись, оценка.
Кроме того, в работе использовались методы экономического анализа: горизонтальный и вертикальный анализ, фундаментальный и факторный анализ.
Теоретической и методологической основой для выполнения бакалаврской работы послужили труды российских ученых по проблемам организации бухгалтерского учета и анализа основных средств, Федеральные Законы РФ, Постановления Министерства финансов РФ, Финансовая Налоговая служба РФ.
При проведении исследования использовались отчетные материалы НАО «Каневское ДРСУ». К таким источникам информации относятся:
- Устав организации;
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации за период 2016- 2018гг.
- аналитические регистры бухгалтерского учета;
- первичные документы по учету и движению основных средств (инвентарные карточки, акты приема-передачи основных средств, акты на перемещение основных средств, акты на списание основных средств, инвентарные карточки основных средств, инвентаризационные описи основных средств, материальные отчеты по движению основных средств);
- журнал Главная книга за 2016-2018гг;
- налоговая и статистическая отчетность.
В результате исследования ведения бухгалтерского учета основных средств и анализа их использования НАО «Каневское ДРСУ» можно сделать вывод, что в целом построение учетного процесса в организации соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.
Во время написания бакалаврской работы была изучена бухгалтерская (финансовая) отчетность необходимая для проведения анализа предприятия. На основании изученных методик бухгалтерского учета и анализа финансового состояния предприятия был проведен анализ ликвидности баланса, изучена структура капитала организации и источников их образования, а также анализ платежеспособности и деловой активности предприятия. Также рассмотрена методика анализа финансовых результатов и рентабельности предприятия, но основной задачей бакалаврской работы является бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств, которая в процессе исследования была решена.
По результатам последних трех лет предприятие НАО «Каневское ДРСУ» имеет прибыль, чистая прибыль в 2018 году составила 23167 тыс. руб при рентабельности 2,8%. В динамике наблюдается также рост объемов выполненных работ. Выручка в 2018 году составила 833614 тыс. руб., что на 43,4% больше, чем в предыдущем отчетном году.
Не смотря на рост объемов выполненных работ, организация все же испытывает недостаток собственных оборотных средств, в частности в зимнее время из-за отраслевой особенности своей хозяйственной деятельности. В зимнее время организация не выполняет ремонтные работы автомобильных дорог, а находится лишь на их содержании. Следовательно, вынуждена привлекать заемные средства, в частности открывает кредитную линию в банке под залог оборудования для погашения кредиторской задолженности (оплата заработной платы, страховых взносов во внебюджетные фонды, налогов, расчеты с поставщиками).
Платежеспособность предприятия на конец 2018 году увеличилась за счет поступления на расчетный счет аванса от заказчика в сумме 20223 тыс. руб., что благоприятно отразилось на ликвидности баланса. Коэффициент абсолютной ликвидности достиг к концу года нормального значения и составил 0,47 - это значит, что организация способна расплатиться во время по своим обязательствам.
В структуре основных средств наибольший удельный вес занимают машины и оборудования - 72,72%. Относительная экономия основных фондов составила 16672,28 тыс. руб. Главным фактором экономии основных средств является рост фондоотдачи. В 2018 году фондоотдача составила 31,60 рублей на 1 вложенный рубль, в то же время снизилась фондоемкость на 0,02 пункта по сравнению с 2017 годом и составила 0,03 рубля, при этом наблюдается снижение удельного веса активной части основных средств. Это ситуация говорит о том, что основные средства за анализированный период использовались эффективно.
Возможности глубокого анализа основных средств ограничены низким уровнем организации технического учета времени работы и простоев оборудования, их степени загрузки и производительности. Рекомендуется больше уделить времени этим факторам, так как они помогут оперативно отследить и понять причины снижения производительности оборудования, поспособствуют вовремя заменить оборудование, требующего больших затрат на ремонт и обслуживание, что положительно отразится на финансовом результате организации.
Для синтетического учета основных средств в НАО «Каневское ДРСУ» используются следующие основные балансовые счета:
01 «Основные средства»
02 «Амортизация основных средств»
08 «Вложение во внеоборотные активы»
91 «Прочие доходы и расходы»
Согласно учетной политике предприятия основные средства стоимостью до 40000 рублей учитываются в составе материально-производственных запасов. Благодаря этому в учете отпадает необходимость составлять акт ввода в эксплуатацию по форме ОС-1, вести инвентарную карточку основного средства по форме ОС-6, следовательно, уменьшается объем первичных документов и объем работы бухгалтера, что немаловажно.
Амортизация в организации начисляется автоматически по всем объектам основных средств, подлежащих начислению, линейным способом.
Переоценка основных средств в организации не осуществляется.
Плановая инвентаризация основных средств проводится в организации не реже чем раз в три года, для этого создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Также при смене материально-ответственных лиц проводится внеплановая инвентаризация. Изучая порядок проведения инвентаризации в организации были выявлены незначительные нарушения, например, не на всех объектах основных средств были проставлены инвентарные номера. Рекомендуется все-таки устранить данные нарушения.
Исследуемая организация создана более 45 лет назад. В связи с этим на предприятии растут коэффициенты износа, выбытия, замены, поступления. Коэффициент поступления в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличился на 1,32 пункта, коэффициент выбытия - на 1,55 пункт, коэффициент замены - на 12,6 пунктов, коэффициент износа увеличился к концу года на 6,01 пункт. Большинство основных средств выработали свой срок службы, но до сих пор продолжаются эксплуатироваться в хозяйственной деятельности организации.
На исследуемом предприятии НАО "Каневское ДРСУ" в связи с удовлетворительным состоянием технической базы разрабатывается и осуществляется программа по технико-экономическому обновлению объектов основных средств. В связи с ограниченным количеством собственных оборотных средств, предприятие приобретает основные средства по договору финансовой аренды с правом последующего выкупа.
По договору лизинговое имущество находится на балансе лизингодателя, тем самым организация уходит от уплаты налога на имущества, а оплаченные лизинговые платежи ложатся на затраты предприятия и тем самым уменьшают налогооблагаемую базу по уплате налога на прибыль. В 2018 году в лизинг были приобретены два катка, два автомобиля, один трактор.
За счет собственных оборотных средств в 2018 году предприятие начало реконструкцию здания под гараж на 8 автомобильных боксов.
Финансовая политика организации акцентирует внимание на важность обновления основных производственных фондов и делает все возможное для ее реализации.
1. Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018г.) «О бухгалтерском учете»// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. -режим доступа:ууу.Соп8иЙап1.ш;
2. Положением по ведению бухгалтерского учета в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34 (ред. от 11.04.2018г.)// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. -режим досту11а:ууу.Сс)1Ш|Иап1.ги:
3. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01,
утвержденный приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г № 26н//
Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. -режим досту11а:ууу.Сс)1Ш|Иап1.ги:
4. Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ №91н от 13.10.2003г// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. -режим досту11а:ууу.Сс)1Ш|Иап1.ги:
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. №117-ФЗ // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа:ууу.СопзиЙап1.ги;
6. Федеральный закон от 13.07.2015 № 218 ФЗ «О государственной
регистрации недвижимости»// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. -режим доступа:ууу.СопзиЙап1.ги;
7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (ред. от 08.11.2010г.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению» // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф-режим доступа:www.Consultant.ru;
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ9/99, утверждено приказом Минфина рФ от 06.05.1999г. №32н // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
12. Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС2008), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 года № 2018-ст (ред. от 08.05.2018) // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
13. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» // Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа:www.Consultant.ru;
14. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 (ред. от 28.04.2018г.) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа:www.Consultant.ru;
15. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от 13.06.95 г. №49// Компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа:www.Consultant.ru;
16. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций,
утверждено Минфином РФ от 30.12.1993 г. № 160 // Компьютерная
справочная правовая система Консультант Плюс: Версия Проф. - режим доступа: www.Consultant.ru;
17. Агафонова М.Н. Основные средства: бухгалтерский учет и
налогообложение / М. Н. Агафонова. - М.: Налоговый вестник, 2010;
18. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: учебник / Г.И. Алексеева, С.Р.
Богомолец, И.В.Сафонова: Московский финансово-промышленный
университет «Синергия», 2013;
19. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев. - 4-е изд., перераб. и доп. ; Гриф МО. - М.: Проспект, 2009;
20. Богатая, И. Н.Бухгалтерский финансовый учет : учеб.для студ. вузов, обуч. по спец. 080109 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова:Кнорус, 2011;
21. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учебник / В.А. Бородин : ЮНИТИ- ДАНА, 2012;
22. Бочкова С. В. Анализ финансовой отчетности / С. В. Бочкова. — Саратов: Вузовское образование, 2016;
23. Григорьева, М. В. Бухгалтерский учет: учебное пособие / М. В. Григорьева: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2016;
24. Гридина, Н. М. Бухгалтерский финансовый учет : учеб.-метод. комплекс / Н. М. Гридина, Л. Г. Лопастейская ; Ульян. гос. техн. ун-т. - ВУЗ/изд. - Ульяновск :УлГТУ, 2005;
25. Жулина, Е. Г. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Е. Г. Жулина, Н. А. Иванова: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2012;
26. Илышева, Н. Н. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит» / Н. Н. Илышева, С. И. Крылов: ЮНИТИ-ДАНА, 2017;
27. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков: ИНФРА- М, 2011;
28. Косорукова, И. В. Экономический анализ: учебник / И. В. Косорукова, Ю. Г. Ионова, А. А. Кешокова: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012;
29. Любушин, Н. П. Экономический анализ: учебник / Н. П. Любушин: ЮНИТИ-ДАНА, 2012;
30. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Г. В. Савицкая: Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2016;
31 Селезнева, Н. Н. Финансовый анализ. Управление финансами: учебное пособие для вузов / Н. Н. Селезнева, А. Ф. Ионова. — 2-е изд.: ЮНИТИ- ДАНА, 2017;
32. Соколова Е.С., Соколов О.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность // Евразийский открытый институт, 2012;
33. Таюрская, Е. И. Бухгалтерский учет. Учет основных средств: учебное пособие / Е. И. Таюрская, И. П. Ильичев, О. О. Скрябин: Издательский Дом МИСиС, 2012;
34.Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / / Чернов В.А. ЮНИТИ-ДАНА. 2015г.