ВВЕДЕНИЕ 6
1 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБПОУ «ТСЭК» 9
1.1 Анализ деятельности образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК» 9
1.2 Обоснование необходимости разработки информационной системы для
отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК» 13
1.3 Анализ аналогов проектируемой информационной системы на платформе
1С: «Предприятие 8.3» 16
1.4 Выбор программной среды для реализации информационной системы для
отдела по работе со студентами ГБПОУ «ТСЭК» 18
1.4 Разработка модели бизнес -процесса «КАК ЕСТЬ» отдела по работе со
студентами 24
1.5 Разработка модели бизнес -процесса «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» отдела по
работе со студентами 27
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОТДЕЛА ПО
РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ 30
2.1 Разработка логической модели базы данных отдела по работе
со студентами 30
2.2 Формирование таблиц в базе данных отдела по работе со студентами 31
2.3 Разработка функциональной модели базы данных отдела по работе со
студентами 32
2.4 Проектирование интерфейса подсистем информационной системы для
отдела по работе со студентами 33
3 ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ
ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ 37
3.1 Описание разработки автоматизированной информационной системы для
отдела по работе со студентами 37
3.2 Описание интерфейса пользователя 1С: «Предприятие» 40
3.3 Расчёт стоимости владение программой для отдела по работе
со студентами 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ
Купить

Сегодня успех образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК» зависит от профессиональной работы, как сотрудников, так и преподавателей. В настоящее время благодаря приёмной комиссии Тольяттинского социально-экономического колледжа он занимает престижное место среди колледжей города Тольятти по набору студентов, но для этого необходимы профессиональный подход и чёткое ориентирование на работу.
ГБПОУ «ТСЭК» использует скорость и качество как основу для создания своего положительного имиджа.
Одним из основных инструментов развития производства в наше время является современная система автоматизации 1С. Цель автоматизации - повышение эффективности управления и качества обслуживания.
Автоматизация позволяет сотрудникам ежедневно получать информацию о расписании занятий в формате «Онлайн». Информационная база служит подсказкой в работе каждого сотрудника. Была проделана огромная работа по обучению всех сотрудников ГБПОУ «ТСЭК», и на данный момент программу используют свыше 30 человек. В самой базе данных отдела работы со студентами хранится основная информация о группах студентов .
Была создана обработка для отдела кадров, которая в автоматическом режиме выгружает информацию обо всех сотрудниках и студентах. Теперь работникам отдела нет необходимости тратить лишнее время на двойную работу, ведь данная обработка облегчила ежедневный ручной труд, который до момента внедрения программного продукта составлял 4 часа рабочего времени.
Благодаря автоматизации были улучшены такие важные аспекты, как добавление абитуриентов и всех их документов в информационную базу, что позволит в ближайшее время уйти от бумажной волокиты. Сотрудникам впредь не нужно тратить много времени, на поиски нужного сертификата, переворачивая множество папок и бумаг.
Созданный отчет «Успеваемость» позволяет преподавателю найти информацию о каждом студенте и об его успеваемости за весь год обучения .
Также, с помощью отчета можно узнать конкретную дату проставленных оценок, замечания по выполнению домашних заданий, а полную успеваемость демонстрировать родителям на собраниях. Благодаря автоматизации информационной системы работать со списком студентов стало намного легче.
Расписание формируется в формате «Недельное» вместе с дополнительными консультациями, что позволяет отслеживать ежедневно график работы преподавателей.
Главным процессом в работе образовательного учреждения, несомненно, является работа со студентами, поэтому очень важно учитывать все тонкости, позволяющие повысить успеваемость студентов, поднять количество новых абитуриентов и упростить процесс формирования приказов.
Было создано множество отчетов, которые позволяют контролировать и сопровождать состояние сотрудников и студентов до выгрузки или передачи данных. Производственная информационная база - это универсальный программный продукт, который на данный момент помогает всем сотрудникам понимать план своих действий в работе.
Четко зафиксировав обязанности и ответственность персонала, возможно предотвратить злоупотребления со стороны сотрудников и свести к минимуму роль человеческого фактора в управлении.
Актуальность данной выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что автоматизация деятельности учреждения позволит оперативно получать и обрабатывать информацию о поступление абитуриентов и прохождении ими вступительных экзаменов, подсчитывать средний балл, формировать приказ о поступлении на определенную специальность, автоматически формировать список специальностей и студентов, отчетов еженедельного расписания и электронный журнал успеваемости, позволяющий повысить эффективность управления данными учебного процесса.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка конфигурации на платформе 1С: «Предприятие 8.3» для образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК».
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
— изучение организационной структуры ГБПОУ «ТСЭК»;
— изучение деятельности образовательного учреждения ГБПОУ «ТСЭК»;
— изучение процесса работы приёмной комиссии ГБПОУ «ТСЭК»;
— изучение существующей системы конкурса абитуриентов и вступительных экзаменов ГБПОУ «ТСЭК»;
— выявление совокупности задач, которые необходимо
автоматизировать;
— разработка модели процессов «Как есть» отдела по работе со студентами;
— разработка модели процессов «Как должно быть» отдела по работе со студентами;
— разработка модели данных отдела по работе со студентами;
— разработка интерфейса АИС отдела по работе со студентами;
— обоснование экономической эффективности внедрения проекта АИС по работе со студентами.

Купить