Архивное дело в Российской Федерации давно развивается и имеет свою долгую историю. Многие историки связывают начало развития архивного дела с появлением письменности на Руси. Первые архивы зарождаются тогда, когда возникает необходимость оформить и сохранить первые «письменные договоры, определяющие взаимные обязательства сторон, регулирующие отношения между княжествами и странами … по мере распространения христианства появляются новые хранилища исторических бумаг».
Со временем были созданы специальные административные органы для определения использования, условий и сроков хранения, учета документов и пополнения Архивного фонда Российской Федерации. В настоящее время основным федеральным уполномоченным органом в области архивного дела является Федеральная архивная служба Российской Федерации, существующая в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
Архивное дело – это отрасль человеческого общества, включающая в себя все теоретические, правовые и практические аспекты, входящие в состав исторической памяти о прошлом. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивного дела внесли отечественные ученые: Н.В. Калахов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В.Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н.Покровский, А.В.Чернов, В.Н.Самодержцы, В.Н. Старостин, Е.В.Старостин, В.П. Козлов и др.
Изменения в политической и экономической организации российского общества, пробуждение потребности населения в архивной информации, переоценка достижений российской исторической науки в начале 1990-х гг. поставили перед архивами комплекс серьезных профессиональных задач. К ним относятся совершенствование нормативно-правовой базы и правового регулирования архивов, сохранность, проверка ценности документов и комплектование архивов, а также введение в научный оборот новых архивных источников и изменение структуры управления архивами.
Объект работы – архивное дело.
Предмет – организация управления архивным делом на примере муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив».
Цель работы – изучить органы управления архивным делом на примере муниципального казенного учреждения «Тольяттинский архив».
Задачи:
 рассмотреть основные понятия архивного дела;
 изучить правовое регулирование функционирования архивной отрасли;
 дать характеристику деятельности муниципального казенного учреждения;
 предложить пути совершенствования деятельности учреждения.

Купить

Архивы являются важнейшим источником информации для граждан и государства. Управление архивами осуществляется на трех уровнях: федеральном, субъекте Российской Федерации, муниципальном. На всех трех уровнях управления архивами в общегосударственном масштабе созданы специальные уполномоченные органы, которые, в том числе, осуществляют контроль за соблюдением правовых норм в области архивного дела. Эти органы вправе проводить проверки по выявлению нарушений и назначать степень ответственности в виде административного принуждения за выявленные нарушения.
В ходе работы выяснили, что архивное дело регулируется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
Государственное управление архивами в Российской Федерации осуществляется федеральными органами государственной власти, в том числе федеральными органами исполнительной власти, специально уполномоченными Правительством Российской Федерации.
Государственное управление архивами в субъектах Российской Федерации осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в том числе уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
Архивное дело в общинах находится в ведении органов местного самоуправления.
Все архивные документы страны составляют Архивный фонд Российской Федерации.
В профессиональной деятельности архивисту отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата учреждения МКУ «Тольяттинский архив» приходится выполнять большое количество задач, многие из которых требуют автоматизации.
Использование автоматизированной информационной системы дает возможность контролировать ресурсы, фиксировать движение документов, оформлять отчетные документы в соответствии с указаниями учреждения, вести архивную топографию и делать резервные копии данных и т.д.

Купить