Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Развитие экономических отношений с контрагентами предполагает возникновение таких следствий расчетов, как дебиторская или кредиторская задолженность. В процессе написания работы были охарактеризованы и проанализированы состав, структура и выявлены методы оптимизации и управления задолженностями. Правильная организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками исключает налоговые и предпринимательские риски, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, выполнению работ и услуг, зависит качественная работа производства, а от своевременность и правильность осуществления расчетов- гарантия отсутствия требований пояснений и санкций со стороны налоговых органов. Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками влияют на формирование отдельных показателей отчетности и отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации.
Дебиторская задолженность как ликвидный актив и часть оборотных средств организации занимает центральное место в проведенном анализе. Ускорение оборачиваемости оборотных средств залог получения большей прибыли, суть экономического эффекта оборачиваемости в быстром высвобождении средств для получения прибыли. В рамках работы рассчитаны коэффициенты оборачиваемости и определены методы повышения темпов оборачиваемости дебиторской задолженности. Прежде всего это разработка договорной и кредитной политики: для клиентов и покупателей предоставление скидки при оплате в оговоренный срок, с поставщиками работа ведется преимущественно по последующей оплате поставки.
На финансовое состояние предприятия оказывают влияние, как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период ее оборачиваемости. 
взаимоотношений контрагентов, при которой в расчетах с поставщиками момент перехода права собственности на товары, работы, услуги предшествует моменту оплаты по договорным срокам. Расчет оборачиваемости также был проведен в данной работе, так как является составляющей анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками, а кроме этого характеризует степень финансовой устойчивости организации.
Наряду с анализом кредиторской задолженности необходимо планирование ее погашения, а также прогнозирование поступления средств для осуществления. В данной работе приведены методы привлечения средств для управления кредиторской задолженностью поставщикам.
Бакалаврская работа написана по материалам ЗАО «Неболчинское карьероуправление».
Основными видами деятельности общества является поиск, разведка, разработка, добыча, производство, продажа, вывоз, хранение и транспортировка полезных ископаемых, в частности кварцевого песка.
Проанализировав экономические показатели деятельности предприятия, можно сделать следующие выводы. По результатам 2016 года по сравнению с 2015 и 2014 годами можно увидеть, что финансовое положение ЗАО «Неболчинское карьероуправление» значительно ухудшилось. Это отражается в увеличении чистого убытка в 2016 году по сравнению с 2015 годом, равному 107765 тысячам рублей. На это повлияли следующие факторы:
- увеличились прочие расходы на 39,81%.
- также отрицательную роль оказало значительное увеличение коммерческих расходов на 48,16 %.
- положительным моментом является увеличение прочих доходов на 16,31 %.
На фоне убыточной деятельности ЗАО «НКУ» уровень дебиторской и кредиторской задолженностей поставщиков и подрядчиков является контролируемым. Проведенный анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками указывает на наличие положительного соотношения уровня дебиторской задолженности поставщиков к их кредиторской задолженности. Выявлена ситуация с увеличением срока оборачиваемости дебиторской задолженности за анализируемый период. Это факт демонстрирует увеличение срока, в течение которого предприятие оплачивает эту задолженность. В то же время оборачиваемость кредиторской задолженности указывает на способность организации в сроки рассчитаться по обязательствам.
После проведения анализа показателей учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Неболчинское карьероуправление», можно внести следующие предложения. Необходимо регулярно проводить сплошную сверку со всеми контрагентами, найти контакты и разослать письма на возврат денежных средств от поставщика или предоставления документов, закрывающих предоплату. Так же необходимо производить ежеквартальную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности для выявления несписанной своевременно и вновь образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности. Таблицу с вновь выявленной предоплатой необходимо рассылать начальникам подразделений, для выяснения причины отсутствия документов. К инвентаризации необходимо прикладывать акты сверки расчетов со всеми контрагентами.
При проверке первичной документации, так же было выявлено большое количество копий счетов - фактур и товарных накладных. Для контроля поступления оригиналов первичных документов, необходимо производить ежеквартальную инвентаризацию и вести реестр копий с указанием сроков возможного поступления оригиналов. При длительном отсутствии оригиналов необходимо рассылать письма поставщикам с напоминаниями.
В связи с отсутствием систематизированного подхода хранения бухгалтерских документов в архиве ЗАО «Неболчинское карьероуправление», необходимо создать положение по работе с архивом.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает специально назначенный бухгалтер предприятия, который и является ответственным за архив. Выдача первичных документов из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению генерального директора. При необходимости получения документов, так же выдается заверенная копия для ознакомления или дальнейшей работы.
Для контроля и управления дебиторской задолженностью рекомендуется при заключении договоров выделять такие условия:
- применение системы штрафов за несоблюдение сроков поставки товаров, работ и услуг, ведение претензионной переписки
- считать приоритетными партнерами поставщиков, которые работают без предоплаты, готовых отгружать в счет товарного кредита
- разработать особые кредитные условия, систему скидок для дебиторов при досрочной поставке товаров, работ и услуг.
Предварительной тщательное изучение финансового состояния и имиджа компании потенциального поставщика необходимая мера по сокращению просроченной дебиторской задолженности. Кроме оптимизации договорной политики можно проводить такие меры, как материальная заинтересованность ответственных менеджеров за поставку товаров, работ, услуг. Ответственный сотрудник должен быть обязан проводить сделку от заключения договора до логического завершения расчетов с поставщиком. Введение бонусов, поощрений, как мотивация для выполнения поставщиком обязательств так же имеет экономический смысл.


Купить