Органы управления архивным делом и их функции (Государственные муниципальные архивы и архивы организации, Иркутский колледж экономики, сервиса и туризма)
Объект исследования - Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив».
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ РФ 5
1.1 Основные понятия архивного дела 5
1.2. Правовое регулирование функционирования архивной отрасли 11
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ НА ПРИМЕРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ «ТОЛЬЯТТИНСКИЙ АРХИВ» 17
2.1. Характеристика деятельности муниципального казенного учреждения 17
2.2. Совершенствование деятельности учреждения 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 29
Архивное дело в Российской Федерации давно развивается и имеет свою долгую историю. Многие историки связывают начало развития архивного дела с появлением письменности на Руси. Первые архивы зарождаются тогда, когда возникает необходимость оформить и сохранить первые «письменные договоры, определяющие взаимные обязательства сторон, регулирующие отношения между княжествами и странами … по мере распространения христианства появляются новые хранилища исторических бумаг».
Со временем были созданы специальные административные органы для определения использования, условий и сроков хранения, учета документов и пополнения Архивного фонда Российской Федерации. В настоящее время основным федеральным уполномоченным органом в области архивного дела является Федеральная архивная служба Российской Федерации, существующая в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
Архивное дело – это отрасль человеческого общества, включающая в себя все теоретические, правовые и практические аспекты, входящие в состав исторической памяти о прошлом. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивного дела внесли отечественные ученые: Н.В. Калахов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В.Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н.Покровский, А.В.Чернов, В.Н.Самодержцы, В.Н. Старостин, Е.В.Старостин, В.П. Козлов и др.
Изменения в политической и экономической организации российского общества, пробуждение потребности населения в архивной информации, переоценка достижений российской исторической науки в начале 1990-х гг. поставили перед архивами комплекс серьезных профессиональных задач. К ним относятся совершенствование нормативно-правовой базы и правового регулирования архивов, сохранность, проверка ценности документов и комплектование архивов, а также введение в научный оборот новых архивных источников и изменение структуры управления архивами.
Объект работы – архивное дело.
Предмет – организация управления архивным делом на примере муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив».
Цель работы – изучить органы управления архивным делом на примере муниципального казенного учреждения «Тольяттинский архив».
Задачи:
рассмотреть основные понятия архивного дела;
изучить правовое регулирование функционирования архивной отрасли;
дать характеристику деятельности муниципального казенного учреждения;
предложить пути совершенствования деятельности учреждения.
Архивы являются важнейшим источником информации для граждан и государства. Управление архивами осуществляется на трех уровнях: федеральном, субъекте Российской Федерации, муниципальном. На всех трех уровнях управления архивами в общегосударственном масштабе созданы специальные уполномоченные органы, которые, в том числе, осуществляют контроль за соблюдением правовых норм в области архивного дела. Эти органы вправе проводить проверки по выявлению нарушений и назначать степень ответственности в виде административного принуждения за выявленные нарушения.
В ходе работы выяснили, что архивное дело регулируется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
Государственное управление архивами в Российской Федерации осуществляется федеральными органами государственной власти, в том числе федеральными органами исполнительной власти, специально уполномоченными Правительством Российской Федерации.
Государственное управление архивами в субъектах Российской Федерации осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в том числе уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
Архивное дело в общинах находится в ведении органов местного самоуправления.
Все архивные документы страны составляют Архивный фонд Российской Федерации.
В профессиональной деятельности архивисту отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата учреждения МКУ «Тольяттинский архив» приходится выполнять большое количество задач, многие из которых требуют автоматизации.
Использование автоматизированной информационной системы дает возможность контролировать ресурсы, фиксировать движение документов, оформлять отчетные документы в соответствии с указаниями учреждения, вести архивную топографию и делать резервные копии данных и т.д.
