Совершенствование адаптации новых сотрудников на основе автоматизации процесса

В представленной дипломной работе исследована проблема совершенствования адаптации молодых специалистов в компании. В ходе исследования удалость изучить теоретическую значимость адаптации и предложить направления по ее улучшению.
В первой части работы были рассмотрены: сущность управления адаптацией, современные методы адаптации, а также методика оценки эффективности адаптации молодых специалистов.
Адаптация является важной частью управления персоналом в организации. Данный процесс важен как для организации, так и для нового сотрудника, особенно если сотрудник является молодым специалистом и пришел первый раз трудоустраиваться на работу после университета.
Адаптация для такого сотрудника является важным аспектом как в психологическом плане, так и в процессе освоения должностных обязанностей.
Во второй части дипломной работы был проведен организационно- экономический анализ деятельности ООО «ИСП». Анализ показал резкое увеличение текучести кадров, поэтому выбранная тема актуальна для предприятия.
В третьем разделе предложены рекомендации по совершенствованию адаптации молодых сотрудников ООО «ИСП» рассчитан бюджет на предложенные рекомендации.
В результате анализа системы адаптации молодых специалистов ООО «ИСП» выявлено, что:
- в 2019 году молодых специалистов на предприятии было 133 человека или 7,7% в общей численности персонала, в 2020 году данный показатель принимает значение, равное 136 человек или 8,2%, в 2021 году - 134 человек или 8,4%;
- наибольшее количество молодых специалистов приходится на категорию рабочих: от 6,9% в 2019 году до 7,7% в 2021 году;
- на предприятии сокращается количество молодых специалистов с высшим образованием на 2% и увеличивается число со средним специальным образованием на 2,4%;
- локальный нормативный акт в сфере адаптации молодых специалистов на предприятии не принят и отсутствует формализация мероприятий в данной области работы с персоналом;
- вся ответственность за процесс адаптации молодого специалиста лежит на его непосредственном руководителе, а элементы контроля над адаптацией отсутствуют. В процессе адаптации не принимают участие иные структурные подразделения ООО «ИСП»;
- внимание к отдельным аспектам адаптации молодых работников полностью передано в ведение непосредственных руководителей молодых специалистов и уделяется только в той мере, в которой руководитель осознает важность данного процесса.
Действующая ООО «ИСП» система адаптации молодых специалистов оценена как неэффективная:
- затраты на адаптацию 1 молодого специалиста составляют менее 1% в общем объеме затрат;
- оплата наставничества производится в размере, не превышающим 30% должностного оклада (тарифной ставки) наставников;
- количество сотрудников, выполняющих функции наставников, составляет всего 0,51% об общей численности персонала предприятия;
- количество молодых специалистов, успешно прошедших адаптацию, по отношению к общему числу принятых равно 92-97%;
- количество молодых специалистов, покинувших предприятие в течение 1 года с момента трудоустройства или по его итогам, составляет 410 человек.
В качестве основных направлений по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов ООО «ИСП» были определены:
- разработка и принятие Положения об адаптации молодых специалистов на предприятии;
- повышение затрат на адаптацию молодых специалистов за счет применения методик развития творческой активности молодых специалистов и увеличения выплат наставникам;
- увеличения числа наставников на предприятии.
Реализация предложенных мероприятий позволит ООО «ИСП»:
- довести объем затрат на адаптацию одного молодого специалиста до 100% в их общем объеме;
- стимулировать труд наставников за счет установления доплаты не менее 30% должностного оклада (тарифной ставки) наставников;
- увеличить количество наставников до 7% в общей численности персонала предприятия;
- установить соотношение числа молодых специалистов и
наставников на уровне 1:1;
- достигнуть 100% закрепления молодых специалистов на предприятии и исключить случаи увольнения молодых специалистов в первый год работы.
Экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов ООО «ИСП» будет выражаться в получении прибыли в размере 33,9 рублей на каждый вложенный в адаптацию рубль, а чистый экономический эффект составит 26406,9 тыс. рублей в год. Чистый экономический эффект в 2022 году будет увеличиваться, поскольку принятые на предприятие молодые специалисты достигнут 100% уровня производительности своего труда.
Таким образом, цель была достигнута, а поставленные задачи решены.



Купить